Horario de envejecimiento
¿Qué es un horario de envejecimiento?
Un cronograma de antigüedad es una tabla contable que muestra las cuentas por cobrar de una empresa, ordenadas por sus fechas de vencimiento. A menudo creado por software de contabilidad, un cronograma de antigüedad puede ayudar a una empresa a ver si sus clientes están pagando a tiempo. Es un desglose de las cuentas por cobrar por la antigüedad de la factura pendiente, junto con el nombre del cliente y el monto adeudado.
Conclusiones clave
- Los cronogramas de vencimiento son tablas contables que utilizan las empresas para ver si los pagos se realizan o se reciben de manera oportuna.
- Estos cronogramas se pueden personalizar para incluir cualquier período de tiempo que la empresa quiera rastrear, pero comúnmente incluyen menos de 30 días, entre 1 y 30 días atrasados, 30-60 días atrasados y más de 90 días atrasados.
- El uso de cronogramas de antigüedad puede ayudar a las empresas a detectar problemas de flujo de efectivo antes de que se conviertan en un problema aún mayor.
- Los cronogramas de envejecimiento pueden ayudar a las empresas a detectar problemas con sus pólizas de crédito.
Cómo funciona un horario de envejecimiento
Un cronograma de vencimiento a menudo clasifica las cuentas como actuales (menos de 30 días), vencidas de 1 a 30 días, vencidas de 30 a 60 días, vencidas de 60 a 90 días y vencidas de más de 90 días. Las empresas pueden utilizar cronogramas de antigüedad para ver qué facturas están vencidas y a qué clientes deben enviar recordatorios de pago o, si están demasiado atrasados, enviarlos a cobros. Una empresa quiere que la mayor cantidad de cuentas estén lo más actualizadas posible porque cuanto más tiempo esté morosa la cuenta, más probable es que nunca se pague, lo que provocará una pérdida.
A continuación, se muestra un ejemplo de un programa de envejecimiento:
Una empresa puede experimentar dificultades financieras si tiene un número significativo de cuentas vencidas. Es posible que deba pedir dinero prestado para mantenerse a flote debido a las cuentas impagas. Eso afectará aún más los resultados de la empresa porque será responsable de pagar intereses sobre el dinero que pida prestado. Cada día que se atrasa un pago tendrá algún tipo de impacto en la posición financiera de una empresa, y cada cuenta que se atrasa multiplica ese impacto.
Cuanto más tiempo venza una cuenta, más dudoso es que se reciba el pago. Los cronogramas de vencimiento permiten a las empresas mantenerse al tanto de las cuentas por cobrar con la esperanza de limitar las cuentas de cobro dudoso.
Beneficios de los horarios de envejecimiento
Los gerentes y analistas suelen utilizar los cronogramas de envejecimiento para evaluar el desempeño operativo y financiero de una empresa. Son particularmente útiles para la gestión del capital de trabajo. Los cronogramas de vencimiento pueden ayudar a las empresas a predecir su flujo de efectivo clasificando los pasivos pendientes por la fecha de vencimiento de la más antigua a la más reciente y clasificando los ingresos anticipados por el número de días desde que se enviaron las facturas.
El flujo de caja es importante para una empresa porque muchas empresas fracasan debido a un flujo de caja negativo. Es por eso que el seguimiento del flujo de caja es un elemento crucial para mantener un negocio saludable y exitoso. Además de sus usos internos, los acreedores también pueden utilizar los cronogramas de antigüedad para evaluar si deben prestar dinero a una empresa.
Además, los auditores pueden utilizar cronogramas de antigüedad para evaluar el valor de las cuentas por cobrar de una empresa. Si los mismos clientes aparecen repetidamente como vencidos en un cronograma de vencimiento de cuentas por cobrar, es posible que la empresa deba reevaluar si continuará haciendo negocios con ellos. También se puede utilizar un calendario de antigüedad de las cuentas por cobrar para estimar la cantidad en dólares o el porcentaje de las cuentas por cobrar que probablemente no se puedan cobrar. Eso puede permitir que una empresa sea proactiva en lugar de reactiva.
Al conocer el porcentaje de cuentas por cobrar que podrían ser incobrables, la empresa puede buscar soluciones a su problema de flujo de efectivo antes de que el problema se salga de control. Para determinadas industrias, como la venta minorista o la fabricación, los cronogramas de envejecimiento pueden desempeñar un papel importante en el establecimiento de estándares crediticios. Si una empresa se da cuenta de que tiene un problema constante con una gran cantidad de cuentas morosas, puede considerar elevar sus estándares en lo que respecta al puntaje crediticio de un cliente.