Definición de fondo de prima anticipada

¿Qué es un fondo de prima anticipada?

Existe un fondo de primas anticipadas cuando las compañías de seguros que reciben primas anticipadas deben contabilizar la parte no devengada de estas primas como una partida de responsabilidad separada en sus balances. Este artículo se conoce comúnmente como fondo de prima anticipada o cuenta de prima anticipada.

Una vez que se gana la prima, se pasa por el estado de resultados. Las compañías de seguros a menudo cobran primas por adelantado para vincular la cobertura de una póliza durante el proceso de suscripción cuando se presenta una solicitud de seguro, junto con un cheque de pago.

Las reglas de contabilidad de primas anticipadas están estrictamente reguladas por los distintos estados, ya que puede ser un elemento importante para las empresas más pequeñas y es una compensación directa del capital. Una forma común de calcular las primas no devengadas es prorrateando las primas por la cantidad de días dentro del período.

Cómo funciona un fondo de prima anticipada

En el negocio de los seguros, una prima anticipada es una prima inicial que se paga para vincular una póliza de seguro durante un período de tiempo determinado. El uso más comúnmente conocido del término «prima anticipada» se refiere a los pagos de seguros fluctuantes o variables, como las pólizas basadas en nómina, donde el monto real adeudado no se conoce hasta después del hecho. Una prima anticipada también puede referirse a primas prepagas, en las que el titular de la póliza realiza un pago de la prima antes de su vencimiento.

Debido a que las primas anticipadas pagadas a una aseguradora aún no se han ganado (la cobertura del seguro aún no se ha escrito para corresponder con esas primas), esos fondos deben mantenerse en una cuenta separada de los fondos operativos de la compañía y no pueden contarse como ingresos del trabajo hasta se ha escrito la cobertura del seguro. Además, la prima real a pagar puede diferir de la prima anticipada estimada. Este elemento contable se denomina comúnmente fondo o cuenta de prima anticipada. A medida que se gana la prima, se pasa por el estado de resultados.

El fondo de primas anticipadas difiere del fideicomiso de primas de seguros de una empresa, que es una cuenta separada que sirve para proteger los fondos de primas de los clientes de los acreedores de la agencia u otros reclamantes. Cualquier pago de prima depositado en la cuenta bancaria fiduciaria de una agencia se convierte en un fondo «fiduciario» sujeto a las regulaciones del código de seguros.