Contabilidad Administrativa
¿Qué es la contabilidad administrativa?
La contabilidad administrativa maneja e informa los factores y cifras internos que influyen en la toma de decisiones, el control operativo y la planificación administrativa.
Un contador administrativo suele ser responsable de lograr el objetivo administrativo de una empresa. Con la tarea de administrar y rastrear ingresos y egresos, los deberes de estos profesionales pueden extenderse a ayudar a las empresas con tareas de contabilidad operativa interna, como nóminas, impuestos y administración de activos.
Conclusiones clave
- La contabilidad administrativa son los factores y procesos establecidos para manejar la planificación y las operaciones gerenciales.
- Los contadores administrativos se ocupan de las funciones de contabilidad administrativa, como la nómina y los impuestos, y también pueden ser contables.
- Mientras que la contabilidad financiera se enfoca en todo el negocio, la contabilidad administrativa generalmente se enfoca en un cierto proceso dentro de la empresa.
Cómo funciona la contabilidad administrativa
La contabilidad administrativa, un subconjunto de la contabilidad de gestión, implica una metodología formal para recopilar, informar y evaluar datos financieros que se ocupa de la planificación y el control de la gestión.
Las tareas de contabilidad administrativa a menudo son realizadas por un contador administrativo que es un empleado de la empresa. Estas personas generalmente están a cargo de cosas como la contabilidad, la nómina, la administración de los activos de la empresa, la preparación y planificación de impuestos, el control de inventario y el presupuesto corporativo.
Los contadores administrativos ayudan a las empresas a gestionar las tareas y los gastos financieros. Lo hacen mediante la creación de informes. Estos informes se ejecutan a diario y ayudan a la dirección y los administradores a evaluar las actividades diarias y mantener y controlar las operaciones.
Mientras que los contables elaboran estados financieros, los contables administrativos se encargan de otras funciones, como la contabilidad y la elaboración de presupuestos. El puesto se encuentra en algún lugar entre el departamento de recursos humanos y la división de finanzas. Algunas funciones clave pueden incluir procesar pagos, conciliar cuentas de proveedores, procesar solicitudes de crédito para proveedores, preparar auditores.
Contabilidad administrativa versus contabilidad financiera
La contabilidad administrativa se centra en las transacciones comerciales. La contabilidad financiera, en términos más generales, es la agregación de datos en estados financieros. La contabilidad financiera tiende a cubrir todo un negocio, mientras que la contabilidad administrativa se centra más en los detalles o en niveles más granulares, como las líneas de productos.
Además, la contabilidad financiera tiene normas que debe cumplir, como los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), mientras que la contabilidad administrativa no. Contadores Públicos Certificados (CPA) es una designación popular que se encuentra en la contabilidad financiera. Mientras tanto, la designación de Contador de Gestión Certificado (CMA) generalmente la tienen los encargados de la contabilidad de gestión.
Los niveles salariales también son más altos para las profesiones de contabilidad financiera, en parte, porque hay más requisitos de capacitación para los contadores financieros.
Ejemplo de contabilidad administrativa
Tanya es contadora administrativa en la Compañía ABC. Ella está a cargo de la nómina, lo que significa asegurarse de que los impuestos apropiados, las contribuciones del plan de contribución definida (DC) y los costos del seguro se deduzcan de los cheques de pago y que los cheques de pago se depositen correctamente en las cuentas de los empleados.
Tanya también es la contadora corporativa, realiza un seguimiento de los gastos e ingresos, y forma parte del comité de presupuesto, donde está a cargo de diseñar el presupuesto anual para cada departamento y asegurarse de que los departamentos tengan acceso a los fondos presupuestados.