Responsabilidad acumulada
¿Qué es la responsabilidad acumulada?
Un pasivo acumulado es un gasto en el que ha incurrido una empresa pero que aún no ha pagado. Una empresa puede acumular pasivos por cualquier número de obligaciones, y los devengos pueden registrarse como pasivos a corto o largo plazo en el balance de una empresa. Los impuestos sobre la nómina, incluidos el Seguro Social, Medicare y los impuestos federales por desempleo, son pasivos que se pueden acumular periódicamente en preparación para el pago antes de que venzan los impuestos.
Conclusiones clave
- Un pasivo acumulado ocurre cuando una empresa ha incurrido en un gasto pero aún no lo ha pagado.
- Los pasivos acumulados surgen debido a eventos que ocurren durante el curso normal del negocio.
- Los pasivos acumulados solo existen cuando se utiliza un método contable de acumulación.
- Ejemplos de pasivos acumulados pueden incluir impuestos sobre la nómina y la nómina.
Comprensión de la responsabilidad acumulada
Un pasivo acumulado es una obligación financiera en la que incurre una empresa durante un período determinado, pero que aún no ha pagado en ese período. Aunque el flujo de caja aún no se ha producido, la empresa aún debe pagar el beneficio recibido. Los pasivos acumulados solo existen cuando se utiliza un método contable de acumulación.
La otra alternativa, el método de efectivo, no acumula pasivos. Los pasivos acumulados se ingresan en los registros financieros durante un período y, por lo general, se revierten en el siguiente cuando se pagan. Esto permitirá que el gasto real se registre con el monto exacto en dólares cuando el pago se realice en su totalidad.
Los pasivos acumulados solo existen cuando se utiliza un método contable de acumulación.
El concepto de pasivo acumulado se relaciona con la oportunidad y el principio de concordancia. En la contabilidad de devengo, todos los gastos deben registrarse en los estados financieros en el período en el que se incurren, que pueden diferir del período en el que se pagan.
Los gastos se registran en el mismo período en el que se informan los ingresos relacionados para proporcionar a los usuarios de los estados financieros información precisa sobre los costos necesarios para generar ingresos.
Ejemplos de pasivos acumulados
Los pasivos acumulados surgen debido a eventos que ocurren durante el curso normal del negocio. Una empresa que compró bienes o servicios en un plan de pago diferido acumulará pasivos porque existe la obligación de pagar en el futuro.
Es posible que los empleados hayan realizado un trabajo pero aún no hayan recibido salarios. Se pueden acumular intereses sobre préstamos si se han incurrido en cargos por intereses desde el pago anterior del préstamo. Los impuestos adeudados a los gobiernos pueden acumularse porque es posible que no vencen hasta el próximo período de declaración de impuestos.
Al final de un año calendario, el salario y los beneficios deben registrarse en el año correspondiente, independientemente de cuándo finaliza el período de pago y cuándo se distribuyen los cheques de pago. Por ejemplo, un período de pago de dos semanas puede extenderse del 25 de diciembre al 7 de enero.
Aunque los sueldos y beneficios no se distribuirán hasta enero, todavía queda una semana completa de gastos relacionados con diciembre. Por lo tanto, los salarios, beneficios e impuestos incurridos desde el 25 de diciembre hasta el 31 de diciembre son pasivos acumulados. En los registros financieros, los gastos se cargarán para reflejar un aumento en los gastos. En tanto, se acreditarán diversos pasivos para reportar el incremento de obligaciones al final del año.