Ingresos diferidos frente a gastos acumulados: ¿cuál es la diferencia?

Conclusiones clave

• Los ingresos diferidos son la parte de los ingresos de una empresa que no se ha ganado, pero se ha recaudado efectivo de los clientes en forma de prepago.
• Los gastos acumulados son los gastos de una empresa en los que se ha incurrido pero que aún no se han pagado.
• Las suscripciones prepagas con servicios prestados a lo largo del tiempo diferirán los ingresos durante la vigencia del contrato y utilizarán la contabilidad de acumulación para demostrar cómo le está yendo a la empresa a largo plazo.

Los ingresos diferidos son más comunes entre las empresas que venden productos o servicios basados ​​en suscripción que requieren pagos anticipados.

Ejemplos de ingresos no devengados son los pagos de alquiler realizados por adelantado, el pago anticipado de las suscripciones a periódicos, el pago anticipado anual por el uso de software y el  seguro prepago.

En el caso de un prepago, los bienes o servicios de una empresa se entregarán o realizarán en un período futuro. El pago anticipado se reconoce como un pasivo en el balance en forma de ingresos diferidos. Cuando el bien o servicio se entrega o se realiza, los ingresos diferidos se convierten en ingresos devengados y pasan del balance general al estado de resultados.

Gasto acumulado

Según los principios de reconocimiento de ingresos de la contabilidad de acumulación (o devengo), los ingresos solo pueden registrarse como devengados en un período en el que todos los bienes y servicios se han realizado o entregado. Si los bienes o servicios de una empresa no se han realizado o entregado, pero un cliente ha pagado por un servicio futuro o un bien futuro, los ingresos de esa compra solo se pueden registrar como ingresos en el período en el que se realiza el bien o servicio o entregado.

Según los principios de reconocimiento de gastos de la contabilidad de acumulación (o devengo), los gastos se registran en el período en el que se incurrieron y no se pagaron. Si una empresa incurre en un gasto en un período pero no paga el gasto hasta el período siguiente, el gasto se registra como un pasivo en el balance general de la empresa en forma de gasto acumulado. Cuando se paga el gasto, reduce la cuenta de gastos acumulados en el balance y también reduce la cuenta de efectivo en el balance por la misma cantidad. El gasto ya está reflejado en el estado de resultados en el período en el que se incurrió.

Ejemplo

Por ejemplo, una compañía de software firma a un cliente un contrato de servicio de tres años por $ 48,000 por año, y el cliente paga a la compañía $ 48,000 por adelantado el 1 de enero por el servicio de mantenimiento durante todo el año.

Después de recibir el pago, la compañía debitará en efectivo $ 48,000 y acreditará (aumentará) la cuenta de ingresos diferidos por $ 48,000. A medida que pasa el tiempo y se prestan los servicios, la empresa debe debitar la cuenta de ingresos diferidos y registrar un crédito en la cuenta de ingresos. Por ejemplo, el 1 de febrero, la empresa debe reconocer $ 4,000 como un crédito en la cuenta de ingresos ($ 48,000 / 12 = $ 4,000) y debitar $ 4,000 en la cuenta de ingresos diferidos para mostrar que se han realizado los servicios y se han reconocido los ingresos para el período desde 1 de enero al 31 de enero.