Gastos acumulados frente a intereses acumulados: ¿cuál es la diferencia?

Gastos acumulados frente a intereses acumulados: descripción general

Una acumulación es algo que ha ocurrido pero que aún no se ha pagado. Esto puede incluir trabajos o servicios que se han completado pero que aún no se han pagado, lo que genera un gasto acumulado.

Luego está el interés que se ha cobrado o acumulado, pero aún no se ha pagado, también conocido como interés acumulado. Los intereses devengados también pueden ser intereses devengados pero que aún no se han recibido.

Los gastos acumulados generalmente son impuestos, servicios públicos, sueldos, salarios, alquileres, comisiones e intereses que se adeudan. El interés acumulado es un gasto acumulado (que es un tipo de pasivo acumulado) y un activo si la empresa es un tenedor de deuda, como un tenedor de bonos.

Gasto acumulado

Los gastos devengados, que son un tipo de pasivo acumulado, se incluyen en el balance general como pasivo corriente. Es decir, el monto del gasto se registra en el estado de resultados como un gasto y el mismo monto se registra en el balance general en el pasivo corriente como un pago. Luego, cuando el efectivo se paga realmente al proveedor o vendedor, la cuenta de efectivo se carga en el balance y la cuenta por pagar se acredita. Los gastos acumulados son lo contrario de los gastos pagados por anticipado.

Un gasto acumulado podría ser el salario, en el que a los empleados de la empresa se les paga por su trabajo en una fecha posterior. Por ejemplo, una empresa que paga a sus empleados mensualmente puede procesar cheques de nómina el primer día del mes. Ese pago es por el trabajo completado en el mes anterior, lo que significa que los salarios devengados y pagaderos fueron un gasto acumulado hasta que se pagó el primer día del mes siguiente.

Interés acumulado

El interés acumulado es la cantidad de interés en el que se incurre pero aún no se paga ni se recibe. Si la empresa es un prestatario, el interés es un pasivo corriente y un gasto en su balance y cuenta de resultados, respectivamente. Si la empresa es un prestamista, se muestra como ingresos y activo corriente en su estado de resultados y balance, respectivamente. Generalmente, en la deuda a corto plazo, que dura un año o menos, los intereses devengados se pagan junto con el principal en la fecha de vencimiento.

Por ejemplo, el interés acumulado puede ser el interés sobre el dinero prestado que se acumula a lo largo del mes, pero que no vence hasta el final del mes. O el interés acumulado adeuda podría ser el interés de un bono que es de su propiedad, donde el interés puede acumularse antes de ser pagado.

Los intereses devengados pueden registrarse como ingresos o gastos en el estado de resultados. La otra parte de una transacción con intereses devengados se reconoce como pasivo (a pagar) o activo (a cobrar) hasta que se intercambie el efectivo real.

Ejemplo de gastos acumulados frente a intereses acumulados

Los intereses devengados se consignan en el estado de resultados como ingresos o gastos. En el caso de que los intereses devengados sean pagaderos, es un gasto acumulado. Digamos que la Compañía ABC tiene una línea de crédito con un proveedor, donde el Proveedor XYZ calcula el interés mensualmente. El 31 de julio de 2019, el proveedor calcula el interés sobre el dinero adeudado como $ 500 para el mes de julio.

Los intereses adeudados se registran como un débito de $ 500 a gastos por intereses en el estado de resultados de la Compañía ABC y un crédito de $ 500 a intereses pagaderos en su balance general. El gasto por intereses, en este caso, es un gasto devengado y un interés devengado. Cuando se paga, la Compañía ABC acreditará su cuenta de efectivo por $ 500 y acreditará sus cuentas por pagar de intereses.

Sin embargo, para el Proveedor XYZ, el interés acumulado es un activo y se registra como ingreso. El 31 de julio, el proveedor debita su cuenta de intereses por cobrar y acredita su cuenta de ingresos por intereses. Luego, cuando se paga, el Proveedor XYZ debita su cuenta de efectivo y acredita su cuenta de intereses por cobrar.