Sobrecarga no aplicada
¿Qué es la sobrecarga subaplicada?
El término gastos generales no aplicados se refiere a una situación que surge cuando los gastos generales superan lo que una empresa realmente presupuesta para ejecutar sus operaciones. Los gastos generales no aplicados normalmente se informan como un gasto prepago en el balance general de una empresa y se equilibran ingresando un débito en la sección de costo de bienes vendidos (COGS) al final del año. Los costos de bienes vendidos son el costo directo asociado con la producción de bienes vendidos por una empresa. La cantidad de gastos generales subaplicados se denomina variación desfavorable.
Comprensión de la sobrecarga no aplicada
Antes de ver cómo funcionan los gastos generales subaplicados, es importante definir los gastos generales. El término gastos generales se utiliza para describir los costos asociados con el funcionamiento de una empresa. Más específicamente, estos son gastos en los que incurre una empresa para sus operaciones diarias pero que no están directamente vinculados a la creación de un producto o servicio. Los gastos generales son importantes para las empresas por varias razones, incluido el presupuesto y cuánto cobrar a sus clientes para obtener ganancias.
Los gastos generales subaplicados se producen cuando una empresa no presupuesta lo suficiente para sus gastos generales. Esto significa que la cantidad presupuestada es menor que la cantidad que la empresa gasta realmente en sus operaciones. Por ejemplo, cuando una empresa incurre en $ 150 000 en gastos generales después de presupuestar solo $ 100 000, tiene unos gastos generales no aplicados de $ 50 000. Esto se conoce como una variación desfavorable porque significa que los costos presupuestados fueron más bajos que los costos reales. En pocas palabras, la empresa superó el presupuesto, lo que hizo que el costo de los bienes se vendiera más de lo esperado.
La tasa de gastos generales predeterminada inicial se calcula dividiendo los gastos generales presupuestados por la actividad presupuestada.
Como se señaló anteriormente, los gastos generales no aplicados se registran en el balance general de una empresa como un gasto prepago o un activo a corto plazo. Esta partida de crédito en el balance general debe compensarse en una fecha futura. Para conciliar esto, el departamento de contabilidad de la empresa generalmente ingresa un débito antes de fin de año en la sección COGS.
Cuando aparecen gastos generales subaplicados en los estados financieros, generalmente no se considera un evento negativo. Más bien, los analistas y gerentes interesados buscan patrones que puedan apuntar a cambios en el entorno empresarial o el ciclo económico. En caso de que surjan variaciones o resultados desfavorables, debido a que no se produjo suficiente producto para absorber todos los costos generales incurridos, los gerentes buscarán primero razones viables. Estos pueden explicarse por contratiempos esperados en la producción, el negocio o la variación estacional.
Conclusiones clave
- Los gastos generales subaplicados ocurren cuando los gastos generales son más de lo que la empresa realmente presupuesta.
- Esta cifra se reporta en el balance general de una empresa como un gasto prepago o un activo a corto plazo como un crédito, y luego se compensa con un débito al costo de los bienes vendidos antes del final del año fiscal.
- Los gastos generales subaplicados son una variación desfavorable porque una empresa excede el presupuesto.
- Por lo general, no se considera negativo porque los analistas y gerentes buscan patrones que puedan apuntar a cambios en el entorno empresarial o el ciclo económico.
Consideraciones Especiales
El análisis de los gastos generales no aplicados adquiere mayor importancia para determinadas empresas, como la fabricación. A menudo, como parte de las actividades estándar de planificación y análisis financiero (FP&A), una revisión cuidadosa de los gastos generales no aplicados puede señalar cambios significativos en las condiciones operativas y financieras. Estos pueden ser útiles para evaluar las decisiones de presupuestación de capital y la asignación de recursos limitados de tiempo, dinero y capital humano.
Los avances en el inventario electrónico y los sistemas de gestión de la producción han aliviado enormemente la carga de los informes operativos integrales, que a menudo incluyen análisis generales subaplicados. Estas mejoras permiten a los gerentes evaluar mejor las métricas operativas clave.
Gastos generales no aplicados frente a gastos generales aplicados en exceso
La sobrecarga subaplicada es lo opuesto a la sobrecarga. Los gastos generales sobreaplicados ocurren cuando los gastos incurridos son en realidad menores de lo que una empresa contabiliza en su presupuesto. Esto significa que una empresa está por debajo del presupuesto y logra una menor cantidad de gastos generales durante el período contable. Las empresas también deben tener en cuenta los gastos generales sobreaplicados. Esto se registra de manera opuesta a como se registran los gastos generales subaplicados en el balance general: primero se anota como un débito a la sección de gastos generales, que luego se compensa con un crédito en la sección COGS al final del año fiscal.