Error de transposición
¿Qué es un error de transposición?
Un error de transposición describe un evento en el que un contable invierte accidentalmente dos dígitos adyacentes al registrar datos transaccionales. Aunque este error puede parecer de pequeña escala, a menudo resulta en incongruencias financieras sustanciales que pueden tener un gran impacto en otras áreas. Los errores de transposición, que tienden a ocurrir en firmas de contabilidad, corredurías y otros proveedores de servicios financieros, se incluyen en la categoría más amplia de errores de transcripción.
Conclusiones clave
- Un error de transposición es un error de entrada de datos que ocurre cuando dos dígitos se invierten accidentalmente.
- Estos errores son causados por errores humanos.
- Aunque aparentemente tienen un alcance pequeño, los errores de transposición pueden tener consecuencias financieras importantes.
- Si los registros contables de una empresa muestran una discrepancia, la diferencia entre la cantidad correcta y la cantidad ingresada incorrectamente será divisible uniformemente por 9.
Comprensión de los errores de transposición
Los errores de transposición son generalmente el resultado de errores humanos. Por ejemplo, en contabilidad, cuando un contador ingresa datos manualmente en un libro mayor, puede, por error, transferir información de forma incorrecta de una factura a un balance general. Los errores de transposición también pueden ocurrir cuando los cheques se llenan incorrectamente, lo que resulta en montos de pago incorrectos que pueden causar sobregiros y otros problemas bancarios. Además, los errores de transporte pueden resultar en números de teléfono, direcciones postales o códigos postales registrados incorrectamente en los perfiles de los clientes. Y aunque los errores antes mencionados suelen remediarse fácilmente, en algunos casos, los errores de transposición relacionados con la información de dosificación de medicamentos pueden tener consecuencias trágicas.
Ejemplos de errores de transposición
Si una empresa no detecta y corrige los errores de transposición, el valor incorrecto de los activos puede perpetuarse en agencias e individuos externos, como accionistas corporativos y el Servicio de Impuestos Internos. Esto podría provocar un efecto en cadena de inexactitudes. Por ejemplo, una empresa puede tener que cargar con una mayor responsabilidad fiscal si el error de transposición es lo suficientemente grande como para colocar a esa empresa en una categoría impositiva más alta. Por supuesto, esto depende en gran medida del grado de error en cuestión. Si un contable escribe erróneamente $ 24,74 en lugar de $ 24,47, la discrepancia de $ 0,27 resultante difícilmente tendría consecuencias. Por otro lado, si $ 1,823,000 se registraron accidentalmente como $ 1,283,000, el error de $ 540,000 resultante seguramente tendrá un profundo efecto dominó financiero.
Los errores de transposición que se cometen en el mundo del comercio a veces se denominan «operaciones de dedo gordo». En un ejemplo famoso, un comerciante japonés ordenó accidentalmente 1.900 millones de acciones de Toyota. Afortunadamente, esa orden nunca se cumplió.
Identificación de errores de transposición
Curiosamente, los errores de transposición pueden ser revelados por un fenómeno matemático bastante peculiar. De manera puntual: la diferencia entre la cantidad registrada incorrectamente y la cantidad correcta siempre será divisible de manera uniforme por 9. Por ejemplo, si un contable escribe erróneamente 72 en lugar de 27, esto daría como resultado un error de 45, que puede dividirse uniformemente por 9, para darnos 5. Del mismo modo, si un contable registra erróneamente 63 en lugar de 36, la diferencia entre esas dos cifras (27) puede dividirse uniformemente por 9 para darnos 3. Los cajeros de banco pueden usar esta regla para detectar errores.
Los errores de transposición también describen situaciones en las que los contables ingresan datos de la hoja de cálculo en las celdas incorrectas.