Contabilidad de la fecha de negociación

¿Qué es la contabilidad de fecha de negociación?

La contabilidad de la fecha de negociación es un método de contabilidad que utilizan los contables y contables de las empresas para registrar las transacciones. La contabilidad de la fecha de negociación registra la transacción a partir de la fecha en que se firmó un acuerdo (la fecha de negociación), en lugar de la fecha en que se finalizó la transacción (la fecha de liquidación). Sin embargo, si la transacción implica intereses, los intereses no se pueden registrar en los libros hasta que llegue la fecha de liquidación.

Cómo funciona la contabilidad de fecha de negociación

La contabilidad de la fecha de negociación requiere registrar una transacción en la fecha en que se realiza la transacción. Esto es diferente de la contabilidad de la fecha de liquidación, que utiliza la fecha de entrega como fecha de la transacción. Es decir, la contabilidad de la fecha de negociación significa que la empresa no espera hasta que los fondos estén en la cuenta o hayan salido de la cuenta para registrar la transacción. La transacción se registra tan pronto como se realiza el trato o acuerdo.

Contabilidad de la fecha de negociación frente a la fecha de liquidación 

Ambas opciones de datación son parte de los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Una empresa puede utilizar cualquiera de las dos opciones, pero debe ceñirse a la que elija. La principal diferencia entre la fecha de negociación y la fecha de liquidación es el tiempo, que también afecta los estados financieros.

La distinción entre la fecha de negociación y la fecha de liquidación es importante, ya que afecta los estados financieros de la empresa. Por ejemplo, suponga que ZXC Corporation, que tiene una fecha de finalización del año fiscal el 31 de diciembre, compra una nueva fábrica con deuda el 26 de diciembre y toma posesión de este factor el 31 de enero del año siguiente. Esta transacción abarca la fecha de finalización del año fiscal. El método de contabilidad utilizado por ZXC Corporation afectará el año para el que se registra esta transacción.

Si ZXC Corporation usa la contabilidad de fecha de negociación, el activo y el monto del préstamo se registrarán en los libros de la compañía, sin que se devenguen intereses durante los cinco días, el 26 de diciembre. Si usan la contabilidad de datos de liquidación, el activo y el pasivo se registrarán en la libros el 31 de enero del año siguiente. Independientemente del método contable utilizado, los intereses asociados con la transacción no se registrarán hasta la liquidación.

Beneficios de la contabilidad a la fecha de negociación

El principal beneficio de la contabilidad de la fecha de negociación es que proporciona la información más actualizada para los estados financieros. Mientras tanto, la contabilidad de la fecha de liquidación es un enfoque más conservador. La contabilidad de la fecha de liquidación se utiliza mejor para empresas con liquidez limitada, donde la contabilidad de la fecha de negociación significa que una empresa puede quedarse sin efectivo físico real en su cuenta si todavía está esperando fondos o gasta fondos no liquidados.

Mientras tanto, el beneficio de la contabilidad de la fecha de liquidación se obtiene cuando un trato fracasa. Una empresa que utilice la contabilidad de la fecha de negociación tendría que revertir la transacción contable por una transacción fallida.