Fondo de Reserva

¿Qué es un fondo de reserva?

Un fondo de reserva es una cuenta de ahorros u otro activo de gran liquidez reservado por un individuo o empresa para cubrir cualquier costo u obligación financiera futuros, especialmente aquellos que surjan inesperadamente. Si el fondo está configurado para cubrir los costos de las actualizaciones programadas, se pueden utilizar activos menos líquidos. Por ejemplo, una asociación de propietarios a  menudo administra un fondo de reserva para ayudar a mantener la comunidad y sus servicios utilizando las cuotas que pagan los propietarios.

Cómo funciona un fondo de reserva

Un fondo de reserva reserva dinero para cubrir gastos programados, rutinarios y no programados que de otro modo se obtendrían de un fondo general. Los gobiernos, las instituciones financieras y los hogares privados pueden establecer fondos de reserva.

Aunque el tamaño del fondo puede variar, el objetivo típico es depositar fondos con regularidad en una cuenta que devenga intereses, lo que aumenta el valor del fondo cuando no está en uso. Debido a que los gastos pueden surgir inesperadamente, un fondo de reserva generalmente se mantiene en una cuenta de alta liquidez, como una cuenta de ahorros.

En los fondos de pensiones, por ejemplo, el dinero se invierte en nombre de los miembros de un fondo y luego se paga durante la jubilación. Cuando los empleados que trabajan se inscriben en un fondo de pensiones, ponen dinero en un fondo de reserva que se utiliza para garantizar que el dinero esté disponible para otros empleados que se inscribieron para recibir un pago cuando se jubilen.

Fondos de reserva para condominios o HOA

Las asociaciones de propietarios y los condominios a menudo usan fondos de reserva en el caso de proyectos de renovación o mantenimiento a gran escala, así como para cualquier emergencia comunitaria costosa. Los fondos de reserva generalmente se administran en conjunto con los fondos operativos, que comúnmente financian los gastos diarios de la comunidad o los costos recurrentes, como limpieza, impuestos, seguros y servicios públicos.

Las comunidades de condominios y las HOA generalmente establecen y mantienen los fondos usando las cuotas, o tarifas de la HOA, pagadas por los propietarios para cubrir el mantenimiento, las reparaciones y otros gastos incurridos por la comunidad. La junta de la asociación comunitaria generalmente supervisa los fondos y decide cómo asignar su uso. Por ejemplo, en lugar de aprovechar el fondo operativo, la junta puede utilizar parte del dinero del fondo de reserva para cubrir los pagos semestrales del seguro.

Si un condominio incurre en un gasto grande que el fondo de reserva no puede cubrir, cada miembro o propietario puede pagar una tasación para cubrir el costo. Por ejemplo, cuando el estacionamiento de un condominio necesita reparaciones de emergencia, es posible que se solicite a los propietarios de las unidades fondos adicionales a sus cuotas de asociación regulares.

Estudios de reserva y gestión de fondos de reserva

La mejor manera de evitar una tasación especial es asegurarse de que el fondo de reserva del edificio esté bien equipado con suficiente dinero para manejar los gastos, incluidos los inesperados. A menudo, las juntas de HOA determinan cuánto dinero debe destinarse a su suministro de fondos de reserva a través de un estudio de reserva, donde consultores independientes evalúan el estado de una propiedad y hacen recomendaciones para el fondo de reserva basándose en análisis físicos y financieros.

Los expertos consideran la antigüedad de la propiedad, su estado actual y las comodidades que brinda, así como los costos de mantenimiento del proyecto que pueden ser necesarios en el futuro. Debido a que los condominios o HOA no siempre financian completamente sus reservas, la cifra final determinada por un estudio de reservas es solo una recomendación.

Las implicaciones de un fondo de reserva mal administrado pueden traducirse en cuotas o evaluaciones más altas para los miembros de una asociación comunitaria; por lo tanto, los compradores potenciales deben investigar la eficacia de una Asociación de Propietarios o comunidad de condominios en particular antes de comprar una casa bajo su jurisdicción.