Materiales de proxy
¿Qué son los materiales de proxy?
Los materiales de representación (también conocidos como declaración de representación ) son documentos proporcionados por corporaciones públicas para que los accionistas puedan entender cómo votar en las juntas de accionistas y tomar decisiones informadas sobre cómo delegar sus votos a un apoderado.
Estos están regulados por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) de acuerdo con la Ley de Bolsa de Valores de 1934 Sección 14 (a). La empresa envía el juego de documentos entre 30 y 40 días antes de una junta anual de accionistas. Su objetivo es asegurar a los accionistas que las operaciones se desarrollan sin problemas y solicitar votos para posibles decisiones corporativas, como la elección de nuevos directores.
Conclusiones clave
- Las empresas proporcionan materiales de representación a todos los accionistas antes de la reunión anual de accionistas.
- Estos materiales permiten a los accionistas tomar una decisión informada sobre cómo deben asignar sus derechos de voto a un apoderado si no pueden asistir a la reunión.
- Los materiales de representación son requeridos y regulados por la SEC.
Comprensión de los materiales de proxy
Los materiales de representación de acuerdo con las regulaciones de la SEC ilustran información específica de la empresa para que los inversores tengan una imagen clara de los procedimientos a seguir en determinadas circunstancias. Por ejemplo, los materiales de representación de una empresa deben especificar si existe un proceso estándar para que los accionistas se comuniquen con la junta directiva y, si no existe, los materiales de representación deben proporcionar razones específicas para la ausencia de dicho proceso. Requiere que las empresas que cotizan en bolsa pongan a disposición de los accionistas materiales relevantes anualmente, algunos de los cuales describen cómo funciona la empresa, los procedimientos de votación, el número de acciones en circulación, la remuneración de los ejecutivos y la composición de la junta directiva, entre otra información relevante..
Otra información que se encuentra en los materiales de representación describe la administración, las propuestas de los accionistas e información de antecedentes que puede ayudar a los accionistas a realizar un voto informado.
A partir de 2009, la SEC requiere que todas las empresas que cotizan en bolsa publiquen materiales de representación en su sitio web de relaciones con los inversores.
Dado que se produciría un caos si todos los accionistas votaran en la reunión anual, se les proporciona una tarjeta de representación o un formulario de instrucciones para el votante para que tomen una decisión de antemano. La declaración de poder detalla la cantidad de acciones que posee un inversionista y cuáles tienen derecho a voto. Si los inversores poseen acciones en los Estados Unidos, la fecha de registro, la fecha límite para que los accionistas reciban dividendos y votos, precede a la reunión anual establecida por la empresa. Poseer acciones antes de la fecha de registro otorga a los accionistas derechos de voto para la próxima reunión. No todos los países utilizan un sistema de fecha de registro. En ese caso, los accionistas pueden emitir votos si tienen las acciones antes o durante la reunión.
Instrucciones para la votación por poder
El paquete de materiales de representación contendrá documentos de divulgación del informe anual, declaración de representación y, lo más importante, una tarjeta de representación o un formulario de instrucción para el votante para la próxima reunión anual de accionistas. Los accionistas solo recibirán esto si son propietarios registrados o beneficiarios finales. Un propietario registrado o poseedor de un registro es un propietario directo de las acciones de la empresa o un propietario indirecto a través de un banco o corredor de bolsa.
Por otro lado, los beneficiarios reales poseen acciones exclusivamente a través de un corredor de bolsa o un banco. La mayoría de los inversores en los Estados Unidos poseen valores como beneficiarios reales. En este caso, utilizan un formulario de instrucciones para el votante para instruir al corredor sobre cómo votar antes de la reunión de la empresa.