Nómina de sueldos

¿Qué es la nómina?

La nómina es el total de todas las compensaciones que una empresa debe pagar a sus empleados durante un período de tiempo determinado o en una fecha determinada. Generalmente es administrado por el departamento de contabilidad o recursos humanos de una empresa; Las nóminas de pago de pequeñas empresas pueden ser manejadas directamente por el propietario o un asociado.

Cada vez más, la nómina se subcontrata a empresas especializadas que se ocupan del procesamiento de cheques de pago, beneficios y seguros para empleados y tareas contables como la retención de impuestos. Muchas empresas fintech de nómina, como Wagestream, feel, Bitwage, finch, atomic y pinwheel están aprovechando la tecnología para simplificar los procesos de nómina, pagar a los empleados con mayor comodidad y velocidad, proporcionar documentos digitales relacionados con la nómina con más facilidad y tecnología mucho más innovadora. servicios habilitados requeridos por el concierto y la economía de la subcontratación.

La nómina también puede referirse a la lista de empleados de una empresa y el monto de la compensación que se le debe a cada uno de ellos. Es un gasto importante para la mayoría de las empresas y casi siempre es deducible, lo que significa que el gasto se puede deducir de los ingresos brutos reduciendo la renta imponible de la empresa. La nómina puede diferir de un período de pago a otro debido a las horas extraordinarias, la paga por enfermedad y otras variables.

Entendiendo la nómina

La nómina es el proceso de pago a los empleados de una empresa, que puede incluir el seguimiento de las horas trabajadas, el cálculo del pago del empleado y la distribución de los pagos mediante depósito directo directamente a su cuenta o mediante cheque. Sin embargo, las empresas también deben realizar funciones contables para registrar la nómina, los impuestos retenidos, las bonificaciones, el pago de horas extra, el tiempo por enfermedad y el pago de vacaciones. Las empresas también deben apartar y registrar cualquier cantidad de dinero que deba pagarse al gobierno en concepto de impuestos sobre Medicare, Seguridad Social y desempleo.

Muchas empresas medianas y grandes contratan servicios de nómina externos para agilizar el proceso. Los empleadores realizan un seguimiento del número de horas que trabajó cada empleado y transmiten esta información al servicio de nómina. El día de pago, el servicio de nómina calcula la cantidad bruta que se le debe al empleado en función del número de horas o semanas trabajadas durante el período de pago y la tasa de pago. El servicio deduce impuestos y otras retenciones de las ganancias y luego paga a los empleados.

Ventajas y desventajas de utilizar servicios profesionales de nómina

Los servicios profesionales de nómina ofrecen muchos beneficios y algunas desventajas. Uno de los principales beneficios de los servicios de nómina es su capacidad para producir una variedad de informes que simplifican los procedimientos contables y ayudan a las empresas a garantizar que cumplen con los requisitos legales y de declaración de impuestos. El servicio de nómina también puede mantener un registro de la cantidad de vacaciones o tiempo personal que han utilizado los empleados.

En el lado negativo, cuando las empresas subcontratan su sistema de nómina, deben depender de personas ajenas al negocio para una contabilidad precisa. En caso de error, el personal de la empresa en el lugar debe ocuparse de los empleados molestos. Las empresas también pueden enfrentar multas fiscales por el error del servicio de nómina. Además, los servicios de nómina son más costosos que ejecutar la nómina internamente. Los servicios pueden cobrar una tarifa mensual fija u ofrecer diferentes estructuras de pago para distintos niveles de servicio. Debido a su costo, los servicios de nómina pueden no ser la mejor opción para las pequeñas empresas con presupuestos operativos ajustados.

Programas de software de nómina

En lugar de utilizar servicios de nómina especializados, algunas empresas optan por utilizar retención. Además de los ahorros financieros, los sistemas de nómina internos ayudan a las empresas a mantener privada la información financiera confidencial. Sin embargo, los programas de software pueden llevar mucho tiempo, lo que puede suponer un problema para las empresas con poco personal.