Gastos generales
¿Qué son los gastos generales?
Los gastos generales se refieren a los gastos comerciales continuos que no se atribuyen directamente a la creación de un producto o servicio. Es importante para fines presupuestarios, pero también para determinar cuánto debe cobrar una empresa por sus productos o servicios para obtener ganancias. En resumen, los gastos generales son cualquier gasto incurrido para respaldar el negocio sin estar directamente relacionado con un producto o servicio específico.
Conclusiones clave
- Los gastos generales se refieren a los costos continuos para operar una empresa, pero excluyen los costos directos asociados con la creación de un producto o servicio.
- Los gastos generales pueden ser fijos, variables o un híbrido de ambos.
- Existen diferentes categorías de gastos generales, como los gastos generales administrativos, que incluyen los costos relacionados con la gestión de una empresa.
- El estado de resultados informa los gastos generales.
Entender los gastos generales
Una empresa debe pagar los gastos generales de forma continua, independientemente de cuánto o poco venda. Por ejemplo, una empresa basada en servicios con una oficina tiene gastos generales, como alquiler, servicios públicos y seguros, que se suman a los costos directos de brindar su servicio.
Los gastos relacionados con aparecen por encima en una empresa de la cuenta de resultados, y que afectan directamente al conjunto final. Los ingresos netos se calculan restando todos los gastos generales y relacionados con la producción de los línea superior.
Los gastos generales pueden ser fijos, lo que significa que son la misma cantidad cada vez, o variables, lo que significa que aumentan o disminuyen según el nivel de actividad de la empresa. Por ejemplo, el pago del alquiler de una empresa puede ser fijo, mientras que los costos de envío y envío pueden ser variables. Otros ejemplos de costos fijos incluyen la depreciación de activos fijos, primas de seguros y salarios del personal de oficina.
Los gastos generales también pueden ser semivariables, lo que significa que la empresa incurre en una parte del gasto sin importar qué, y la otra parte depende del nivel de actividad comercial. Por ejemplo, muchos costos de servicios públicos son semivariables con un cargo base y el resto de los cargos se basan en el uso.
Asignación de gastos generales
Los gastos generales suelen ser un gasto general, lo que significa que se aplica a las operaciones de la empresa en su conjunto. Por lo general, se acumula como una suma global, momento en el que puede asignarse a un proyecto o departamento específico en función de ciertos factores de costo. Por ejemplo, al utilizar el cálculo de costos basado en actividades, una empresa basada en servicios puede asignar gastos generales en función de las actividades completadas dentro de cada departamento, como impresión o suministros de oficina.
Tipos de gastos generales
Los gastos generales pueden aplicarse a una variedad de categorías operativas. Los gastos generales y administrativos incluyen tradicionalmente los costos relacionados con la gestión general y la administración de una empresa, como la necesidad de contadores, recursos humanos y recepcionistas. Los gastos generales de venta se relacionan con las actividades relacionadas con la comercialización y la venta del bien o servicio. Esto puede incluir materiales impresos y comerciales de televisión, así como las comisiones del personal de ventas.
Dependiendo de la naturaleza del negocio, otras categorías pueden ser apropiadas, como gastos generales de investigación, gastos generales de mantenimiento, gastos generales de fabricación o gastos generales de transporte.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los gastos generales?
Los gastos generales incluyen los gastos fijos, variables o semivariables que no están directamente relacionados con el producto o servicio de una empresa. Ejemplos de gastos generales incluyen alquiler, costos administrativos o salarios de empleados. Los gastos generales se pueden encontrar en el estado de resultados de una empresa, donde se restan de sus ingresos para llegar a la cifra de ingresos netos. El análisis de los gastos generales es fundamental para mostrar la rentabilidad de una empresa.
¿Cuáles son los diferentes tipos de gastos generales?
En términos generales, los gastos generales se pueden organizar en tres tipos principales. Los gastos generales fijos incluyen gastos que son la misma cantidad de manera constante a lo largo del tiempo. Estos pueden incluir alquiler y depreciación de activos fijos. Los gastos generales variables incluyen costos que pueden fluctuar con el tiempo, como los costos de envío. Los costos semivariables son una combinación de los dos. Los servicios públicos son un ejemplo de un costo semivariable.
¿Cómo se calculan los gastos generales?
Dado que los gastos generales a menudo se consideran un gasto general, se acumulan como una suma global. A continuación, se asigna a un producto o servicio específico. Hay varias formas diferentes de calcular los gastos generales, sin embargo, la regla general es la siguiente: Tasa de gastos generales = Costos indirectos / Medida de asignación. Los costos indirectos son los costos generales, mientras que la medida de asignación incluiría las horas de trabajo o los costos directos de la máquina, que es como la empresa mide su producción.