Costo operacional

¿Cuáles son los costos operativos?

Los costos operativos están asociados con el mantenimiento y la administración de una empresa en el día a día. Los costos operativos incluyen costos directos de bienes vendidos (COGS) y otros gastos operativos, a menudo llamados de venta, generales y administrativos (SG&A), que incluyen alquiler, nómina y otros costos generales, así como materias primas y gastos de mantenimiento. Los costos operativos excluyen los gastos no operativos relacionados con el financiamiento, como intereses, inversiones o conversión de moneda extranjera.

El costo operativo se deduce de los ingresos para llegar a la utilidad de operación y se refleja en una empresa de la cuenta de resultados.

Fórmula y cálculo del costo operativo

Utilice la siguiente fórmula y pasos para calcular el costo operativo de una empresa. Encontrará la información necesaria en el estado de resultados de la empresa que se utiliza para informar el desempeño financiero del período contable.

1. Del estado de resultados de una empresa, tome el costo total de los bienes vendidos, que también se puede llamar costo de ventas.
2. Encuentre los gastos operativos totales, que deberían estar más abajo en el estado de resultados.
3. Sume los gastos operativos totales y el costo de los bienes vendidos o COGS para llegar a los costos operativos totales para el período.

Descifrando los costos operativos

Las empresas deben realizar un seguimiento de los costos operativos, así como de los costos asociados con las actividades no operativas, como los gastos por intereses de un préstamo. Ambos costos se contabilizan de manera diferente en los libros de una empresa, lo que permite a los analistas determinar cómo se asocian los costos con las actividades generadoras de ingresos y si el negocio se puede administrar de manera más eficiente.

En términos generales, la administración de una empresa buscará maximizar los beneficios para la empresa. Debido a que las ganancias están determinadas tanto por los ingresos que gana la empresa como por la cantidad que la empresa gasta para operar, las ganancias pueden incrementarse tanto aumentando los ingresos como disminuyendo los costos operativos. Debido a que reducir los costos generalmente parece una forma más fácil y accesible de aumentar las ganancias, los gerentes a menudo elegirán rápidamente este método.

Sin embargo, recortar demasiado los costos operativos puede reducir la productividad de una empresa y, por lo tanto, también sus ganancias. Si bien la reducción de cualquier costo operativo en particular generalmente aumentará las ganancias a corto plazo, también puede afectar las ganancias de la empresa a largo plazo. Por ejemplo, si una empresa reduce sus costos de publicidad, es probable que sus ganancias a corto plazo mejoren, ya que está gastando menos dinero en costos operativos.

Sin embargo, al reducir su publicidad, la empresa también podría reducir su capacidad para generar nuevos negocios y las ganancias en el futuro podrían verse afectadas. Idealmente, las empresas buscan mantener los costos operativos lo más bajos posible mientras mantienen la capacidad de aumentar las ventas.

Componentes de los costos operativos

Si bien los costos operativos generalmente no incluyen los desembolsos de capital, pueden incluir muchos componentes de los gastos operativos, que incluyen:

• Honorarios legales y contables
• cargos bancarios
• Costos de ventas y marketing
• Los gastos de viaje
• Costos de entretenimiento
• Gastos de investigación y desarrollo no capitalizados
• Costos de suministros de oficina
• Renta
• Costos de reparación y mantenimiento.
• Gastos de servicios públicos
• Gastos de sueldos y salarios

Los costos operativos también incluirán el costo de los bienes vendidos, que son los gastos directamente vinculados a la producción de bienes y servicios. Algunos de los costos incluyen:

• Costos directos de material
• Mano de obra directa
• Alquiler de la planta o instalación de producción
• Beneficios y salarios para los trabajadores de producción
• Costos de reparación de equipos
• Costos de servicios públicos e impuestos de las instalaciones de producción.

Los costos operativos de una empresa se componen de dos componentes, costos fijos y costos variables, que difieren de manera importante.

Costes fijos

Un costo fijo es aquel que no cambia con un aumento o disminución en las ventas o la productividad y debe pagarse independientemente de la actividad o desempeño de la empresa. Por ejemplo, una empresa de fabricación debe pagar un alquiler por el espacio de la fábrica, independientemente de cuánto esté produciendo o ganando. Si bien puede reducir el tamaño y el costo de sus pagos de alquiler, no puede eliminar estos costos, por lo que se consideran fijos. Los costos fijos generalmente incluyen costos generales, seguros, seguridad y equipo.

Los costos fijos pueden ayudar a lograr economías de escala, ya que cuando muchos de los costos de una empresa son fijos, la empresa puede obtener más ganancias por unidad a medida que produce más unidades. En este sistema, los costos fijos se distribuyen entre el número de unidades producidas, lo que hace que la producción sea más eficiente a medida que aumenta la producción al reducir el costo promedio por unidad de producción. Las economías de escala pueden permitir que las grandes empresas vendan los mismos productos que las empresas más pequeñas a precios más bajos.

El principio de economías de escala puede verse limitado en el sentido de que los costos fijos generalmente deben aumentar con ciertos parámetros de referencia en el crecimiento de la producción. Por ejemplo, una empresa de fabricación que aumenta su tasa de producción durante un período específico eventualmente llegará a un punto en el que necesita aumentar el tamaño de su espacio de fábrica para adaptarse al aumento de la producción de sus productos.

Costos variables

Los costos variables, como su nombre lo indica, se componen de costos que varían con la producción. A diferencia de los costos fijos, los costos variables aumentan a medida que aumenta la producción y disminuyen a medida que disminuye la producción. Los ejemplos de costos variables incluyen costos de materias primas, nómina y el costo de la electricidad. Por ejemplo, para que una cadena de restaurantes de comida rápida que vende papas fritas aumente sus ventas de papas fritas, deberá aumentar sus órdenes de compra de papas a su proveedor.

A veces es posible que una empresa logre un descuento por volumen o una «ruptura de precio» al comprar suministros a granel, donde el vendedor acepta reducir ligeramente el costo unitario a cambio del acuerdo del comprador de comprar regularmente los suministros en grandes cantidades. Como resultado, el acuerdo podría disminuir un poco la correlación entre un aumento o disminución en la producción y un aumento o disminución en los costos operativos de la empresa. Por ejemplo, la empresa de comida rápida puede comprar patatas a 0,50 dólares la libra cuando compra patatas en cantidades inferiores a 200 libras.

Sin embargo, el proveedor de papas puede ofrecer a la cadena de restaurantes un precio de $ 0.45 por libra cuando compra papas a granel de 200 a 500 libras. Los descuentos por volumen generalmente tienen un pequeño impacto en la correlación entre la producción y los costos variables y, por lo demás, la tendencia sigue siendo la misma.

Por lo general, las empresas con una alta proporción de costos variables en relación con los costos fijos se consideran menos volátiles, ya que sus ganancias dependen más del éxito de sus ventas. Del mismo modo, la rentabilidad y el riesgo para las mismas empresas también son más fáciles de medir.

Costos semivariables

Además de los costos fijos y variables, también es posible que los costos operativos de una empresa se consideren semivariables (o «semi-fijos»). Estos costos representan una mezcla de componentes fijos y variables y, por lo tanto, se pueden considerar como existente entre los costos fijos y los costos variables. Los costos semivariables varían en parte con los aumentos o disminuciones en la producción, como los costos variables, pero todavía existen cuando la producción es cero, como los costos fijos. Esto es lo que diferencia principalmente los costos semivariables de los costos fijos costos y costos variables.

Un ejemplo de costos semivariables son las horas extraordinarias. Los salarios regulares para los trabajadores generalmente se consideran costos fijos, ya que si bien la administración de una empresa puede reducir el número de trabajadores y las horas de trabajo remuneradas, siempre necesitará una fuerza laboral de algún tamaño para funcionar. Los pagos de horas extraordinarias a menudo se consideran costos variables, ya que el número de horas extraordinarias que una empresa paga a sus trabajadores generalmente aumentará con el aumento de la producción y disminuirá con la reducción de la producción. Cuando los salarios se pagan en base a condiciones de productividad que permiten horas extraordinarias, el costo tiene componentes tanto fijos como variables y, por lo tanto, se consideran costos semivariables.

Ejemplo del mundo real

A continuación se muestra el estado de resultados de Apple Inc. informe del 10T :

• Apple reportó ingresos totales o ventas netas de $ 84,310 mil millones para el período (resaltado en azul).
• El costo total de ventas (o costo de los bienes vendidos) fue de $ 52.279 mil millones, mientras que los gastos operativos totales fueron de $ 8.685 mil millones (en rojo).
• Calculamos el costo operativo como $ 52,279 mil millones (COS) + $ 8,685 mil millones (OPEX).
• Los costos operativos fueron de $ 60,964 mil millones para el período.

Los costos operativos totales de Apple deben examinarse durante varios trimestres para tener una idea de si la empresa está administrando sus costos operativos de manera efectiva. Además, los inversores pueden monitorear los gastos operativos y el costo de los bienes vendidos (o el costo de las ventas) por separado para determinar si los costos aumentan o disminuyen con el tiempo.

Gastos de venta, generales y administrativos frente a costos operativos

Los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) se informan en el estado de resultados como la suma de todos los gastos de venta directos e indirectos y todos los gastos generales y administrativos (G&A) de una empresa. Incluye todos los costos que no están directamente relacionados con la fabricación de un producto o la prestación de un servicio; es decir, los gastos de venta, generales y administrativos incluyen los costos de venta y entrega de productos o servicios, además de los costos de administración de la empresa.

Los gastos de venta, generales y administrativos incluyen casi todo lo que no está en el costo de los bienes vendidos (COGS). Los costos operativos incluyen COGS más todos los gastos operativos, incluidos los gastos de venta, generales y administrativos.

Limitaciones de los costos operativos

Al igual que con cualquier métrica financiera, los costos operativos deben compararse durante varios períodos de informes para tener una idea de cualquier tendencia. A veces, las empresas pueden reducir los costos de un trimestre en particular, inflando así sus ganancias temporalmente. Los inversores deben monitorear los costos para ver si están aumentando o disminuyendo con el tiempo, al mismo tiempo que comparan esos resultados con el desempeño de los ingresos y las ganancias.