Volumen de ventas de inventario
Tabla de contenido
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- ¿Qué es la rotación de inventario?
- Fórmula y cálculo
- Lo que la rotación de inventario puede decirle
- Ejemplo de cómo utilizar la rotación de inventario
- Facturación frente a ventas por días
- Limitaciones de la rotación de inventarios
- Preguntas frecuentes
¿Qué es la rotación de inventario?
La rotación de inventario es una relación financiera que muestra cuántas veces una empresa ha vendido y reemplazado inventario durante un período determinado. Luego, una empresa puede dividir los días del período por la fórmula de rotación de inventario para calcular los días que se necesitan para vender el inventario disponible.
El cálculo de la rotación de inventario puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones sobre precios, fabricación, marketing y compra de nuevo inventario.
Conclusiones clave
- La rotación de inventario mide cuántas veces en un período determinado una empresa puede reemplazar los inventarios que ha vendido.
- Una rotación lenta implica ventas débiles y posiblemente un exceso de inventario, mientras que una proporción más rápida implica ventas fuertes o inventario insuficiente.
- Las industrias de alto volumen y bajo margen, como minoristas y supermercados, tienden a tener la mayor rotación de inventario.
Fórmula y cálculo de rotación de inventario
y:
Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) / 2
Las empresas también pueden calcular la rotación de inventario mediante:
- Cálculo del inventario promedio, que se realiza dividiendo la suma del inventario inicial y el inventario final por dos.
- División de ventas por inventario promedio.
Como puede ver arriba, hay dos métodos principales para calcular la rotación de inventario: uno usando el costo de los bienes vendidos (COGS) y el otro usando las ventas. Los analistas dividen los COGS por inventario promedio, en lugar de ventas, para una mayor precisión en el cálculo de rotación de inventario porque las ventas incluyen un margen sobre el costo. Dividir las ventas por el inventario promedio aumenta la rotación del inventario. En ambas situaciones, el inventario promedio se utiliza para ayudar a eliminar los efectos de estacionalidad.
Lo que la rotación de inventario puede decirle
La rotación de inventario mide la rapidez con la que una empresa vende el inventario. Una baja rotación implica ventas débiles y posiblemente un exceso de inventario, también conocido como exceso de existencias. Puede indicar un problema con los productos que se ofrecen a la venta o ser el resultado de muy poca comercialización.
Una proporción alta, por otro lado, implica ventas fuertes o inventario insuficiente. Lo primero es deseable, mientras que lo segundo podría dar lugar a pérdidas comerciales.
A veces, una tasa de rotación de inventario baja es algo bueno, como cuando se espera que los precios aumenten (inventario preposicionado para satisfacer la demanda en rápido aumento) o cuando se anticipa escasez.
La velocidad a la que una empresa puede vender inventario es una medida crítica del desempeño comercial. Los minoristas que mueven el inventario más rápido tienden a obtener mejores resultados. Cuanto más tiempo se mantenga un artículo, mayor será su costo de almacenamiento y menos razones por las que los consumidores tendrán que volver a la tienda en busca de nuevos artículos.
Un buen ejemplo se puede ver en el negocio de la moda rápida. Empresas como H&M y Zara suelen limitar las tiradas y reemplazar rápidamente el inventario agotado con nuevos artículos. Los artículos de venta lenta equivalen a costos de mantenimiento más altos en comparación con el inventario de venta más rápida. También existe el costo de oportunidad de una baja rotación de inventario; un artículo que tarda mucho en venderse impide la colocación de artículos más nuevos que pueden venderse más fácilmente.
Rotación de inventario y existencias muertas
La rotación de inventario es un dato especialmente importante para maximizar la eficiencia en la venta de productos perecederos y otros productos urgentes. Algunos ejemplos podrían ser leche, huevos, frutas y verduras, moda rápida, automóviles y publicaciones periódicas.
Una sobreabundancia de suéteres de cachemira puede llevar a inventario sin vender y pérdida de ganancias, especialmente a medida que cambian las estaciones y los minoristas se reabastecen con inventario nuevo de temporada. Estas existencias no vendidas se conocen como existencias obsoletas o existencias muertas.
Rotación de inventario y sistemas abiertos a la compra
Algunos minoristas pueden emplear un sistema de compra abierta mientras buscan administrar sus inventarios y la reposición de sus inventarios de manera más eficiente. Los sistemas abiertos para comprar, en esencia, son sistemas de presupuesto de software para comprar mercancías. Dicho sistema se puede utilizar para monitorear la mercadería y se puede integrar en los procesos de financiamiento y control de inventario de un minorista.
Puede ayudar a los pequeños minoristas a administrar mejor las decisiones sobre cuánto inventario comprar, cómo evaluar el rendimiento del inventario y ayudar con la adquisición de inventario en el futuro. Este software puede adaptarse hasta cierto punto, pero puede no ser útil para todos los tipos de mercancías. Por ejemplo, puede funcionar mejor con productos de temporada y moda, pero puede que no sea adecuado para bienes de consumo de venta rápida o artículos básicos y básicos.
Ejemplo de cómo utilizar la rotación de inventario
Suponga que la empresa ABC tiene $ 1 millón en ventas y $ 250 000 en costos de ventas. El inventario promedio es de $ 25,000. Con esta información, podemos ver que la empresa tiene una rotación de inventario de 40, o $ 1 millón dividido por $ 25 000. En otras palabras, dentro de un año, la Compañía ABC tiende a rotar su inventario 40 veces.
Yendo un paso más allá, dividir 365 días por la rotación del inventario muestra cuántos días en promedio le toma a una empresa vender su inventario. En el caso de la Compañía ABC, es 9.1.
Alternativamente, usando el otro método — COGS / inventario promedio — la rotación de inventario es 10, o $ 250,000 en COGS dividido por $ 25,000 en inventario. El inventario está disponible durante 36,5 días con este enfoque, o 365/10.
Rotación de inventario frente a días de ventas de inventario
La rotación de inventario muestra la rapidez con la que una empresa puede vender (entregar) su inventario. Mientras tanto, los días de inventario (DSI) analizan el tiempo promedio que una empresa puede convertir su inventario en ventas.
DSI es esencialmente el inverso de la rotación de inventario para un período determinado, calculado como (inventario / COGS) * 365. Básicamente, DSI es la cantidad de días que se necesitan para convertir el inventario en ventas, mientras que la rotación de inventario determina cuántas veces en un año el inventario se vende o se utiliza.
Consideraciones Especiales
Al comparar o proyectar la rotación de inventario, se deben comparar productos y negocios similares. Por ejemplo, la rotación de automóviles en un concesionario de automóviles puede ser mucho más lenta que los bienes de consumo de rápido movimiento (FMCG) vendidos por un supermercado (bocadillos, dulces, refrescos, etc.).
Tratar de manipular la rotación de inventario con descuentos o liquidaciones es otra consideración, ya que puede reducir significativamente el retorno de la inversión (ROI) y la rentabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la rotación de inventario?
La rotación de inventario es una medida de la rapidez con la que una empresa vende su inventario en un año y, a menudo, se utiliza como una métrica de la eficiencia operativa general.
Hay dos formas populares de calcular la rotación de inventario. El primer método consiste en dividir las ventas anuales de la empresa por su saldo de inventario promedio, mientras que el segundo método divide el costo anual de bienes vendidos (COGS) por el inventario promedio. En cualquier caso, el saldo de inventario promedio a menudo se estima tomando la suma del inventario inicial y final del año y dividiéndolo por 2.
¿Qué es una buena rotación de inventario?
Lo que se considera una «buena» rotación de inventario dependerá de la industria en cuestión. Como regla general, las industrias que almacenan productos que son relativamente baratos tenderán a tener una mayor rotación de inventario, mientras que los artículos más caros, donde los clientes suelen tomar más tiempo antes de tomar una decisión de compra, tenderán a tener una menor rotación de inventario.
Por ejemplo, una empresa que vende productos baratos puede vender el equivalente a 30 veces su inventario en un año, mientras que una empresa que vende maquinaria industrial grande solo puede recorrer su inventario 3 veces. Por lo tanto, los índices de rotación de inventario deben evaluarse en relación con la industria y los competidores de una empresa para saber si son buenos o malos.
¿La alta rotación de inventario es buena o mala?
Las empresas casi siempre aspirarán a tener una alta rotación de inventario. Después de todo, una alta rotación de inventario reduce la cantidad de capital que han inmovilizado en su inventario, mejorando así su liquidez y solidez financiera. Además, mantener una alta rotación de inventario reduce el riesgo de que su inventario no se pueda vender debido a deterioro, daño, robo u obsolescencia tecnológica.