La importancia de Excel en los negocios

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel se lanzó en 1985 y ha crecido hasta convertirse posiblemente en el programa informático más importante en los lugares de trabajo de todo el mundo., generalmente usaría Excel. En los negocios, literalmente, cualquier función en cualquier industria puede beneficiarse de aquellos con un sólido conocimiento de Excel. Excel es una herramienta poderosa que se ha arraigado en los procesos comerciales en todo el mundo, ya sea para analizar acciones o emisores, presupuestar u organizar listas de ventas de clientes.

Finanzas y Contabilidad

Los servicios financieros y la contabilidad financiera son las áreas de las finanzas que más dependen y se benefician de las hojas de cálculo de Excel. En la década de 1970 y principios de la de 1980, los analistas financieros pasaban semanas ejecutando fórmulas avanzadas, ya sea manualmente o en programas como Lotus 1-2-3 de IBM (NYSE: IBM). Ahora, puede realizar un modelado complejo en minutos con Excel.

Camine por el departamento de finanzas o contabilidad de cualquier oficina corporativa importante y verá pantallas de computadora llenas de hojas de cálculo de Excel que procesan números, pronósticos y planes que se utilizan para tomar decisiones comerciales importantes.

COMIENZO

La mayoría de los usuarios saben que Excel puede sumar, restar, multiplicar y dividir, pero puede hacer mucho más con funciones IF avanzadas cuando se combina con VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH y tablas dinámicas. (Para obtener más información, consulte la Guía de Investopedia para Excel para finanzas: funciones PV y FV).

Gestión de marketing y productos

Si bien los profesionales de marketing y productos buscan en sus equipos de finanzas el trabajo pesado del análisis financiero, el uso de hojas de cálculo para enumerar los clientes y los objetivos de ventas puede ayudarlo a administrar su  fuerza de ventas y planificar futuras estrategias de marketing basadas en resultados pasados.

Con una tabla dinámica, los usuarios pueden resumir rápida y fácilmente los datos de ventas y clientes por categoría con solo arrastrar y soltar.

Planificación de recursos humanos

Si bien los sistemas de base de datos como Oracle ( nómina y la información de los empleados, exportar esos datos a Excel permite a los usuarios descubrir tendencias, resumir gastos y horas por período de pago, mes, o año, y comprender mejor cómo se distribuye su fuerza laboral por función o nivel de pago.

Los profesionales de RR. HH. pueden usar Excel para tomar una hoja de cálculo gigante llena de datos de empleados y comprender exactamente de dónde provienen los costos y cómo planificarlos y controlarlos mejor para el futuro.

Puedes hacer cualquier cosa con una hoja de cálculo

El uso de Excel para empresas casi no tiene límites para las aplicaciones. Aquí hay unos ejemplos:

• Cuando planifique una salida en equipo a un juego de béisbol, puede usar Excel para realizar un seguimiento de la lista de RSVP y los costos.
• Excel crea modelos de crecimiento de ingresos para nuevos productos basados ​​en las previsiones de nuevos clientes.
• Al planificar un calendario editorial para un sitio web, puede enumerar fechas y temas en una hoja de cálculo.
• Al crear un presupuesto para un producto pequeño, puede enumerar las categorías de gastos en una hoja de cálculo, actualizarlo mensualmente y crear un gráfico para mostrar qué tan cerca está el producto del presupuesto en cada categoría.
• Puede calcular los descuentos para clientes en función del volumen de compra mensual por producto.
• Los usuarios pueden resumir los ingresos de los clientes por producto para encontrar áreas donde construir relaciones más sólidas con los clientes.
• Utilice métodos de cálculo complejos, como las proporciones de Sharpe.

Excel no va a ninguna parte

Excel no irá a ninguna parte y las empresas seguirán utilizando Excel como herramienta principal para diversas funciones y aplicaciones, desde proyectos de TI hasta picnics empresariales.

Un conocimiento práctico de Excel es vital para la mayoría de los profesionales de oficina en la actualidad, y unas habilidades de Excel más sólidas pueden abrir la puerta a oportunidades de promoción y liderazgo. Excel es una herramienta poderosa pero no puede funcionar solo. Se necesita un usuario de computadora inteligente para aprovechar todo lo que Excel tiene para ofrecer para brindar los mejores resultados para su empresa.