Cómo calcular los saldos de crédito y débito en un libro mayor

Un libro mayor actúa como un registro de todas las cuentas de una empresa y las transacciones que tienen lugar en ellas. Equilibrar el libro mayor implica restar el número total de débitos del número total de créditos. Para calcular correctamente los créditos y débitos, primero se deben comprender algunas reglas.

Cómo calcular los saldos

Para comenzar, ingrese todas las cuentas de débito en el lado izquierdo del balance y todas las cuentas de crédito a la derecha. Incluya el saldo de cada uno. Considere en qué cuenta de débito afecta cada transacción y si finalmente aumenta o disminuye esa cuenta. Por ejemplo, ¿disminuye el inventario o aumenta el efectivo? Finalmente, calcule el saldo de cada cuenta y actualice el balance.

Cuando haya terminado, verifique que los créditos sean iguales a los débitos para asegurarse de que los libros estén equilibrados. Otra forma de asegurarse de que los libros estén equilibrados es crear un balance de prueba. Esto significa enumerar todas las cuentas en el libro mayor y los saldos de cada débito y crédito. Una vez que se calculan los saldos tanto para los débitos como para los créditos, los dos deben coincidir. Si las cifras no son las mismas, algo se ha perdido o se ha calculado mal y los libros no están equilibrados.

Reglas importantes a seguir

Primero, los débitos deben, en última instancia, ser iguales a los créditos. Si bien esto puede resultar confuso al principio y puede resultar tentador utilizar simplemente números positivos y negativos para contabilizar las transacciones, en última instancia, la relación de débito y crédito expresa con mayor precisión lo que sucede en una empresa.

En segundo lugar, los débitos aumentan las cuentas de activos, gastos y dividendos, mientras que los créditos las disminuyen. Puede ser útil utilizar el mnemónico DEAD para recordar esto. D Ebits aumento E ASTOS, A SSETs y D ividends.

En tercer lugar, ocurre lo contrario para las cuentas de pasivo, ingresos y patrimonio. Los créditos los aumentan mientras que los débitos los disminuyen. El nemotécnico para recordar esta relación es girls Cuentas que causan un aumento son G AINS, I Ncome, R evenues, L iabilities, y S equidad tockholders’.

Debido a que estos tienen el efecto contrario en las cuentas complementarias, finalmente los créditos y débitos se igualan y demuestran que las cuentas están equilibradas. Cada transacción se puede describir utilizando el formato de débito / crédito, y los libros deben mantenerse en equilibrio para que cada débito se corresponda con el crédito correspondiente.

Practicas de contabilidad

Los programas de contabilidad como QuickBooks, FreshBooks y Xero son útiles para equilibrar los libros, ya que dichos programas marcan automáticamente las áreas en las que falta el crédito o débito correspondiente. La mayoría de las empresas tienen un contador interno que se encarga de todo esto pero si está manejando sus propias finanzas, es una buena idea ejecutar los números importantes a través de un consultor contable externo, como un contador público certificado (CPA) o un agente inscrito (EA).

Un débito sin su crédito correspondiente se llama débito pendiente. Esto puede suceder cuando se ingresa un asiento de débito en el lado del crédito o cuando se adquiere una empresa pero esa transacción no se registra. De manera similar, un boleto de crédito puede ingresarse en el libro mayor cuando se realiza un depósito, pero necesita un boleto de débito de compensación, ya sea al mismo tiempo o poco después, para equilibrar los libros.