Cómo calcular los costos de producción en Excel
Es imposible que un solo método para calcular los costos de producción funcione para todas las empresas o negocios, y mucho menos para una plantilla o método de Microsoft Excel para cubrirlos. El problema existe porque, si bien cualquier cálculo debe decodificar los costos de materiales y salarios, los costos de producción se calculan de manera diferente por diferentes tipos de negocios e industrias, y para diferentes propósitos. Los costos pueden variar mucho según el tipo de actividad y la naturaleza de las operaciones.
Consideraciones en los cálculos de costos de producción
Los costos de producción suelen formar parte de los costos variables del negocio porque la cantidad gastada variará en proporción a la cantidad producida. Sin embargo, es probable que los costos de maquinaria y espacios operacionales sean proporciones fijas de esto, y estos pueden aparecer bajo un encabezado de costo fijo o registrarse como depreciación en una hoja contable separada. La persona que crea el cálculo del costo de producción, por lo tanto, tiene que decidir si estos costos ya están contabilizados o si deben ser parte del cálculo general de los costos de producción.
Además, los costos fijos y variables pueden calcularse de manera diferente en diferentes fases del ciclo de vida o año contable de una empresa. El hecho de que el cálculo sea para pronósticos o informes también afecta la metodología adecuada.
Fuentes para plantillas de costos de producción
Sin embargo, si se conocen las definiciones requeridas de los costos de producción y el propósito de la contabilidad, hay varias plantillas básicas disponibles para Microsoft Excel que pueden ayudar a producir resultados contables precisos.
Exceltable.com, por ejemplo, ofrece varias fórmulas para crear una tabla usando herramientas de Excel para que cuando sustituya datos, el costo de producción de bienes, obras y servicios se calcule automáticamente. Las ofertas incluyen:
- el cálculo del costo de producción de los bienes en el comercio
- el cálculo de los costos de producción planificados con datos
- el cálculo de los costos de producción planificados con normas
- el cálculo del costeo con gastos generales
El Instituto de Finanzas Corporativas, una organización de capacitación para analistas financieros, también ofrece una plantilla de costos de productos que desglosa los costos de productos en tres categorías distintas de costos directos que involucran materiales, mano de obra y gastos generales de fabricación. La descarga es gratuita (aunque al hacerlo, se registra en la lista de correo de CFI).
Eloquens.com, una biblioteca digital de herramientas de conocimiento empresarial, tiene una sección completa dedicada al cálculo de costos de productos y otras plantillas de análisis de costos publicadas por los contribuyentes; algunos son gratuitos y otros tienen un pequeño cargo. El sitio también ofrece plantillas de modelos comerciales y de industrias específicas.
Business-Spreadsheets.com ofrece una variedad de hojas de cálculo de Excel, no solo de costos de producción, por cierto, sino también para análisis y administración de negocios (ventas y marketing, administración de proyectos, cadena de suministro e inventario, administración de procesos, etc.). Otro sitio, Brighthub.com, ofrece reseñas de productos de software financiero para propietarios de empresas.
La línea de fondo
Los usuarios también pueden crear sus propias plantillas de costos de producción ingresando con precisión todos los costos fijos y utilizando fórmulas estándar en una hoja de cálculo de Excel para calcular el impacto de los costos variables a medida que cambian las cantidades de producción. Estas fórmulas deben incluir el costo por artículo o unidad con deducciones por cualquier trabajo que quede en progreso al final de un período contable.