Depreciación del grupo

¿Qué es la depreciación de grupo?

La depreciación grupal combina activos fijos similares en un grupo con una base de costos común para calcular la  depreciación  en los estados financieros. Los activos agrupados deben ser similares en la forma en que funcionan, o cada  activo  debe ser lo suficientemente pequeño como para que no se considere material por sí solo.

Debido a que el software de contabilidad moderno registra fácilmente la depreciación de los activos individuales, el uso de la depreciación grupal, también conocida como «depreciación compuesta», se ha vuelto menos común.

Comprensión de la depreciación del grupo

La depreciación es una técnica contable que permite a los dueños de negocios amortizar el valor de un activo gradualmente, comúnmente a lo largo de su vida útil o expectativa de vida. En lugar de darse cuenta del costo total en el primer año, la depreciación del activo permite a las empresas distribuir ese costo y compararlo con los ingresos asociados.

Las empresas generalmente realizan muchas compras a lo largo de los años, lo que les otorga numerosos activos y gastos de los que realizar un seguimiento. Para hacer la vida más fácil, a veces es posible sortear este arduo ejercicio depreciando un grupo de activos similares como una sola entidad, en lugar de individualmente.

Al agrupar activos que son de naturaleza similar, como equipos de oficina o camiones de reparto que viajan aproximadamente la misma distancia cada año, una empresa puede simplificar su cálculo de depreciación y ahorrar tiempo y gastos para las tareas de contabilidad y auditoría. Cuando se aplica correctamente, esto se puede lograr sin comprometer la precisión.

Requisitos de depreciación del grupo

Antes de decidir agrupar los activos en un grupo, es importante considerar cómo se depreciará cada activo individualmente, un proceso conocido como depreciación unitaria, y si tiene sentido agrupar este activo con otros.

Los activos solo se pueden ensamblar en un grupo si comparten características similares y tienen aproximadamente la misma vida útil: la cantidad de años que es probable que permanezcan en servicio con el propósito de generar ingresos rentables.

En general, la depreciación grupal está destinada a utilizarse para varios artículos más pequeños de menor costo. La Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB ), una organización independiente sin fines de lucro responsable de establecer normas de información contable y financiera para empresas en los Estados Unidos, recomienda que la depreciación unitaria se aplique a los activos fijos que tienen costos unitarios grandes y son comparativamente pocos en número y que La depreciación de grupo se aplicará a los activos que sean significativos en número y tengan valores relativamente pequeños.

Sin embargo, estas son sugerencias más que requisitos. En algunos casos, también es posible que los elementos más grandes y costosos, incluidos los edificios, se agrupen para fines de depreciación grupal.

Limitaciones de la depreciación del grupo

La depreciación grupal es, como se mencionó anteriormente, cada vez más rara. Antes, se usaba para ahorrar tiempo y dinero. Ahora hay menos incentivos para agrupar activos, ya que existe un software de contabilidad capaz de automatizar los cálculos de depreciación.