Definición de libro mayor
¿Qué es un libro mayor?
Un libro mayor representa el sistema de mantenimiento de registros de los datos financieros de una empresa con registros de cuentas de débito y crédito validados por un balance de prueba. El libro mayor proporciona un registro de cada transacción financiera que tiene lugar durante la vida de una empresa operativa.
El libro mayor contiene la información de la cuenta que se necesita para preparar los estados financieros de la empresa, y los datos de las transacciones se segregan por tipo en cuentas de activos, pasivos, patrimonio de los propietarios, ingresos y gastos.
Cómo funciona un libro mayor
Un libro mayor es la base de un sistema utilizado por los contadores para almacenar y organizar los datos financieros utilizados para crear los estados financieros de la empresa. Las transacciones se contabilizan en cuentas individuales del sub-libro mayor, según lo definido por el plan de cuentas de la empresa.
Luego, las transacciones se cierran o se resumen en el libro mayor y el contador genera un balance de prueba, que sirve como un informe del saldo de cada cuenta del libro mayor. El balance de prueba se verifica en busca de errores y se ajusta publicando entradas adicionales necesarias, y luego el balance de prueba ajustado se utiliza para generar los estados financieros.
Cómo funciona un libro mayor con la contabilidad de entrada doble
Las empresas que emplean el método de contabilidad de doble entrada utilizan un libro mayor, lo que significa que cada transacción financiera afecta al menos a dos cuentas del libro mayor y cada entrada tiene al menos una transacción de débito y una de crédito. Las transacciones de doble entrada, llamadas asientos de diario, se registran en dos columnas, con asientos de débito a la izquierda y asientos de crédito a la derecha, y el total de todos los asientos de débito y crédito debe equilibrarse.
La ecuación contable, que subyace a la contabilidad por partida doble, es la siguiente:
El balance sigue este formato y muestra información a nivel de cuenta detallada. Por ejemplo, el balance general muestra varias cuentas de activos, incluido el efectivo y las cuentas por cobrar, en su sección de activos a corto plazo.
El método de contabilidad de doble entrada funciona según el requisito de la ecuación contable de que las transacciones registradas en las cuentas a la izquierda del signo igual en la fórmula deben ser iguales al total de transacciones registradas en la cuenta (o cuentas) de la derecha. Incluso si la ecuación se presenta de manera diferente (como Activos = Pasivos + Capital contable), la regla de equilibrio siempre se aplica.
¿Qué le dice un libro mayor?
Los detalles de la transacción contenidos en el libro mayor se compilan y resumen en varios niveles para producir un balance de prueba, un estado de resultados, un balance general, un estado de flujos de efectivo y muchos otros informes financieros. Esto ayuda a los contadores, la administración de la empresa, los analistas, los inversores y otras partes interesadas a evaluar el desempeño de la empresa de forma continua.
Cuando los gastos aumentan en un período determinado, o una empresa registra otras transacciones que afectan sus ingresos, ingresos netos u otras métricas financieras clave, los datos del estado financiero a menudo no cuentan toda la historia.
En el caso de ciertos tipos de errores contables, es necesario volver al libro mayor y profundizar en los detalles de cada transacción registrada para localizar el problema. A veces, esto puede implicar la revisión de docenas de asientos de diario, pero es imperativo mantener estados financieros de la empresa fiables y libres de errores.
Conclusiones clave
- El libro mayor es la base del sistema de contabilidad de doble entrada de una empresa.
- Las cuentas del libro mayor abarcan todos los datos de transacciones necesarios para producir el estado de resultados, el balance general y otros informes financieros.
- Las transacciones del libro mayor son un resumen de las transacciones realizadas como asientos de diario en las cuentas del libro mayor.
- El balance de prueba es un informe que enumera todas las cuentas del libro mayor y su saldo, lo que facilita la verificación de los ajustes y la localización de los errores.
El ejemplo de transacción de balance
Si una empresa recibe el pago de un cliente por una factura de $ 200, por ejemplo, el contador de la empresa aumenta la cuenta de efectivo con un débito de $ 200 y completa la entrada con un crédito o reducción de $ 200 a las cuentas por cobrar. Los importes de débito y crédito registrados son iguales.
En este caso, una cuenta de activos (efectivo) se incrementa en $ 200, mientras que otra cuenta de activos (cuentas por cobrar) se reduce en $ 200. El resultado neto es que tanto el aumento como la disminución solo afectan a un lado de la ecuación contable. Por tanto, la ecuación permanece equilibrada.
Ejemplo de una transacción de cuenta de resultados
El estado de resultados sigue su propia fórmula, que se puede escribir de la siguiente manera:
Revenue-Expenses=Net Income (NI) or Net Profit\ text {Ingresos} – \ text {Gastos} = \ text {Ingresos netos (NI) o Beneficios netos}Ingresos-Gastos=Utilidad neta (NI) o beneficio neto
Es posible que una transacción contable tenga un impacto tanto en el balance como en el estado de resultados simultáneamente.
Por ejemplo, suponga que una empresa factura a su cliente 500 dólares. El contador ingresaría esta transacción en el libro de contabilidad contabilizando un débito (aumento) de $ 500 en las cuentas por cobrar (una cuenta de activos del balance general) y un crédito (aumento) de $ 500 en los ingresos, que es una cuenta del estado de resultados. Los débitos y los créditos aumentan en $ 500 y los totales se mantienen en equilibrio.
Más información sobre el libro mayor
Para obtener información relacionada con los libros mayores, considere leer más sobre la contabilidad por partida doble.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un libro mayor?
En contabilidad, se utiliza un libro mayor para registrar todas las transacciones de una empresa. Dentro de un libro mayor, los datos transaccionales se organizan en activos, pasivos, ingresos, gastos y capital del propietario. Una vez que se ha cerrado cada sub-libro mayor, el contador prepara el balance de prueba. Estos datos del balance de prueba se utilizan para crear los estados financieros de la empresa, como su balance, estado de resultados, estado de flujos de efectivo y otros informes financieros.
¿Utiliza el libro mayor el método de contabilidad por partida doble?
Sí, una empresa que utiliza un método de contabilidad de doble entrada utiliza el método de contabilidad general para almacenar los datos financieros de la empresa. Específicamente, la contabilidad de doble entrada es cuando cada transacción afecta al menos una transacción de débito y una de crédito. Es decir, cada transacción aparece en dos columnas, una columna de débito y una columna de crédito, cuyos totales deben equilibrarse. Según esta regla de equilibrio, se aplica la siguiente ecuación: Activos – Pasivos = Capital contable.
¿Qué es un ejemplo de un libro mayor?
Considere el siguiente ejemplo en el que una empresa recibe un pago de $ 1,000 de un cliente por sus servicios. Luego, el contador aumentaría la columna de activos en $ 1,000 y restaría $ 1,000 de las cuentas por cobrar. La ecuación permanece en equilibrio, ya que el aumento y la disminución equivalentes afectan a un lado —el activo— de la ecuación contable.