Análisis de las deficiencias

¿Qué es un análisis de brechas?

Un análisis de brechas es el proceso que utilizan las empresas para comparar su desempeño actual con el desempeño esperado y deseado. Este análisis se utiliza para determinar si una empresa cumple con las expectativas y utiliza sus recursos de manera eficaz.

Un análisis de brechas es el medio por el cual una empresa puede reconocer su estado actual (midiendo el tiempo, el dinero y la mano de obra) y compararlo con su estado objetivo. Al definir y analizar estas brechas, el equipo de gestión puede crear un plan de acción para hacer avanzar a la organización y llenar las brechas de desempeño.

Comprensión de un análisis de brechas

Cuando las organizaciones no están haciendo el mejor uso posible de sus recursos, capital y tecnología, es posible que no puedan alcanzar su máximo potencial. Aquí es donde un análisis de brechas puede ayudar.

Un análisis de brechas, que también se conoce como análisis de necesidades, es importante para cualquier tipo de desempeño organizacional. Permite a las empresas determinar dónde se encuentran hoy y dónde quieren estar en el futuro. Las empresas pueden volver a examinar sus objetivos mediante un análisis de brechas para determinar si están en el camino correcto para lograrlos.

Los análisis de brechas se utilizaron ampliamente en la década de 1980, generalmente junto con los análisis de duración. Un análisis de brechas se considera más difícil de usar y menos implementado que el análisis de duración, pero aún puede usarse para evaluar la exposición a una variedad de movimientos de estructura temporal.

Hay cuatro pasos en un análisis de brechas, que terminan en un informe de compilación que identifica las áreas de mejora y describe un plan de acción para lograr un mayor desempeño de la empresa.

La «brecha» en un análisis de brechas es el espacio entre dónde se encuentra una organización y dónde quiere estar en el futuro.

Los cuatro pasos de un análisis de brechas

Los cuatro pasos de un análisis de brechas son la construcción de objetivos organizacionales, comparar el estado actual, analizar los datos de brechas y compilar un informe de brechas.

• Paso uno: El primer paso es delinear y definir con precisión las metas u objetivos de la organización, todos los cuales deben ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos.
• Paso dos: En el segundo paso, los datos históricos se utilizan para medir el desempeño actual de la organización en lo que respecta a sus objetivos delineados.
• Paso tres: El tercer paso es analizar los datos recopilados que buscan comprender por qué el desempeño medido está por debajo de los niveles deseados.
• Paso cuatro: El cuarto y último paso es compilar un informe basado en los datos cuantitativos recopilados y las razones cualitativas por las que los datos están por debajo del punto de referencia. Los elementos de acción necesarios para lograr los objetivos de la organización se identifican en el informe.

Dónde se utiliza el análisis de brechas

El análisis de brechas puede ser utilizado por organizaciones de diversos grados, desde grandes corporaciones hasta pequeñas empresas. No hay límite para las áreas que pueden beneficiarse del uso de esta estrategia; estas áreas incluyen lo siguiente:

• Ventas
• Control de calidad
• Rendimiento financiero
• Recursos humanos
• Satisfacción del empleado

Análisis de brechas en la gestión de activos

El análisis de brechas también es un método de gestión de activos y pasivos que se puede utilizar para evaluar el riesgo de tasa de interés (TIR) ​​o el riesgo de liquidez, excluyendo el riesgo de crédito. Es un método simple de medición de la TIR que transmite la diferencia entre los activos sensibles a las tasas y los pasivos sensibles a las tasas durante un período de tiempo determinado.

Este tipo de análisis funciona bien si los activos y pasivos se componen de flujos de efectivo fijos. Debido a esto, una deficiencia significativa del análisis de brechas es que no puede manejar opciones, ya que las opciones tienen flujos de efectivo inciertos.