Auditoría de campo
¿Qué es una auditoría de campo del IRS?
Una auditoría de campo es una auditoría fiscal integral realizada por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) en la casa del contribuyente, el lugar de trabajo o la oficina del contador, para que puedan examinar sus registros financieros individuales o comerciales para asegurarse de que presentó su declaración de impuestos con precisión.
Conclusiones clave
- Una auditoría es una contabilidad exhaustiva de la información fiscal para verificar la exactitud de las declaraciones y la cantidad de impuestos pagados.
- El IRS realiza auditorías de una muestra de contribuyentes cada año, ya sea al azar o si sus declaraciones provocan ciertas señales de alerta.
- Una auditoría de campo implica una entrevista en persona y una investigación exhaustiva en el lugar de los documentos y presentaciones relacionados con los impuestos.
Comprensión de las auditorías de campo del IRS
El IRS realiza auditorías de manera rutinaria para verificar la exactitud de la declaración de un contribuyente y transacciones específicas. Cuando el IRS audita a una persona o empresa, por lo general tiene una connotación negativa y el contribuyente lo ve como evidencia de algún tipo de irregularidad. Sin embargo, ser seleccionado para una auditoría no es necesariamente indicativo de irregularidades.
La selección de auditoría del IRS generalmente se realiza mediante fórmulas estadísticas aleatorias que analizan la declaración de un contribuyente y la comparan con declaraciones similares. Un contribuyente también puede ser seleccionado para una auditoría si tiene algún trato con otra persona o empresa que se encontró que tenía errores fiscales en su auditoría.
Hay tres posibles resultados de auditoría del IRS disponibles: ningún cambio en la declaración de impuestos, un cambio que es aceptado por el contribuyente o un cambio con el que el contribuyente no está de acuerdo. Si se acepta el cambio, el contribuyente puede adeudar impuestos o multas adicionales. Si el contribuyente no está de acuerdo, hay un proceso a seguir que puede incluir una mediación o una apelación.
Auditoría de campo versus auditoría de correspondencia
Una auditoría de campo se diferencia de una auditoría de correspondencia en que una auditoría de campo se realiza en persona en lugar de por correo, por un agente de ingresos del IRS que revisará sus registros de impuestos para un año en particular. La duración de la auditoría varía según el tipo de auditoría, la complejidad de los problemas y la disponibilidad de la información solicitada.
Las auditorías de campo generalmente se programan para auditorías más complicadas y pueden ser extremadamente intrusivas. Al auditar negocios, el agente de ingresos también entrevistará a los empleados sobre las operaciones clave del negocio, incluidos los procesos, los procedimientos contables, la estructura de gestión y los controles internos.
Es realmente importante estar representado por un abogado de impuestos, y / o la persona que preparó y presentó la declaración de impuestos, en el momento de la auditoría, especialmente si ha habido subestimaciones de los ingresos, exageraciones de las deducciones o si su declaración de impuestos contenía información falsa o engañosa. La mayoría de los abogados le aconsejarán que mantenga las respuestas lo más simples posible y que nunca ofrezca información adicional, ya que eso podría permitirle al agente ampliar el alcance de la auditoría. Las sanciones que siguen a una auditoría de campo que revela errores o fraudes incluyen el pago de impuestos adicionales, multas, gravámenes a la propiedad, embargo de salario, investigaciones penales y audiencias judiciales.
El IRS tiene tres años a partir de la fecha de vencimiento de la declaración para auditar a un contribuyente. Hay excepciones. Por ejemplo, si el contribuyente omitió más del 25% de los ingresos correspondientes de su declaración, el IRS tiene seis años para realizar una auditoría.
El IRS también puede solicitar la extensión del período de auditoría, lo que le da al servicio tiempo adicional para recopilar información, y también al contribuyente tiempo adicional para apelar una determinación.