Acabando el inventario
¿Qué es el inventario final?
El inventario final es el valor de los bienes aún disponibles para la venta y mantenidos por una empresa al final de un período contable. La cantidad en dólares del inventario final se puede calcular utilizando varios métodos de valoración. Aunque el número físico de unidades en el inventario final es el mismo bajo cualquier método, el valor en dólares del inventario final se ve afectado por el método de valoración de inventario elegido por la administración.
Conclusiones clave
- El inventario final es un componente importante en el cálculo del costo de los bienes vendidos.
- El método elegido para asignar un valor en dólares al inventario y COGS impacta los valores tanto en el estado de resultados como en el balance general.
- Hay tres métodos de valoración comunes para el inventario: FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (último en entrar, primero en salir) y costo promedio ponderado.
Comprensión del inventario final
En su nivel más básico, el inventario final se puede calcular agregando nuevas compras al inventario inicial y luego restando el costo de los bienes vendidos (COGS). Un recuento físico del inventario puede conducir a un inventario final más preciso. Pero para las empresas más grandes, esto a menudo no es práctico. Los avances en el software de gestión de inventario, los sistemas RFID y otras tecnologías que aprovechan los dispositivos y plataformas conectados pueden facilitar el desafío del recuento de inventario.
El inventario final es un activo notable en el balance. Es fundamental informar con precisión el inventario final, especialmente al obtener financiación. Las instituciones financieras generalmente requieren que se mantengan ratios financieros específicos, como los ratios deuda-activos o deuda-ganancias, para la fecha de los estados financieros auditados como parte de un convenio de deuda. En el caso de las empresas con abundantes inventarios, como la venta minorista y la fabricación, los inversores y acreedores supervisan de cerca los estados financieros auditados.
También es posible que sea necesario anotar el inventario por varias razones, incluido el robo, la disminución del valor de mercado y la obsolescencia general, además de calcular el inventario final en condiciones comerciales típicas. El valor de mercado del inventario puede disminuir si hay una gran caída en la demanda del producto por parte de los consumidores. De manera similar, puede ocurrir obsolescencia si se lanza una versión más nueva del mismo producto mientras todavía hay artículos de la versión actual en el inventario. Este tipo de situación sería más común en la industria tecnológica en constante cambio.
Los auditores pueden requerir que las empresas verifiquen la cantidad real de inventario que tienen en existencia. Hacer un recuento del inventario físico al final de un período contable también es una ventaja, ya que ayuda a las empresas a determinar lo que está realmente disponible en comparación con lo que registran sus sistemas informáticos. Cualquier discrepancia entre el inventario final real de una empresa y lo que aparece en su sistema automatizado puede deberse a una contracción, una pérdida de inventario por varias razones, incluidos robo, errores de proveedores o contables, problemas con la entrega o cualquier otro problema relacionado.
Consideraciones Especiales
El término inventario final se compone de tres tipos diferentes de materiales. Las materias primas son las que se utilizan en el proceso de producción primario o los materiales que están listos para ser fabricados en productos terminados. El segundo, llamado trabajo en proceso, se refiere a materiales que están en proceso de convertirse en bienes finales. La última categoría se conoce como productos terminados. Estos bienes han pasado por el proceso de producción y están listos para venderse a los consumidores.
El método de valoración de inventario elegido por la administración tiene un impacto en muchas métricas populares de los estados financieros. Los elementos del estado de resultados relacionados con el inventario incluyen el costo de los bienes vendidos, la ganancia bruta y el ingreso neto. Los activos corrientes, el capital de trabajo, los activos totales y el patrimonio provienen del balance general. Todos estos elementos son componentes importantes de las razones financieras que se utilizan para evaluar la salud financiera y el desempeño de una empresa.
Último en entrar, primero en salir (LIFO)
El último en entrar, primero en salir (LIFO) es uno de los tres métodos comunes de asignar el costo al inventario final y al costo de los bienes vendidos (COGS). Se supone que los artículos más recientes comprados por la empresa se utilizaron en la producción de los bienes que se vendieron antes en el período contable. En otras palabras, asume que los últimos artículos pedidos se venden primero. Bajo LIFO, el costo de los artículos comprados más recientes se asigna primero a COGS, mientras que el costo de las compras más antiguas se asigna al inventario final, que todavía está disponible al final del período.
Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
Primero en entrar, primero en salir (FIFO) asume que los artículos más antiguos comprados por la empresa se utilizaron en la producción de los productos que se vendieron antes. Simplemente, este método asume que los primeros artículos pedidos se venden primero. Bajo FIFO, el costo de los artículos más antiguos comprados se asigna primero a COGS, mientras que el costo de las compras más recientes se asigna al inventario final, que todavía está disponible al final del período.
Durante un período de precios en aumento o presiones inflacionarias, FIFO (primero en entrar, primero en salir) genera una valoración de inventario final más alta que LIFO (último en entrar, primero en salir).
Costo promedio ponderado (WAC)
El método de costo promedio ponderado asigna un costo al inventario final y al COGS basado en el costo total de los bienes comprados o producidos en un período dividido por el número total de artículos comprados o producidos. «Pondera» el promedio porque toma en consideración el número de artículos comprados en cada punto de precio.
Ejemplos de cálculo de inventario final
Para resaltar las diferencias, echemos un vistazo a la misma situación con la Compañía ABC utilizando cada uno de los tres métodos de valoración anteriores. La Compañía ABC realizó múltiples compras durante el mes de agosto que se sumaron a su inventario y, en última instancia, al costo de los bienes vendidos. Este es el libro mayor de inventario de la empresa:
El primer paso es averiguar cuántos artículos se incluyeron en el COGS y cuántos todavía están en el inventario a fines de agosto. La empresa ABC tenía 200 artículos el 31 de julio, que es el recuento de inventario final de julio, así como el recuento de inventario inicial de agosto. Al 31 de agosto, la Compañía ABC completó otro recuento y determinó que ahora tienen 300 artículos en el inventario final. Esto significa que se vendieron 700 artículos en el mes de agosto (200 inventario inicial + 800 nuevas compras – 300 inventario final). Alternativamente, la Compañía ABC podría haber retrocedido en la cifra de inventario final en lugar de completar un recuento si hubiera sabido que se vendieron 700 artículos en el mes de agosto.
El siguiente paso es asignar uno de los tres métodos de valoración a los artículos en COGS y al inventario final. Supongamos que los 200 artículos en el inventario inicial, al 31 de julio, se compraron previamente por $ 20.
- Usando LIFO, a los 700 artículos vendidos se les habría asignado el siguiente costo: ((200 unidades x $ 25) + (100 unidades x $ 24) + (400 unidades x $ 20)) = $ 15,400 COGS. A los artículos del inventario final se les habría asignado el siguiente costo: (300 unidades x $ 20) = inventario final de $ 6,000.
- Usando FIFO, a los 700 artículos vendidos se les habría asignado el siguiente costo: ((200 unidades compradas anteriormente x $ 20) + (500 unidades x $ 20) = $ 14,000 COGS. A los artículos en el inventario final se les habría asignado el siguiente costo: (( 100 unidades x $ 24) + (200 unidades x $ 25)) = $ 7,400 inventario final.
- Usando el método de costo promedio ponderado, a cada unidad se le asigna el mismo costo, el costo promedio ponderado (WAC) por unidad. Para calcular el WAC por unidad, tomamos el costo total de $ 21,400 de todas las compras y lo dividimos por el total de 1,000 artículos (800 de las compras del período actual más 200 del inventario anterior). El WAC por unidad es de $ 21,40, por lo que al costo de ventas se le asignaría un valor de $ 14,980 (700 x $ 21,40) y al inventario final se le asignaría $ 6,420 (300 x $ 21,40).
En cada uno de estos métodos de valoración, la suma de COGS y el inventario final sigue siendo la misma. Sin embargo, la parte del valor total asignado a cada categoría cambia según el método elegido. Un COGS más alto conduce a un beneficio neto más bajo. Por lo tanto, el método elegido para valorar el inventario y los costes de explotación tendrá un impacto directo en las ganancias en el estado de resultados, así como en los índices financieros comunes derivados del balance.