Debido a la definición de la cuenta
¿Qué es debido a la cuenta?
Una cuenta adeuda es una cuenta de pasivo que generalmente se encuentra dentro del libro mayor y que indica la cantidad de fondos pagaderos a otra parte. Los fondos pueden vencer actualmente o en un momento futuro. Esto debido a la cuenta generalmente se genera y se registra como resultado de una transacción.
Después de que una empresa recibe bienes o servicios de una parte externa, si la parte que proporciona los servicios no recibe el pago de inmediato, se crea la cuenta adeudada y se le asignan los fondos de manera adecuada para proporcionar el pago futuro. La cuenta adeuda se utiliza junto con una cuenta adeudada para conciliar de qué cuenta vendrá el dinero y a qué cuenta.
La cuenta adeuda también se denomina cuentas por pagar.
Conclusiones clave
- La cuenta adeuda, también conocida como cuentas por pagar, es una cuenta de pasivo que se encuentra en el libro mayor y que indica la cantidad de fondos adeudados a otra entidad.
- Las empresas utilizan la sección de cuentas adeudadas del libro mayor para realizar un seguimiento adecuado de las obligaciones, como los fondos, que son pagaderos a otra parte.
- Es importante que una empresa realice un seguimiento de cerca de sus cuentas pendientes para evitar tener demasiadas deudas.
Comprensión debida a cuentas
El libro mayor es la fuente centralizada que contiene todas las cuentas financieras de una empresa. Contiene cuentas de débito y crédito, incluidas las cuentas adeudadas y las cuentas adeudadas. La cuenta adeudada también se denomina a veces una cuenta de «cuentas por pagar de empresas vinculadas». Cuando una empresa recibe bienes o servicios de una parte externa, si esos artículos no se pagan de inmediato, la empresa creará un asiento de cuenta debido en sus libros para reservar fondos para pagar al proveedor.
Si la cuenta adeuda aumenta durante un período anterior, eso significa que la empresa está comprando más bienes o servicios a crédito, en lugar de pagar en efectivo. Si la deuda de una empresa disminuye, significa que la empresa está pagando sus deudas del período anterior a un ritmo más rápido que comprando nuevos artículos a crédito. Es esencial que una empresa realice un seguimiento adecuado de sus cuentas adeudadas para evitar un apalancamiento excesivo.
Adeudado a cuenta frente a adeudo de cuenta
El adeudo a cuenta y el adeudo de cuenta son esencialmente opuestos. Mientras que la cuenta adeuda rastrea la cantidad de dinero que una empresa debe a varias entidades, la cuenta adeuda es una cuenta de activos en el libro mayor general que se utiliza para rastrear el dinero adeudado a una empresa que actualmente se encuentra en otra empresa. Ni el adeudo de la cuenta ni el adeudo de la cuenta deben tener nunca un saldo negativo. Si esto ocurre, revela que se cometió un error en el proceso contable.
Ejemplo de una deuda a cuenta
Digamos, por ejemplo, que la empresa XYZ produce prensas de widgets. Un día, la prensa de widgets se rompe. Resulta que había un sintonizador defectuoso en uno de los cigüeñales de la máquina. XYZ Company necesita contratar a un mecánico de prensas de widgets y también necesita comprar un nuevo sintonizador para el cigüeñal. El sintonizador llega con una factura. El mecánico viene y arregla la máquina y dice que enviará a la empresa XYZ una factura por sus servicios. La empresa XYZ crearía dos cuentas de pago en su libro mayor al recibir estas facturas. Una vez pagadas estas facturas, se cancelarían las cuentas adeudadas.