Vencimiento de la cuenta
¿Qué es una cuenta adeudada?
Una cuenta adeuda es una cuenta de activos en el libro mayor que se utiliza para rastrear el dinero adeudado a una empresa que actualmente se encuentra en otra empresa. Por lo general, se utiliza junto con una cuenta adeudada y, a veces, se denomina cuentas por cobrar entre empresas.
Conclusiones clave
- Una cuenta adeudada es una cuenta de débito que indica la cantidad de depósitos que se mantienen actualmente en otra empresa.
- Un adeudo de cuenta rastrea los activos adeudados a una empresa y no se utiliza para el seguimiento de pasivos u obligaciones.
- El vencimiento de la cuenta se usa típicamente junto con un vencimiento de la cuenta.
- Las cuentas adeudadas se centran en los activos entrantes, también conocidos como cuentas por cobrar, mientras que las cuentas adeudadas se centran en los activos salientes, también llamados cuentas por pagar.
- Los adeudos de cuentas se utilizan para separar los fondos entrantes y salientes, lo que facilita la contabilidad, especialmente para las auditorías.
- Las cuentas Nostro son un tipo de cuenta adeuda que se utilizan para facilitar las transacciones comerciales y de cambio de divisas.
- Los adeudos de cuentas y los adeudos de cuentas nunca deben ser negativos, lo que significaría datos incorrectos. Sin embargo, ambas cuentas pueden ser cero.
Comprensión de una cuenta adeudada
Un libro mayor almacena y organiza datos, proporcionando un registro de cada transacción financiera que tiene lugar durante la vida de una empresa operativa. En él, los inversores encontrarán cuentas de crédito y débito . El adeudo de la cuenta cae en la última categoría.
Una cuenta adeuda mantiene activos en la cuenta de otra empresa que pueden ser considerados como una cuenta por cobrar por la empresa propietaria de la cuenta adeudada. Los adeudos de cuentas rastrean los activos adeudados a una empresa y no se utilizan para el seguimiento de pasivos u obligaciones. En el caso de muchas empresas, las cuentas adeudadas mantienen los depósitos realizados por los clientes.
Una cuenta adeudada puede tener varios nombres, según el tipo de transacción. Por ejemplo, se pueden denominar cuentas por cobrar entre empresas cuando una subsidiaria recibe dinero por bienes o servicios y está en camino de reenviarse a la empresa matriz.
Cuenta Nostro
En los negocios internacionales, una cuenta adeudada puede denominarse cuenta nostro. Nostro, un término derivado de la palabra latina para «nuestro», retiene los depósitos realizados por los clientes en un país antes de ser transferidos al principal adeudado de la cuenta mantenida por la empresa en su país de origen, en su moneda local.
Las cuentas Nostro generalmente tienen fondos en la moneda nativa de la ubicación de la cuenta y no en la moneda del país o banco de origen de la empresa. Se utilizan con frecuencia para facilitar las transacciones comerciales y de cambio de divisas.
Vencimiento de la cuenta frente a vencimiento de la cuenta
Mientras que la cuenta adeuda rastrea el dinero adeudado a la empresa, la cuenta adeudada se utiliza para realizar un seguimiento de las obligaciones, como los fondos, que se adeudan a otra entidad. Las cuentas adeudadas se centran en los cuentas por pagar. Los fondos en una cuenta adeuda a menudo se designan para un propósito particular, como cumplir con una obligación de deuda, antes de ser transferidos a la cuenta.
En ningún momento cualquiera de las cuentas debe reflejar un saldo negativo, ya que estas cuentas hacen un seguimiento de las obligaciones conocidas. Si se produce un saldo negativo, el culpable más probable son los datos ingresados incorrectamente. Mientras tanto, si la cuenta alguna vez refleja un saldo cero, esto significa que no se esperan cuentas por cobrar ni por pagar en ese momento.
Ventajas de una cuenta adeudada
La razón principal para separar los fondos entrantes y salientes es la facilidad de contabilidad. Esto mantiene todos los pagos entrantes enfocados en una cuenta y salientes en otra. Cada transferencia se puede marcar con su origen o destino y ayuda a mantener un registro en papel simplificado si se requiere investigación, por ejemplo, en el caso de una auditoría.
La separación de fondos es particularmente útil cuando los desembolsos están programados para pagos, transferencias a otras ubicaciones bancarias o subsidiarias de una empresa. El proceso de separar las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar también ayuda en los cargos fiscales como el movimiento dentro y fuera de las cuentas o debido a las marcas de las cuentas cuando se distribuyeron los fondos y, por lo tanto, el cargo fiscal apropiado requerido sobre los fondos.