Cuenta de dibujo
¿Qué es una cuenta de giro?
Una cuenta de giro es un registro contable que se mantiene para rastrear el dinero retirado de una empresa por sus propietarios. Una cuenta de giro se utiliza principalmente para empresas que tributan como empresas unipersonales o sociedades. Los retiros del propietario de negocios que están sujetos a impuestos como entidades separadas generalmente deben contabilizarse como compensación o dividendos.
Conclusiones clave
- Una cuenta de giro es un libro mayor que rastrea el dinero retirado de una empresa, generalmente una empresa unipersonal o una sociedad, por sus propietarios.
- Una cuenta de giro actúa como una contracuenta del capital social del propietario de la empresa; un asiento que debita la cuenta de giro tendrá un crédito de compensación en la cuenta de efectivo por la misma cantidad.
- Las cuentas de giro funcionan de año en año: una cuenta se cierra al final de cada año, el saldo se transfiere a la cuenta de capital del propietario y luego se restablece en el nuevo año.
Cómo funciona una cuenta de dibujo
Una cuenta de giro es una cuenta contraria al patrimonio del propietario. El saldo deudor de la cuenta de giro es contrario al saldo acreedor esperado de la cuenta de capital del propietario porque los retiros del propietario representan una reducción del capital del propietario en una empresa. De acuerdo con la contabilidad de doble entrada, cada entrada de diario requiere tanto un débito como un crédito. Debido a que un retiro de efectivo requiere un crédito en la cuenta de efectivo, una entrada que débito a la cuenta de giro tendrá un crédito de compensación en la cuenta de efectivo por la misma cantidad.
Dado que la cuenta de giro rastrea las distribuciones a los propietarios en un año determinado, debe cerrarse al final del año con un crédito (que representa el total retirado) y el saldo se transfiere a la cuenta de capital del propietario principal con un débito. Luego, la cuenta de giro se vuelve a abrir y se usa nuevamente el año siguiente para rastrear las distribuciones. Debido a que los socios individuales pagan los impuestos sobre los retiros, no hay impacto fiscal en el negocio asociado con los fondos retirados.
Importante
Dado que la cuenta de giro no es un gasto, no aparece en el estado de resultados de la empresa.
La creación de un cronograma a partir de la cuenta de dibujo muestra los detalles y un resumen de las distribuciones realizadas a cada socio comercial. Las distribuciones finales apropiadas se pueden hacer al final del año, asegurando que cada socio reciba la parte correcta de las ganancias de la compañía, de acuerdo con el acuerdo de asociación.
Registro de transacciones en la cuenta de giro
Un asiento de diario en la cuenta de giro consiste en un débito en la cuenta de giro y un crédito en la cuenta de efectivo. Un asiento de diario que cierra la cuenta de giro de una empresa unipersonal incluye un débito en la cuenta de capital del propietario y un crédito en la cuenta de giro.
Por ejemplo, al final de un año contable, la cuenta de giro de Eve Smith ha acumulado un saldo deudor de $ 24,000. Eve retiró $ 2,000 por mes para uso personal, registrando cada transacción como un débito en su cuenta de giro y un crédito en su cuenta de efectivo. El asiento del diario que cierra la cuenta de giro requiere un crédito en la cuenta de giro de Eve por $ 24,000 y un débito de $ 24,000 en su cuenta de capital.