Principales escollos legales de las firmas
Firmar su nombre en un documento o cheque parece un proceso bastante sencillo. También lo es endosar un cheque para un cónyuge o un hijo que está fuera de la ciudad. Pero, de hecho, todas estas acciones pueden tener ramificaciones legales desagradables dependiendo de cómo las realice.
Conclusiones clave
- El uso de tinta de color incorrecto puede impedir que su firma se escanee correctamente.
- Incluso con cuentas conjuntas, es ilegal respaldar la firma de su cónyuge.
- También es ilegal firmar el nombre de su hijo en el reverso de un cheque.
La cuestión del color de la tinta
Piense dos veces en el bolígrafo que utiliza para firmar una solicitud de tarjeta de crédito o un cheque. Opte por un bolígrafo con tinta de color incorrecto y podría activar una alerta de fraude o anular el cheque.
Sorprendentemente, la tinta del color incorrecto puede ser negra, dice Jim Angleton, presidente de Aegis, un emisor corporativo de tarjetas de débito y cargo prepagas . «Si solicita una tarjeta de crédito en persona, su banco puede pedirle que firme la solicitud con tinta azul».
Esto se debe a que la tinta azul es más difícil de reproducir y más fácil de detectar en papel que normalmente está lleno de mucha letra negra (fina). Y, dice Angleton, debido a que la tinta negra es el color de tinta de impresora más utilizado, es el color más fácil de duplicar o copiar mediante software e impresoras para el hogar.
«Se prefiere la tinta azul porque cuando se usa tinta negra, es posible que alguien en el banco o en la compañía de la tarjeta de crédito no pueda saber si está viendo una fotocopia de una firma o una firma originalmente entintada», dice Cina L. Wong, CDE, un experto en escritura forense certificado y calificado por la corte. «Es más fácil asumir que el documento es ‘original’ si está firmado con tinta azul».
“Aconsejamos a los firmantes de nuestros documentos que utilicen tinta azul, ya que ofrece un contraste con nuestras aplicaciones, lo que es especialmente beneficioso en caso de que surjan problemas de identificación en el futuro”, dice Angleton.
Color de tinta en cheques
Firmar un cheque o endosar el reverso de un cheque con tinta roja podría provocar problemas al retrasar el pago del cheque. En casos extremos de prevención de fraude, incluso podría anular la validez del cheque.
«La tinta roja se ha considerado un color de advertencia desde la era de la Guerra Fría», dice Angleton. «Y el pensamiento de que el rojo es un color de advertencia persiste hoy». Hace mucho tiempo, los revisores bancarios usaban un bolígrafo rojo para encerrar la firma en un cheque si sospechaban que era fraudulento. Como resultado, el color permanece estigmatizado en la industria financiera.
En los días previos a la copia en color, el rojo tampoco se fotocopiaba bien. Debido a que parecería débil o inexistente en una fotocopia, los bolígrafos rojos se consideraban tabú para firmar o endosar cheques, dice Wong.
“Hoy en día, los escáneres que leen documentos utilizan una luz láser roja”, explica Wong. “Cuando la luz láser roja escanea el documento, todo el documento se vuelve rojo. Entonces, una firma escrita con tinta roja parece desvanecerse «.
Manténgase alejado de los colores de tinta ‘divertidos’
Los colores de tinta modernos y divertidos como el verde, el rosa o el morado también pueden ser problemáticos en los cheques. En general, la mayoría de los cheques son escaneados o escaneados usando un escáner de alta velocidad. Algunos tipos de escáneres no pueden detectar o descifrar colores tan inusuales, lo que significa que es posible que una verificación no se aplique correctamente o que tenga problemas de procesamiento.
Wong dice que esa es una posible explicación de por qué la mayoría de los documentos gubernamentales dicen «por favor firme con tinta negra o azul».
Firmar por su cónyuge
El color de la tinta que utiliza no es el único problema legal potencial que pueden traer las firmas. Digamos que su cónyuge está fuera de la ciudad y desea depositar un cheque de gastos o un reembolso a nombre de su cónyuge. Podría tener problemas legales.
Incluso si está legalmente casado y tiene una cuenta bancaria conjunta, es ilegal endosar el nombre de su cónyuge en el reverso de un cheque, dice Charles R. Gallagher III, abogado de Gallagher & Associates en St. Petersburg, Florida. Técnicamente, firmar el nombre de otra persona es un fraude. Y eso podría llevar a que se le niegue el pago del cheque e incluso a su arresto si su cónyuge presentara cargos.
Sin solución alternativa
Muchos piensan que la solución al fraude es simplemente firmar «Solo para depósito» en el reverso del cheque. Pero Gallagher dice que la táctica está lejos de ser infalible. Si su cónyuge se enoja, aún podría presionar el tema legal y alegar que usted robó el dinero.
El método más seguro es obtener una autorización por escrito que indique que está bien firmar el nombre de un cónyuge en los cheques cuando no pueden hacerlo. “Siempre puede obtener un poder notarial formal para asegurarse de que el banco no le cause molestias”, dice Gallagher.
Dejar que alguien firme por ti
¿Tiene gusto por la comida china para llevar pero no tiene ganas de comprar la comida? No envíe a su hijo o amigo al restaurante con su tarjeta de crédito.
“Firmas un contrato legal con el proveedor de la tarjeta de crédito que te autoriza solo a ti a usar la tarjeta de crédito. Estás incumpliendo ese contrato cuando das otro permiso para usar tu tarjeta ”, dice el abogado Stephen Lesavich, Ph. D., autor de“ The Plastic Effect: How Urban Legends Influence the Use and Maluse of Credit Cards ”.
“Ese incumplimiento puede resultar en la cancelación de la tarjeta según los términos del contrato de tarjeta de crédito que firmó”, agrega Lesavich.
Es posible que la compañía de su tarjeta de crédito nunca sepa que le dio a su cónyuge, mejor amiga o hijo su tarjeta de crédito para que la usara. Entonces, la carga puede navegar a través del sistema sin ningún problema.
Es mejor usar tinta azul o negra para las firmas. Evite colores como rojo, morado y verde.
Ser acusado de fraude
Pero la persona que envíe a recoger su comida podría tener un inconveniente si el comerciante solicita una identificación, especialmente si la firma en la tarjeta no coincide con la del recibo. “Un comerciante podría denunciar el uso fraudulento a la compañía de tarjetas de crédito”, dice Lesavich. Ser acusado de realizar o permitir cargos fraudulentos de tarjetas de crédito podría ser vergonzoso para ambos. También puede resultar en que la compañía de la tarjeta de crédito cancele la tarjeta y / o la retenga en función de una compra que normalmente no realizaría.
También se está abriendo a una posible pérdida. Permitir con frecuencia que un niño o un amigo use su tarjeta de crédito puede verse como una autorización para que esa persona actúe como su «agente». “Esa persona puede incurrir en cargos adicionales por los que usted es responsable, pero no la autorizó inicialmente a hacer o tuvo la intención de que hiciera”, dice Lesavich. «Por eso es importante recordar que usted es financieramente responsable de todos los cargos por cualquier uso autorizado de su propia tarjeta de crédito por parte de usted o de otra persona».
Firmar el nombre de su hijo
Incluso si está depositando el dinero en la cuenta bancaria personal de su hijo, es ilegal firmar su nombre o el de su hijo en el reverso del cheque que la abuela envía a un menor como regalo de cumpleaños o vacaciones.
“Los bancos suelen tener políticas sobre cómo quieren que se apruebe un cheque a nombre de un menor”, dice el abogado Matt Reischer, Esq., Director ejecutivo de LegalAdvice.com. «Algunas instituciones bancarias quieren que el nombre del niño se deletree y se designe entre paréntesis como menor con la firma del padre debajo».
Otros bancos pueden querer que el cheque sea endosado “Solo para depósito”, seguido del número de cuenta bancaria del niño. Por eso es mejor verificar con su banco su política de endoso para evitar que la abuela tenga que emitir un nuevo cheque.
Una vez que su hijo tenga más de 18 años, las reglas para firmar cheques son las mismas que para su cónyuge. A menos que tenga un poder notarial o una autorización por escrito, firmar el nombre de su hijo en el reverso de un cheque podría considerarse un fraude y llevar a que el banco o su hijo emprendan acciones legales.
La línea de fondo
Deje que su cónyuge y su hijo adulto firmen sus propios cheques, nunca con tinta roja, y obtenga autorización si necesita realizar operaciones bancarias en su nombre. Abastecerse de bolígrafos de tinta azul y guardar los elegantes colores de tinta para las tarjetas de cumpleaños. No te meterás en problemas legales.