Nota de debito
¿Qué es una nota de débito?
Una nota de débito es un documento utilizado por un proveedor para informar al comprador de las obligaciones de deuda actuales, o un documento creado por un comprador cuando devuelve bienes recibidos a crédito. La nota de débito puede proporcionar información sobre una próxima factura o servir como recordatorio de los fondos adeudados actualmente. Para los artículos devueltos, la nota incluirá el crédito total anticipado, un inventario de los artículos devueltos y el motivo de su devolución.
Conclusiones clave:
- Una nota de débito es independiente de una factura e informa al comprador de las obligaciones de deuda actuales.
- Una nota de débito también es un documento creado por un comprador cuando devuelve mercancías recibidas a crédito.
- En el caso de artículos devueltos, la nota mostrará el monto del crédito, el inventario de los artículos devueltos y el motivo de la devolución.
Cómo funciona una nota de débito
Una nota de débito, también conocida como nota de débito, se usa generalmente en transacciones de empresa a empresa. Tales transacciones a menudo implican una extensión de crédito, lo que significa que un proveedor envía un envío de bienes a una empresa antes de que se pague el costo del comprador. La nota le dice al comprador que el vendedor ha debitado su cuenta. Aunque los bienes reales están cambiando de manos, el dinero real no se transfiere hasta que se emite una factura real. En cambio, los débitos y créditos se registran en un sistema de contabilidad para rastrear los inventarios enviados y los pagos adeudados.
Las notas de débito están separadas de las facturas porque generalmente tienen el formato de letras y es posible que no requieran un pago inmediato. Esto es cierto cuando la nota de débito se utiliza para informar al comprador de las próximas obligaciones de deuda basadas en montos que aún no se han facturado oficialmente.
Formas alternativas de notas de débito
Algunas empresas utilizan notas de débito para facturar artículos que no son su negocio principal. Por ejemplo, si una empresa subarrienda parte de su espacio de almacén, podría emitir una nota de débito por el alquiler. Las notas de débito también se pueden utilizar para corregir errores en las facturas. Si un cliente está subfacturado en una factura, por ejemplo, se podría emitir una nota de débito por el monto faltante que debería haberse facturado.
Además del formato de carta, también se pueden proporcionar notas de débito como recibos de envío con los bienes recibidos. Si bien se puede anotar el monto adeudado, no se espera el pago hasta que se envíe una factura oficial al comprador. Esto puede brindarle al comprador la oportunidad de devolver los productos, si es necesario, sin tener que pagar primero.
Algunas notas de débito pueden enviarse como tarjetas postales informativas que solo sirven como recordatorio de la deuda que ha acumulado el comprador. Esto puede resultar útil en los casos en que el vendedor no esté seguro de si se recibió o revisó una factura original. La postal también puede contener información sobre cómo se puede liquidar la deuda, como información de contacto relevante.
Notas de débito como documentos opcionales
No todas las empresas optan por enviar notas de débito a compradores con obligaciones de deuda pendientes o pendientes. Generalmente, un vendedor lo considera una práctica comercial estándar y lo usa de acuerdo con procedimientos internos o no lo usa en absoluto. En algunos casos, un comprador puede solicitar un documento con la información contenida en una nota de débito para cumplir con los requisitos internos de mantenimiento de registros.