Memorando de débito
¿Qué es un memorando de débito?
Un memorando de débito o «nota de débito» es un documento que registra y notifica a un cliente de los ajustes de débito realizados en su cuenta bancaria individual. Los ajustes realizados en la cuenta reducen los fondos en la cuenta, pero se realizan para fines específicos y se utilizan solo para ajustes fuera de los débitos normales. Las razones por las que se emitiría un memorando de débito se relacionan con las comisiones bancarias, las facturas cobradas de forma insuficiente o la rectificación de saldos positivos accidentales en una cuenta. Lo opuesto a un memorando de débito es un memorando de crédito.
Conclusiones clave
- Un memorando de débito es una notificación a un cliente de que se ha realizado un ajuste de débito en su cuenta, lo que reduce el valor de los fondos disponibles.
- Las tres razones principales para emitir una nota de débito son las transacciones bancarias, la facturación incremental o las compensaciones internas.
- Las transacciones bancarias están relacionadas con cualquier tarifa o cargo por servicio, la facturación incremental es cuando a un cliente se le cobró menos por accidente y las compensaciones internas son para compensar cualquier saldo positivo.
- Los memorandos de débito no se emiten para transacciones de débito normales en una cuenta, como cobrar un cheque o el uso de una tarjeta de débito.
Comprensión de un memorando de débito
Se emite una nota de débito para tres casos generales: una reducción en el saldo de la cuenta de un cliente bancario debido a tarifas y otros cargos relacionados, facturación insuficiente de bienes o servicios de un vendedor a un comprador, o una compensación interna a un saldo acreedor menor en una cuenta de cliente. Estos tipos de situaciones se denominan normalmente transacciones bancarias, facturación incremental y compensaciones internas, respectivamente.
Transacciones bancarias
En la banca minorista, se entrega un memorando de débito al titular de una cuenta que indica que el saldo de la cuenta se ha reducido como resultado de una razón distinta a un retiro de efectivo, un cheque cobrado o el uso de una tarjeta de débito. Las notas de débito pueden surgir como resultado de cargos por servicios bancarios, cargos por cheques sin fondos o cargos por imprimir más cheques. Por lo general, los memorandos se envían a los clientes bancarios junto con sus extractos bancarios mensuales y el memorando de débito se indica con un signo negativo junto al cargo.
Facturación incremental
En las transacciones de empresa a empresa, se emite una nota de débito como un procedimiento de ajuste después de una subfacturación inadvertida de bienes o servicios proporcionados a un cliente. Está destinado a corregir un error de facturación. En lenguaje formal, es notificar a un cliente que el memorando de débito aumentará sus cuentas por pagar. Por ejemplo, si ABC Co.llena un pedido de XYZ Inc. y factura al cliente una cantidad inferior a la acordada, ABC Co. emitirá una nota de débito a XYZ Inc. para indicar y explicar el saldo adeudado.
Desplazamiento interno
Dentro de una empresa, se puede crear una nota de débito para compensar un saldo acreedor que existe en una cuenta de cliente. Si un cliente paga más de una cantidad facturada, intencionalmente o no, la empresa puede optar por emitir una nota de débito para compensar el crédito y eliminar el saldo positivo. Si el saldo acreedor se considera importante, lo más probable es que la empresa emita un reembolso al cliente en lugar de crear una nota de débito.