Reunión del bolso marrón
¿Qué es una reunión de bolsa marrón?
Una reunión informal es una reunión informal que generalmente ocurre en el lugar de trabajo alrededor de la hora del almuerzo. Este tipo de reunión se conoce como una reunión de bolsa marrón o un seminario de bolsa marrón porque los participantes generalmente traen sus almuerzos, que están asociados con ser empacados en bolsas de papel marrón.
Las reuniones de este tipo suelen tener lugar en oficinas de formación o salas de conferencias. No necesariamente tienen que realizarse durante la hora del almuerzo y pueden tener lugar en cualquier momento durante la jornada laboral o fuera del horario laboral.
Comprensión de las reuniones de bolsa marrón
Las reuniones de bolsa marrón son sesiones informales de capacitación y aprendizaje que los empleadores ofrecen a su personal. Estas reuniones también se denominan sesiones de almuerzo y aprendizaje.
Dependiendo del tema, los empleadores pueden decidir traer a otros empleados o personas externas para que actúen como oradores o líderes de reuniones.
La reunión de la bolsa marrón es una forma eficiente y sencilla para que las corporaciones ahorren dinero mientras capacitan o informan al personal. La suposición subyacente es que los empleados traerán su propio almuerzo a la reunión. Las reuniones formales generalmente se atienden o se llevan a cabo fuera del sitio, y la empresa asume todos los costos de la cena. Dependiendo del número de asistentes, estos costos pueden ser significativos.
Conclusiones clave
- Una reunión informal es una reunión informal que se lleva a cabo en el lugar de trabajo, generalmente a la hora del almuerzo.
- Las reuniones de bolsa marrón son típicamente sesiones informales de capacitación y aprendizaje que ofrecen los empleadores.
- Los temas para las reuniones de bolsa marrón pueden estar relacionados con el trabajo o estar orientados a ayudar a los empleados en la vida fuera del trabajo.
Otras organizaciones, como organizaciones sin fines de lucro e instituciones académicas, también ofrecen reuniones de bolsa. Estas reuniones suelen ser informativas, duran de una a cuatro horas y tienen un número reducido de participantes.
Tipos de reuniones de bolsa marrón
Hay cuatro tipos principales de reuniones de bolsa marrón. Estos tipos incluyen el seminario, el grupo pequeño, la combinación y la reunión social.
Una reunión de seminario es la más común y, por lo general, incluye un orador invitado o un experto que transfiere su conocimiento y experiencia sobre un tema específico a la reunión. Este formato a menudo incluye un breve período de preguntas y respuestas al final de la sesión.
En una reunión de grupo pequeño, cada participante responde una sola pregunta o un conjunto de preguntas predefinidas. Otros asistentes pueden comentar, pedir más información o claridad y discutir las respuestas. El proceso continúa hasta que todos los participantes responden las preguntas del tema. Este formato permite la máxima transferencia de conocimientos y experiencias y refuerza la dinámica de grupo. Las reuniones de grupos pequeños se denominan con frecuencia talleres.
Una reunión combinada es un híbrido de un seminario y una reunión de grupos pequeños. La reunión comienza con un orador que presenta un tema clave para la reunión. El tiempo restante se dedica a operar en un formato de grupo pequeño. El formato de grupos pequeños es útil para la resolución de problemas, la lluvia de ideas y la formación de equipos. Los asistentes se volverán a reunir con frecuencia y cada pequeño grupo presentará sus hallazgos al grupo en general.
El tipo de reunión social permite a los participantes la oportunidad de conocerse en un ambiente relajado. Los participantes pueden conocer el rol y los objetivos profesionales de cada persona. Este formato genera confianza y promueve la cohesión.
La mayoría de las reuniones se llevan a cabo para informar a los empleados sobre cuestiones importantes relacionadas con el trabajo, incluida la capacitación de recursos humanos y los cambios de políticas.
Estas reuniones también pueden ser útiles para difundir temas no relacionados específicamente con el trabajo pero que pueden ser útiles para los empleados. Estos incluyen vida saludable, inversiones, opciones de jubilación, temas relacionados con la tecnología y seguridad fuera del lugar de trabajo.
En pocas palabras, no hay límite para lo que los empleadores pueden cubrir durante estas reuniones informales.
Los beneficios de las reuniones de bolsa marrón
Las reuniones de bolsa marrón promueven el diálogo y el intercambio de información entre los participantes. El intercambio entre los participantes mejora la capacitación y asegura la difusión constante de información.
También promueven el trabajo en equipo, refuerzan los valores y las misiones de la empresa y aumentan la moral de los empleados. También pueden ayudar a los empleados a aprender y desarrollar habilidades importantes que pueden utilizar fuera del lugar de trabajo.
Las sesiones pueden ser estructuradas o no estructuradas y, a menudo, se utilizan para transferir conocimientos, resolver problemas, intercambiar ideas y generar confianza entre los asistentes.
Las reuniones pueden incluir presentaciones. También pueden estar dirigidos por oradores que brinden asesoramiento de expertos, discutan cambios de políticas o hablan sobre productos y servicios innovadores. Las reuniones de bolsa marrón son útiles para capacitación cruzada, iniciativas de gestión de proyectos y reuniones de equipos multifuncionales.