Código de Autorización
¿Qué es un código de autorización?
Un código de autorización es una contraseña alfanumérica que autoriza a su usuario a comprar, vender o transferir artículos, o ingresar información en un espacio protegido por seguridad. Un código de autorización suele ser una secuencia de letras, números o una combinación de ambos que valida la identidad de una persona, aprueba una transacción o proporciona acceso a un área segura.
El uso más común de los códigos de autorización son los que los emisores de tarjetas de crédito envían a un comerciante para confirmar que la tarjeta de crédito del cliente tiene suficiente crédito disponible para autorizar la transacción.
Las diferentes plataformas pueden imponer requisitos específicos al pedir a los usuarios que creen contraseñas; por ejemplo, pueden requerir el uso de un signo de puntuación, tanto letras mayúsculas como minúsculas, o umbrales de longitud mínima.
Comprensión de los códigos de autorización
Los códigos de autorización se utilizan para cualquier transacción o entrada que tenga restricciones sobre las cuales los usuarios tienen derecho a acceder. Por ejemplo, un código de autorización de tarjeta de crédito es un código de cinco o seis números del banco emisor al proveedor que autoriza la venta. Si la tarjeta de crédito utilizada es falsa o si la tarjeta supera el límite predeterminado, la compañía de la tarjeta de crédito rechazará automáticamente la venta. Si se aprueba, el código de autorización se adjunta a la transacción con tarjeta de crédito. Esto le indica al comerciante que la transacción es legítima, al mismo tiempo que ayuda a identificar la transacción en los exámenes de seguimiento, como la devolución de mercadería o disputas de compra.
Los códigos de autorización se transmiten digitalmente y se utilizan para acelerar el procesamiento de tarjetas de crédito. Si los proveedores tuvieran que llamar al emisor para obtener un código de autorización verbal, con el fin de completar todas y cada una de las transacciones, se reduciría drásticamente la velocidad del comercio.
Conclusiones clave
- Los códigos de autorización son contraseñas alfanuméricas que autorizan a los usuarios a realizar diversas transacciones.
- En el mundo empresarial, los empleados pueden recibir diferentes códigos de autorización para compras y gastos que contienen umbrales de transacción específicos.
- Aunque los códigos de autorización se pueden utilizar de forma permanente durante la duración del mandato de un empleado, con mayor frecuencia requieren un refresco de rutina.
Códigos de autorización en aprobaciones de gastos y seguridad de datos
Los códigos de autorización también juegan un papel en los controles financieros corporativos. El personal puede contar con diferentes códigos de autorización para compras y gastos. Esto permite a las empresas realizar un seguimiento de las compras y los gastos en áreas específicas hasta el nivel de los empleados.
Estos códigos de autorización también reciben umbrales de transacción específicos. Si un empleado está intentando gastar algo más allá de su límite de asignación, será necesario que un gerente, supervisor u otro miembro del personal superior en la jerarquía organizativa le proporcione un código de autorización. En este sentido, los códigos de autorización son mecanismos de control integral que pueden utilizarse para ayudar a combatir el fraude de los empleados o la malversación de fondos.
Los códigos de autorización también se han vuelto de uso común en los lugares de trabajo profesionales para mantener la seguridad de la información. El acceso a servidores o VPN se puede administrar mediante códigos de autorización que están vinculados a ID de usuario únicos, con el fin de controlar quién tiene acceso a bases de datos confidenciales.
Si bien estos códigos de autorización se pueden usar de forma permanente durante la duración del mandato de un empleado, con mayor frecuencia se actualizan periódicamente, de manera similar a la actualización de los controles de contraseña. También hay códigos de autorización únicos o tokens que solo duran la duración de una sola sesión.