Trabajo en curso (WIP)
¿Qué es un trabajo en progreso (WIP)?
El término trabajo en curso (WIP) es un término de gestión de la cadena de suministro y producción que describe productos parcialmente terminados que esperan ser completados. WIP se refiere a las materias primas, la mano de obra y los costos generales incurridos por productos que se encuentran en varias etapas del proceso de producción. WIP es un componente de la cuenta de activos de inventario en el balance. Estos costos se transfieren posteriormente a la cuenta de productos terminados y, finalmente, al costo de ventas.
Los WIP son uno de los componentes del balance de una empresa. La cifra WIP refleja solo el valor de esos productos en algunas etapas intermedias de producción. Esto excluye el valor de las materias primas que aún no se han incorporado a un artículo para la venta. La cifra WIP también excluye el valor de los productos terminados que se mantienen como inventario en previsión de ventas futuras.
Conclusiones clave
- Un trabajo en curso (WIP) es el costo de los productos sin terminar en el proceso de fabricación, incluida la mano de obra, las materias primas y los gastos generales.
- Los WIP se consideran un activo corriente en el balance.
- Minimizar el inventario WIP antes de informarlo es estándar y necesario, ya que es difícil estimar el porcentaje de finalización de un activo de inventario.
- Un WIP es diferente de un producto terminado, que se refiere a un producto que está listo para venderse al consumidor.
Comprensión de los trabajos en curso (WIP)
WIP es un concepto que se utiliza para describir el flujo de costos de fabricación de un área de producción a la siguiente, y el saldo en WIP representa todos los costos de producción incurridos por bienes parcialmente terminados. Los costos de producción incluyen materias primas, mano de obra utilizada en la fabricación de bienes y gastos generales asignados.
Cuando se fabrican los peines, el plástico se pasa a la producción como materia prima; luego, se incurre en costos de mano de obra para operar el equipo de moldeo. Dado que los peines solo se completan parcialmente, todos los costos se contabilizan en WIP. Cuando se completan los peines, los costos se mueven de WIP a productos terminados, y ambas cuentas forman parte de la cuenta de inventario. Los costos se mueven del «inventario» al » costo de los bienes vendidos (COGS) » cuando finalmente se venden los peines.
Una pieza de inventario se clasifica como WIP siempre que se haya mezclado con mano de obra humana pero no haya alcanzado el estado de bienes finales; sólo se ha mezclado una parte, pero no toda la mano de obra necesaria. WIP, junto con otras cuentas de inventario, se pueden determinar mediante varios métodos contables en diferentes empresas.
Por lo tanto, es importante que los inversores disciernan cómo una empresa mide su WIP y otras cuentas de inventario. El WIP de una empresa puede no ser comparable a otra. Las asignaciones de gastos generales pueden basarse en horas de mano de obra o en horas de máquina, por ejemplo. WIP también es un activo en el balance. Es una práctica estándar minimizar la cantidad de inventario WIP antes de que sea necesario informar, ya que es difícil y requiere mucho tiempo estimar el porcentaje de finalización de un activo de inventario.
Los trabajos en curso también pueden denominarse inventario en proceso.
Consideraciones Especiales
Los contadores utilizan varios métodos para determinar la cantidad de unidades parcialmente completadas en WIP. En la mayoría de los casos, los contadores consideran el porcentaje del total de materias primas, mano de obra y costos generales en los que se ha incurrido para determinar el número de unidades parcialmente completadas en WIP. El costo de las materias primas es el primer costo incurrido en este proceso porque los materiales son necesarios antes de que se pueda incurrir en costos laborales.
A efectos contables, el cálculo de costes por procesos difiere del costeo del trabajo, que es un método que se utiliza cuando el trabajo de cada cliente es diferente. El cálculo de costos del trabajo rastrea los costos (por ejemplo, el costo de los materiales, la mano de obra y los gastos generales) y las ganancias de un trabajo específico, y permite a los contadores rastrear los gastos de cada trabajo con fines impositivos y para el análisis (examinando los costos para ver cómo se pueden reducir ).
Por ejemplo, XYZ Roofing Company proporciona las ofertas de sus clientes residenciales para la reparación o reemplazo de techos; cada techo es de un tamaño diferente y requerirá un equipo de techado específico y un número variable de horas de trabajo. Cada oferta enumera los costos de mano de obra, materiales y gastos generales del trabajo.
Por otro lado, un sistema de costeo de procesos rastrea acumula y asigna costos asociados con la fabricación de productos homogéneos. Considere una empresa que fabrica peines de plástico. El plástico se coloca en un molde en el departamento de moldes y luego se pinta antes de ser empacado. A medida que los peines se mueven de un departamento (moldeado a pintura y empaque) a otro, se agregan más costos a la producción.
Los costos de las materias primas aparecen en el balance general como un activo corriente, aunque a veces se usa un solo artículo de línea que también incluye WIP y el inventario de productos terminados.
Trabajo en curso versus trabajo en proceso
El trabajo en proceso representa bienes parcialmente terminados. Estos productos también se denominan productos en proceso. Para algunos, el trabajo en proceso se refiere a productos que pasan de la materia prima al producto terminado en un período corto. Un ejemplo de trabajo en proceso puede incluir productos manufacturados.
El trabajo en curso, como se mencionó anteriormente, a veces se usa para referirse a activos que requieren una cantidad considerable de tiempo para completarse, como proyectos de consultoría o construcción. Esta diferenciación puede no ser necesariamente la norma, por lo que cualquier término puede usarse para referirse a productos sin terminar en la mayoría de las situaciones. Este inventario se encuentra en el balance de una empresa de fabricación. Esta cuenta de inventario, como el trabajo en curso, puede incluir mano de obra directa, materiales y gastos generales de fabricación.
Obras en curso frente a productos terminados
La diferencia entre WIP y productos terminados se basa en la etapa de finalización relativa del inventario, que, en este caso, significa capacidad de venta. WIP se refiere a la etapa intermedia del inventario en la que el inventario ha comenzado a progresar desde el principio como materia prima y actualmente se está desarrollando o ensamblando en el producto final. Los productos terminados se refieren a la etapa final del inventario, en la que el producto ha alcanzado un nivel de finalización en el que la etapa posterior es la venta a un cliente.
Los términos «trabajo en curso» y «productos terminados» son términos relativos hechos en referencia a la compañía específica que contabiliza su inventario. No son definiciones absolutas de materiales o productos reales. Es incorrecto suponer que los productos terminados para una empresa también se clasificarían como productos terminados para otra empresa. Por ejemplo, la chapa de madera contrachapada puede ser un producto terminado para un aserradero porque está lista para la venta, pero esa misma madera contrachapada se considera materia prima para un fabricante de gabinetes industriales.
Como tal, la diferencia entre WIP y productos terminados se basa en la etapa de finalización de un inventario en relación con su inventario total. WIP y productos terminados se refieren a las etapas intermedia y final del ciclo de vida de un inventario, respectivamente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un trabajo en progreso?
En la gestión de la cadena de suministro, el trabajo en curso (WIP) se refiere a los bienes que están parcialmente terminados. También pueden denominarse inventario en proceso. Esto cubre todo, desde los costos generales hasta las materias primas que se unen para formar el producto final en una etapa determinada del ciclo de producción. En contabilidad, WIP se considera un activo corriente y se clasifica como un tipo de inventario.
¿El trabajo en curso es una forma de inventario?
Es importante destacar que una pieza del inventario se etiqueta como trabajo en progreso cuando la materia prima se combina con el trabajo humano. El punto en el que se finaliza el producto, cambia de WIP a ser categorizado como producto terminado. Finalmente, cuando el producto se vende, pasa de ser un inventor al “costo de los bienes vendidos (COGS)” en el balance.
¿Cómo se calcula el trabajo en curso?
En contabilidad, el inventario que está en proceso se calcula de varias formas diferentes. Normalmente, para calcular la cantidad de productos parcialmente completados en WIP, se calculan como el porcentaje de los gastos generales, la mano de obra y los costos de materiales totales incurridos por la empresa. Una empresa de construcción, por ejemplo, puede facturar a una empresa en función de las distintas etapas del proyecto, en las que puede facturar cuando está terminado en un 25% o 50%, etc.