Cuándo utilizar el gasto de depreciación en lugar de la depreciación acumulada
La diferencia más básica entre el gasto por depreciación y la depreciación acumulada radica en el hecho de que uno aparece como un gasto en el estado de resultados y el otro es un contra activo registrado en el balance general. Ambos se refieren al «desgaste» de equipos, maquinaria u otro activo, y ayudan a establecer un valor real para el activo, una consideración importante al realizar deducciones fiscales de fin de año y cuando se vende una empresa y los activos necesitan una valoración adecuada.
Depreciación estándar
Los gastos de depreciación se registran en el estado de resultados como cualquier otro gasto comercial normal. Si el activo se utiliza para la producción, el gasto se incluye en el área de gastos operativos del estado de resultados. Este monto refleja una parte del costo de adquisición del activo para fines de producción.
Por ejemplo, las máquinas de fábrica que se utilizan para producir el producto principal de una empresa de ropa tienen ingresos y costos atribuibles. Para determinar la depreciación atribuible, la empresa asume una vida útil y un valor de desecho. El gasto de depreciación de una máquina de $ 500 000 que se espera tenga un valor de $ 100 000 en 5 años es de $ 80 000 por año. Esto se esperanza de vida de la chatarra, los inversores deben tener cuidado con las expectativas de vida y los valores de la chatarra exagerados.
Depreciación acumulada
La depreciación acumulada es el total acumulado de la depreciación de un activo que se registra en el balance general. El valor original de un activo se ajusta durante cada año fiscal para reflejar un valor actual depreciado.
Por ejemplo, la máquina del ejemplo anterior que se compró por $ 500 000 se informa con un valor de $ 300 000 en el tercer año de propiedad. Nuevamente, es importante que los inversionistas presten mucha atención para asegurarse de que la administración no esté aumentando el valor contable entre bastidores mediante tácticas de cálculo de la depreciación, aunque la táctica se usa a menudo para depreciar los activos más allá de su valor real. Esto se hace por algunas razones, pero las dos razones más importantes son que la empresa puede reclamar mayores deducciones por depreciación en sus impuestos, y estira la diferencia entre ingresos y pasivos. Esto hace que la empresa parezca más rentable de lo que realmente podría ser.
Cuándo usar
La depreciación se utiliza en el estado de resultados de casi todas las empresas. Se incluye como un gasto y, por lo tanto, se debe utilizar siempre que se calcule un elemento para fines de impuestos de fin de año o para determinar la validez del elemento para fines de liquidación.
La depreciación acumulada, por otro lado, debería, pero a menudo no se incluye, directamente debajo de la depreciación del artículo para mostrar el total acumulado. Esto hace que sea más fácil de leer para el contador y le da un sentido más astuto a la vida útil del artículo desde una perspectiva comercial.
La línea de fondo
Ambos tipos de depreciación deben incluirse en los informes de fin de año y trimestrales, pero es la depreciación la más común de los dos debido a su aplicación con respecto a las deducciones y puede ayudar a reducir la obligación tributaria de una empresa. La depreciación acumulada se usa más para pronosticar la vida útil de un artículo o para realizar un seguimiento de la depreciación año tras año.