Libro mayor frente a diario general: ¿Cuál es la diferencia?
Tabla de contenido
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- Descripción general
- Revistas generales
- Libros mayores
- Consideraciones Especiales
Diarios generales frente a libros mayores: descripción general
Cuando se trata de rastrear las finanzas de una empresa, un sistema de contabilidad de doble entrada que utiliza tanto un libro mayor como un diario general es posiblemente el mejor método para rastrear los datos financieros generales de una empresa y mantener las operaciones funcionando sin problemas y de manera rentable.
Para comprender realmente cómo funciona un sistema de registro contable de este tipo, primero se deben apreciar las diferentes funciones asociadas con estos dos componentes clave: libros mayores y diarios generales.
Conclusiones clave
- El diario consta de asientos contables sin procesar que registran las transacciones comerciales, en orden secuencial por fecha.
- El libro mayor está más formalizado y rastrea cinco elementos contables clave: activos, pasivos, capital del propietario, ingresos y gastos.
- Los avances en la tecnología de software han simplificado el proceso de contabilidad y han hecho que sea fácil y eficiente combinar ambas tareas de contabilidad.
Revistas generales
Definido simplemente, el diario general se refiere a un libro de asientos originales, en el que los contables y los tenedores de libros registran las transacciones comerciales sin procesar, en orden de acuerdo con la fecha en que ocurren los eventos. Un diario general es el primer lugar donde se registran los datos, y cada página del artículo presenta columnas divididas para fechas, números de serie, así como registros de débito o crédito.
Algunas organizaciones mantienen diarios especializados, como diarios de compras o diarios de ventas, que solo registran tipos específicos de transacciones.
Una vez que una transacción se registra en un diario general, los montos se registran en las cuentas correspondientes, como las cuentas por cobrar, el equipo y las transacciones en efectivo.
A pesar de los avances en la tecnología de software, siempre será necesario registrar transacciones no rutinarias en diarios generales, como ventas de activos, deudas incobrables y depreciación.
Libros mayores
Un libro mayor es un libro o archivo que los contables utilizan para registrar todas las cuentas relevantes. El libro mayor rastrea cinco elementos contables destacados: activos, pasivos, capital del propietario, ingresos y gastos.
Las transacciones que aparecen por primera vez en los diarios se registran posteriormente en las cuentas del libro mayor. Luego, los balance de prueba antes de aparecer en los estados financieros oficiales de una empresa.
Cada elemento contable se muestra como una tabla en forma de T de dos columnas. El contable generalmente coloca el título de la cuenta en la parte superior de la «T» y registra las entradas de débito en el lado izquierdo y las entradas de crédito a la derecha. El libro mayor a veces muestra columnas adicionales para detalles como la descripción de la transacción, la fecha y el número de serie.
Consideraciones Especiales
Hoy en día, la mayoría de las organizaciones utilizan software de contabilidad para registrar transacciones en libros mayores y diarios, lo que ha simplificado drásticamente estas actividades básicas de mantenimiento de registros. De hecho, la mayoría del software de contabilidad ahora mantiene un repositorio central donde las empresas pueden registrar tanto el libro mayor como los asientos de diario simultáneamente. Estos avances en tecnología hacen que sea más fácil y menos tedioso registrar las transacciones, y no es necesario que mantenga cada libro de cuentas por separado. Es posible que la persona que ingrese datos en cualquier módulo del software de contabilidad o teneduría de libros de su empresa ni siquiera conozca estos repositorios. En muchas de estas aplicaciones de software, la persona que ingresa datos solo necesita hacer clic en un menú desplegable para ingresar una transacción en un libro mayor o diario.