Conocimiento de embarque frente a conocimiento de cambio: ¿Cuál es la diferencia?
Conocimiento de embarque frente a conocimiento de cambio: descripción general
Un conocimiento de embarque enumera los detalles de los artículos que recibe un remitente y a dónde se envían; también sirve como recibo para la segunda parte una vez que se han recibido los artículos.
Por el contrario, una letra de cambio es documentación de pago, muy similar a un pagaré, que legalmente requiere que el comprador pague una cantidad acordada antes de una fecha determinada.
Conclusiones clave
- Un conocimiento de embarque es prueba de un contrato entre un remitente y un vendedor e incluye detalles sobre lo que se envía, quién es el comprador y dónde se encuentra el comprador, además de un recibo para el comprador.
- Una letra de cambio incluye qué artículos se envían y cuántos hay en el pedido, una factura que solicita el pago y detalles sobre cuándo vence el pago y, a menudo, información bancaria para cumplir con el cargo.
- Tanto un conocimiento de embarque como un conocimiento de cambio brindan al vendedor, al transportista y al comprador la información crítica necesaria para completar el proceso de venta, envío, pago y recepción de bienes.
Guía de carga
Un conocimiento de embarque es un documento de un remitente de mercancías que describe las mercancías que se envían, el número de mercancías y el lugar al que se envían. Puede parecerse a un recibo de tienda estándar o un billete de tren.
El conocimiento de embarque también sirve como recibo cuando las mercancías que se envían llegan a su destino. El destino de las mercancías también se indica en el conocimiento de embarque. Un conocimiento de embarque es prueba de envío y prueba de recepción de la mercancía por parte del transportista de la empresa o persona que proporciona la mercancía para el envío.
Letra de cambio
Una letra de cambio es un documento utilizado en el envío internacional, un instrumento negociable creado por el vendedor o exportador y entregado al comprador o importador. Obliga legalmente al comprador a pagar una suma de dinero acordada al vendedor en una fecha específica, a menudo al recibir los bienes o en un día específico después de recibir los bienes (por ejemplo, 10 días después de recibir los bienes).
Las letras de cambio son similares a los cheques en el sentido de que se pueden girar en bancos y se pueden transferir mediante un endoso de la letra de cambio. Cuando un banco emite una letra de cambio, se denomina giro bancario; si es emitido por un individuo, comúnmente se conoce como un borrador comercial. Una letra de cambio detalla las mercancías enviadas al comprador, el monto de la factura para el pago, la fecha de vencimiento del pago y los detalles bancarios, ya que el comprador generalmente realiza un pago desde su banco al banco del vendedor.
Tanto un conocimiento de embarque como un conocimiento de cambio son elementos disuasorios importantes para el robo de activos cuando los vendedores envían artículos a los compradores, a menudo a través de un tercero.
Ejemplo de conocimiento de embarque frente a conocimiento de cambio
Por ejemplo, una panadería local envía pasteles a una cafetería en otra ciudad, utilizando un remitente externo. El remitente deberá revisar el conocimiento de embarque para asegurarse de que el pedido incluya la cantidad correcta de pasteles, que se especifique la información de pago y que la ubicación del comprador sea clara. Una vez que el remitente entrega los pasteles a la cafetería, el conocimiento de embarque se entregará a la cafetería como prueba de que ha recibido los productos.
En el mismo ejemplo, el remitente externo podría entregar una letra de cambio a la cafetería. Al igual que el conocimiento de embarque, proporcionaría información detallada sobre el envío. Pero también proporciona más detalles financieros que un conocimiento de embarque, además de obligar legalmente a la cafetería a pagar a la panadería la cantidad previamente acordada. La letra de cambio también incluiría una factura, una fecha de vencimiento del pago e incluso la información bancaria de la cafetería para completar la transacción.