Red de valor agregado (VAN)
¿Qué es una red de valor agregado (VAN)?
Una red de valor agregado (VAN) es un servicio privado alojado que brinda a las empresas una forma segura de enviar y compartir datos con sus contrapartes. Las redes de valor agregado eran una forma común de facilitar el intercambio electrónico de datos (EDI) entre empresas. A medida que Internet creaba competencia para este servicio con la llegada del correo electrónico seguro, las VAN respondieron ampliando sus ofertas de servicios para incluir cosas como cifrado de mensajes, correo electrónico seguro e informes de gestión.
Una red de valor agregado simplifica el proceso de comunicaciones al reducir el número de partes con las que una empresa necesita comunicarse. La VAN logra esto actuando como intermediario entre socios comerciales que comparten datos patentados o basados en estándares. Las VAN están configuradas con capacidades de auditoría para que los datos que se intercambian se formatee correctamente y se validen antes de que se transfieran a la siguiente parte. Las VAN a veces se denominan redes de valor agregado o líneas de comunicaciones llave en mano.
Conclusiones clave
- Las redes de valor agregado se utilizan a menudo para el intercambio de datos electrónicos entre empresas.
- Las VAN facilitan el proceso de comunicación con comunicación entre menos partes.
- Las VAN son importantes para gestionar las cadenas de suministro.
Cómo funciona una red de valor agregado (VAN)
Las redes de valor agregado generalmente son utilizadas por grandes empresas para una gestión eficiente de la cadena de suministro con sus proveedores, o por consorcios industriales o empresas de telecomunicaciones. Las VAN generalmente operan en un entorno de buzón, en el que una empresa envía una transacción a una VAN y la VAN la coloca en el buzón del destinatario. El receptor se pone en contacto con la VAN y recoge la transacción, y luego envía una transacción propia.
El sistema es similar al correo electrónico, excepto que se utiliza para datos estructurados estandarizados en lugar de texto no estructurado.
VAN en la era de Internet
La ubicuidad de Internet ha disminuido el atractivo de las VAN, en gran parte debido a consideraciones de costos. En pocas palabras, a menudo es más rentable transferir datos a través de Internet que pagar las tarifas mensuales mínimas y los cargos por personaje incluidos en los contratos VAN típicos. Las VAN han contrarrestado el desafío de Internet al centrarse en verticales de la industria específicas, como la atención médica, el comercio minorista y la fabricación. Estas industrias tienen preocupaciones únicas sobre la integridad y la seguridad de los datos que hacen de las VAN una verdadera solución de valor agregado.
Las VAN simplifican el proceso de comunicaciones al permitir que la empresa se comunique con menos partes.
Los datos que se intercambian a través de la VAN pueden formatearse para ir directamente a la aplicación de software de la organización receptora, por ejemplo, una suite de planificación de recursos empresariales (ERP). Este intercambio directo entre dos empresas aumenta la velocidad del comercio y al mismo tiempo reduce las posibilidades de que se produzcan errores humanos con la entrada manual de datos.
Las VAN también pueden proporcionar herramientas de visibilidad que muestran el estado de entrega de datos y algunos flujos de trabajo correspondientes, lo que permite a las empresas coordinar mejor las actividades dependientes a través del sistema en lugar de intercambiar llamadas telefónicas y correos electrónicos. El uso de una VAN no solo es más eficiente y precisa, sino que también ahorra el costo de contratar profesionales de ingreso de datos humanos para el intercambio de información.
Como muchas tecnologías anteriores a Internet, las VAN han tenido que reinventarse para seguir siendo relevantes en el futuro. Hoy en día, las VAN ofrecen servicios que van más allá de los buzones de correo para el intercambio y la recuperación de EDI, la autenticación de mensajes y el archivo de transacciones pasadas. Las VAN modernas crean valor para las empresas al ofrecer copias de seguridad automáticas de los datos EDI, acceso flexible a esos datos a través de portales web seguros y paquetes de precios de datos ilimitados.