Quórum
¿Qué es un quórum?
Un quórum se refiere al nivel mínimo aceptable de personas con un interés personal en una empresa necesario para que los procedimientos de una reunión sean válidos según los estatutos corporativos. Esta cláusula o acuerdo general asegura que haya suficiente representación presente en las reuniones antes de que la junta pueda realizar cambios.
Un quórum normalmente consiste en un grupo que se considera lo más grande posible del que se puede depender para asistir a todas las reuniones corporativas, lo cual es una evaluación cualitativa. El plural de un quórum es «quora».
Conclusiones clave
- Un quórum es un nivel mínimo de interés o asistencia requerido antes de que se pueda llevar a cabo una reunión o acción oficial.
- Las empresas a menudo estipulan el quórum requerido entre los accionistas para tomar decisiones, que se detalla en los estatutos corporativos.
- Un quórum podría ser una mayoría simple del 51% o algún arreglo más específico o complejo.
- Existen varias pautas a las que las empresas pueden recurrir para determinar la fórmula adecuada para su quórum.
Cómo funciona un quórum
Dado que no existe un número estricto que constituya un quórum, las mejores prácticas sugieren que el quórum se establece como una mayoría simple de miembros dentro de una organización. También es posible delinear un número fijo en los estatutos de una empresa, en cuyo caso anula la mayoría simple si ese número es mayor. Es importante que el número decidido no sea tan pequeño que no represente con precisión la totalidad de los miembros, pero no tan grande como para que sea difícil celebrar una reunión legalmente.
Independientemente, el número de quórum debe ser representativo de los miembros en una función de toma de decisiones. Si, por ejemplo, una empresa tiene diez miembros de la junta, el quórum podría ser una mayoría simple de seis miembros de la junta en lugar del 51% de todos los accionistas de la empresa.
El número decidido no debe ser tan pequeño que no represente con precisión a la totalidad de los miembros, pero no tan grande como para que sea difícil celebrar una reunión legalmente.
Consideraciones Especiales
La idea y las pautas de un quórum fueron establecidas por las «Reglas de orden de Robert». Estas reglas se implementaron para ayudar a proteger a las organizaciones del poder de toma de decisiones de unos pocos elegidos que podrían estar desinformados o ser engañosos. Sin embargo, cuando no se alcanza el quórum durante una reunión, los asistentes existentes pueden realizar hasta cuatro acciones en nombre de la empresa.
Primero, cuando no se alcanza el quórum, los asistentes a una reunión pueden ajustar el tiempo establecido para el levantamiento de la reunión. Hacerlo permite que la empresa y sus miembros reprogramen la reunión existente para una fecha posterior cuando más personas puedan asistir.
En segundo lugar, los asistentes existentes pueden simplemente suspender la reunión y volver a intentarlo en una próxima reunión que ya está programada. Esto ocurre si hubo reuniones presupuestarias programadas regularmente, por ejemplo, y la decisión presupuestaria planteada no es urgente.
En tercer lugar, y la acción menos dolorosa es un simple receso en el que los miembros existentes de una reunión hacen una pausa para hacer una pausa con la esperanza de que aparezcan o se reúnan miembros adicionales. Esto sucede normalmente si algunos miembros se van solos para tomar un descanso y no se alcanza el quórum a mitad de la reunión. Por último, se puede convocar una moción privilegiada en circunstancias especiales en las que se pueden tomar medidas adicionales para establecer un quórum. Se puede formar un comité, por ejemplo, para llamar a los miembros ausentes.