Conferencia de prensa
¿Qué es una conferencia de prensa?
Una conferencia de prensa es un evento organizado para distribuir información oficialmente y responder preguntas de los medios de comunicación. También se anuncian conferencias de prensa en respuesta a problemas específicos de relaciones públicas.
Las conferencias de prensa corporativas generalmente son dirigidas por la gerencia ejecutiva, el enlace de prensa o el oficial de comunicaciones de la empresa. Dados los recursos limitados, particularmente durante un período de ganancias trimestrales o anuales, puede ser difícil atraer la atención de los medios de comunicación a menos que una empresa tenga un anuncio verdaderamente único o digno de mención para compartir.
Las conferencias de prensa las llevan a cabo corporaciones y otras empresas, políticos y otros funcionarios gubernamentales.
Conclusiones clave
- Las ruedas de prensa son eventos donde se distribuye información y donde los medios pueden hacer preguntas.
- Estos eventos se realizan para responder a noticias positivas y negativas, para lanzamientos de productos o para informar a los medios y al público sobre cualquier otra información sobre una empresa.
- La mayoría de las conferencias de prensa se anuncian a través de un comunicado de prensa, que es una declaración escrita bien elaborada que describe la naturaleza de la conferencia.
- Las conferencias de prensa suelen ser realizadas por la dirección ejecutiva, el enlace de prensa o el responsable de comunicaciones de una empresa.
- Las empresas menos conocidas pueden realizar conferencias de prensa para aumentar el conocimiento de la marca, mientras que las empresas establecidas pueden compartir noticias de la manera más positiva y aumentar su estatura.
Entender una conferencia de prensa
Las ruedas de prensa las realizan empresas o particulares y cuentan con la asistencia de los medios de comunicación. Durante el evento, uno o más ponentes pueden dirigirse a los asistentes. Los reporteros pueden entonces hacer preguntas.
Antes de que tenga lugar una conferencia de prensa, una empresa puede emitir un comunicado de prensa, describiendo la naturaleza del evento. A veces, estos se publican mucho antes de la conferencia.
Una empresa tiene la oportunidad de presentar una noticia en su forma más favorable invitando a la prensa a eventos especiales. En otros casos, es posible que las empresas menos conocidas quieran aumentar su presencia en los medios de comunicación facilitando que las agencias de noticias cubran los eventos de la empresa.
Al obtener una exposición favorable en los medios, las empresas pueden obtener un mayor reconocimiento de marca y autoridad en el mercado, generalmente a un costo mucho menor que el requerido para una campaña publicitaria generalizada.
Las conferencias de prensa también se denominan conferencias de prensa. Cuando no hay una declaración oficial o no se permiten preguntas, el evento se denomina sesión fotográfica.
¿Por qué celebrar una conferencia de prensa?
Hay muchas razones por las que las empresas optan por realizar conferencias de prensa. Se les puede llamar para realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Responder a las ganancias, otras noticias o controversias.
- Anunciar la salida o incorporación de un nuevo ejecutivo
- Revelar una nueva planta de producción
- Anunciar el lanzamiento de un nuevo producto o una fusión o adquisición.
Por supuesto, estos son solo algunos de los casos en los que una empresa puede convocar una conferencia. En algunos casos, las empresas pueden programar sus conferencias de prensa antes de las noticias. Esto puede ser beneficioso para adelantarse a cualquier noticia negativa y presentar a la empresa de una manera honesta y veraz en lugar de una empresa que estaba tratando de ocultar las noticias negativas.
Cosas a considerar antes de la conferencia de prensa
Antes de celebrar la conferencia de prensa, o la prensa, como la conocen los periodistas, hay algunos puntos clave que una empresa debe considerar.
Primero, está el comunicado de prensa. Además de anunciar la conferencia, el comunicado debe estar bien elaborado. Debe ser claro, conciso y directo. Pero también debería abordar el tema en cuestión, ya sea un anuncio positivo como el lanzamiento de un producto o en respuesta a noticias negativas o controversias.
El seguimiento después de la conferencia de prensa es igualmente importante, por lo que cualquier consulta que se responda después tendrá el mismo peso.
La ubicación del prensatelas también es muy importante. Debería poder acomodar el número de asistentes y debería tener un enlace a lo que se anuncia. Una empresa puede decidir realizar la conferencia en las instalaciones de producción o en una tienda minorista si se trata del lanzamiento de un nuevo producto.
Otra consideración es a quién invitar. Las empresas generalmente tienen una lista de medios que están informados de la conferencia con una copia del comunicado de prensa. La invitación, al igual que el lanzamiento, debe estar bien redactada para lograr que el nivel máximo de personas se interese.