Gráfico de la técnica de revisión de la evaluación del programa (PERT)
¿Qué es un gráfico de técnica de revisión de evaluación de programas (PERT)?
Un gráfico PERT es una herramienta de gestión de proyectos que proporciona una representación gráfica de la línea de tiempo de un proyecto. La técnica de revisión de la evaluación del programa (PERT) desglosa las tareas individuales de un proyecto para su análisis. Los diagramas PERT se consideran preferibles a los diagramas de Gantt porque identifican dependencias de tareas, pero a menudo son más difíciles de interpretar.
Conclusiones clave
- Las cartas PERT fueron creadas por primera vez por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de los EE. UU. En 1957 para guiar el proyecto del submarino nuclear Polaris.
- Un gráfico PERT utiliza círculos o rectángulos llamados nodos para representar eventos o hitos del proyecto. Estos nodos están vinculados por vectores o líneas que representan varias tareas.
- Un gráfico PERT permite a los gerentes evaluar el tiempo y los recursos necesarios para administrar un proyecto.
Cómo funciona un gráfico PERT
Un gráfico PERT ayuda al presupuesto del proyecto y determinar los recursos necesarios para llevarlo a cabo.
Un gráfico PERT utiliza círculos o rectángulos llamados nodos para representar eventos o hitos del proyecto. Estos nodos están vinculados por vectores o líneas que representan varias tareas. Las tareas dependientes son elementos que deben realizarse de una manera específica. Por ejemplo, si se dibuja una flecha de la Tarea No. 1 a la Tarea No. 2 en un gráfico PERT, la Tarea No. 1 debe completarse antes de que comience el trabajo en la Tarea No. 2.
Los elementos en la misma etapa de producción pero en diferentes líneas de tareas dentro de un proyecto se denominan tareas paralelas. Son independientes entre sí, pero se planea que ocurran al mismo tiempo.
Un gráfico PERT bien construido se ve así:
Interpretación de gráficos PERT
Un gráfico PERT es una representación visual de una serie de eventos que deben ocurrir dentro del alcance de la vida útil de un proyecto. La dirección de las flechas indica el flujo y la secuencia de eventos necesarios para la finalización del proyecto. Las líneas de actividad punteadas representan actividades ficticias: elementos que se encuentran en otra ruta PERT. Los números y las asignaciones de tiempo se asignan y se muestran dentro de cada vector.
Estos gráficos tienen sus definiciones y términos distintos, los más importantes de los cuales anticipan cuánto tiempo tomará finalizar un proyecto. «Tiempo optimista» se refiere a la duración más corta. El «tiempo pesimista» es lógicamente lo más largo que puede tomar. El «tiempo más probable» indica una estimación razonable del mejor escenario, mientras que el «tiempo esperado» representa los problemas y obstáculos.
Ventajas y desventajas de los gráficos PERT
Un gráfico PERT es similar a un análisis de ruta crítica (CPA), que es otro método que utilizan los gerentes de proyecto para trazar tareas en un proyecto. La principal diferencia entre los dos es que un gráfico PERT utiliza varios plazos y términos de probabilidad al estimar cada etapa del proyecto. Como herramienta de gestión de proyectos, los gráficos PERT ofrecen algunas ventajas y desventajas distintas.
Ventajas
Un gráfico PERT permite a los gerentes evaluar el tiempo y los recursos necesarios para administrar un proyecto. Esta evaluación incluye la capacidad de rastrear los activos requeridos durante cualquier etapa de producción en el transcurso de todo el proyecto.
El análisis PERT incorpora datos e información de varios departamentos. Esta combinación de información fomenta la responsabilidad del departamento e identifica a todas las partes responsables en toda la organización. También mejora la comunicación durante el proyecto y permite que una organización se comprometa con proyectos relevantes para su posicionamiento estratégico.
Finalmente, los gráficos PERT son útiles para análisis hipotéticos. Comprender las posibilidades relativas al flujo de recursos e hitos del proyecto permite a la dirección lograr la ruta del proyecto más eficiente y útil.
Desventajas
El uso de un gráfico PERT es muy subjetivo y su éxito depende de la experiencia de la dirección. Estos gráficos pueden incluir datos poco confiables o estimaciones poco razonables de costo o tiempo por este motivo.
Los gráficos PERT se centran en los plazos y es posible que no comuniquen completamente el posicionamiento financiero de un proyecto. Debido a que un gráfico PERT requiere mucha mano de obra, el establecimiento y mantenimiento de la información requieren tiempo y recursos adicionales. Se requiere una revisión continua de la información proporcionada, así como el posicionamiento prospectivo del proyecto, para que un gráfico PERT sea valioso.
Ejemplo del mundo real de gráficos PERT
Las cartas PERT fueron creadas por primera vez por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de los EE. UU. En 1957 para guiar el proyecto de misiles balísticos de la flota Polaris. Usando el modelo PERT, los gerentes de proyecto de la Marina pudieron evaluar el progreso de su proyecto, determinar la validez de los cronogramas y estimar los efectos de los cambios propuestos a los planes establecidos. El éxito de este uso inicial de las cartas PERT ha hecho utilizado desde entonces en todo el mundo y en numerosas industrias.