Representante personal

¿Qué es un representante personal?

Un representante personal o representante personal legal es el albacea o administrador de la herencia de una persona fallecida. Los representantes personales actúan como fiduciarios de los beneficiarios de las herencias y tienen el deber de actuar de buena fe, con honestidad, lealtad y franqueza, y en el mejor interés de los beneficiarios de las herencias. La ley requiere que los representantes personales sigan los términos del testamento de la persona fallecida, si la persona que murió tenía uno. Si la persona fallecida falleció intestada, el representante personal actuará como administrador de la herencia intestada.

Un representante personal también es un individuo con autoridad para tomar decisiones sobre otros. Por ejemplo, la persona autorizada para tomar decisiones relacionadas con la atención médica en nombre de otra persona porque esta última está muy enferma o no está lúcida es un representante personal. En este caso, un representante personal tiene poder notarial, un documento legal que le permite al representante actuar en nombre de la otra persona al tomar decisiones legales o financieras.

Cómo trabaja un representante personal

Un representante personal generalmente realiza una serie de tareas cuando actúa como albacea del patrimonio de una persona fallecida, que incluyen organizar servicios funerarios, notificar a quienes tienen derecho a parte de la propiedad del patrimonio y determinar el valor del patrimonio, menos las deudas. Un representante personal generalmente se encarga de la administración y seguridad de la propiedad del patrimonio, maneja los pagos de todas las deudas y gastos adeudados tanto por el fallecido como por el patrimonio, y evalúa las obligaciones tributarias del impuesto sobre la renta y del patrimonio. Por último, un representante personal presenta todas las declaraciones de impuestos necesarias a tiempo y distribuye la propiedad patrimonial de acuerdo con el testamento.

En la mayoría de los casos, un representante personal generalmente es un pariente cercano o amigo del fallecido. Dada la gran cantidad de trabajo involucrado, un representante personal a menudo recibe una compensación del patrimonio. Sin embargo, no todo el trabajo debe ser realizado por el representante personal. Por ejemplo, el representante personal generalmente trabaja en estrecha colaboración con abogados y profesionales de impuestos. El representante personal simplemente se asegura de que todas las tareas relacionadas con el patrimonio se manejen de manera adecuada y oportuna.

La carga de ser un representante personal

Un representante personal generalmente se nombra en un testamento. Sin embargo, los tribunales a veces designan a un representante personal. Por lo general, ya sea que el fallecido haya dejado un testamento o no, el tribunal de sucesiones emitirá una determinación de hecho de que se ha presentado o no un testamento y se ha designado a un representante personal o administrador. El representante personal utilizará este documento, junto con el certificado de defunción, para resolver los asuntos del difunto y disponer de su patrimonio.

Ser un representante personal requiere mucho trabajo en poco tiempo. A veces, es frustrante, especialmente si los beneficiarios se pelean por el patrimonio o impugnan el testamento. Además, un representante personal generalmente es personalmente responsable de cualquier reclamo de fraude o mala administración por parte de los beneficiarios.

Por supuesto, hay ayuda contratada para facilitar el trabajo, como abogados de sucesiones. Otra opción son las herramientas en línea. Algunos ofrecen orientación sobre qué hacer a continuación, permiten que los documentos se compartan electrónicamente con los beneficiarios y establecen un cronograma para todos los pasos a lo largo de todo el proceso.