Formulario P45

¿Qué es un formulario P45?

P45 es el código de referencia de un formulario de impuestos titulado «Detalles del empleado que deja el trabajo»que un empleador le da a un empleado al terminar su empleo en el Reino Unido.1 El P45 es parte del sistema de pago por ingresos ( PAYE ). Bajo el sistema PAYE, el impuesto sobre la renta y las Contribuciones al Seguro Nacional (NIC) se retienen del salario de un individuo y se pagan a los Ingresos y Aduanas de Su Majestad (HMRC) en nombre del empleado.

El formulario P45 proporciona un registro de los detalles y la cantidad de impuestos y seguros pagados por el empleado desde el inicio de ese año fiscal en curso hasta la terminación de su empleo. Un nuevo empleador normalmente solicitará el P45 cuando una persona esté a punto de comenzar a trabajar.

El formulario P45 es parte integral del sistema de PAYE y constituye la base de un sistema tributario eficiente que involucra a individuos, empleadores y HMRC.

Cómo funciona el formulario P45

Un P45 proporciona información sobre la cantidad de ingresos recibidos y el impuesto total pagado por el empleado hasta la fecha de terminación durante un  año fiscal. También incluye información sobre el código fiscal existente de la persona. El empleador usa el código de impuestos para calcular la cantidad de impuestos que se retendrá del salario de un empleado.

Tener datos correctos asegura que el empleado no pagará de más ni de menos sus impuestos. El formulario también ayuda a determinar si la persona tiene derecho a una devolución de impuestos.(Una sección de la P45 contiene detalles de los préstamos estudiantiles pendientes).

El P45 es un documento de cuatro partes que debe ser preparado por el empleador anterior al momento del despido. El ex empleador presenta la Parte 1 a la Oficina de Ingresos y Aduanas de Su Majestad (HMRC) y entrega las otras tres partes a su ex empleado. La persona conservará la Parte 1A y entregará las Partes 2 y 3 a su nuevo empleador al volver a trabajar. El nuevo empleador retiene la Parte 2 y usa la Parte 3 para registrar al nuevo empleado en HMRC.

Una persona que comience su primer trabajo no estará en posesión de un documento P45. En su lugar, el empleador utilizará un formulario llamado Lista de verificación inicial, disponible en HMRC, para recopilar la información necesaria. El documento permite el registro del nuevo empleado y que evalúe el código tributario correcto para ese empleado.

Si una persona pierde un formulario P45 que le dio su empleador, también puede usar un formulario de lista de verificación inicial, ya que los formularios de reemplazo no están disponibles.

El formulario P45 también se utiliza como parte del proceso para reclamar una Asignación para buscadores de empleo (JSA) en caso de que la persona no encuentre un nuevo empleo de inmediato. Además, se utiliza un P45 para reclamar reembolsos de impuestos.7

Un empleador está legalmente obligado a proporcionar un P45 a un empleado tras la terminación del empleo. En los casos en que el empleador no lo haga, el empleado debe comunicarse con HMRC. Se comunicarán con el empleador para obtener el P45 en nombre del empleado y también pueden emitir un certificado de crédito fiscal para asegurarse de que el empleado no esté incluido en el código de impuestos altos conocido como «impuesto de emergencia».

Se aplica un impuesto de emergencia cuando HMRC no tiene suficiente información sobre los ingresos y las obligaciones fiscales de una persona. Aquellas personas que no hayan obtenido un P45 de su empleador pagarían impuestos de emergencia, pero el impuesto de emergencia se modificará una vez que el P45 esté disponible.