Inventario obsoleto

¿Qué es el inventario obsoleto?

El inventario obsoleto es un término que se refiere al inventario que se encuentra al final de su ciclo de vida del producto. Este inventario no se ha vendido ni utilizado durante un largo período de tiempo y no se espera que se venda en el futuro. Este tipo de inventario debe amortizarse o cancelarse y puede causar grandes pérdidas para una empresa.

El inventario obsoleto también se conoce como inventario muerto o exceso de inventario.

Comprensión del inventario obsoleto

El inventario se refiere a los bienes y materiales en posesión de una empresa que están listos para venderse. Es uno de los activos más importantes de una operación comercial, ya que representa un gran porcentaje de los ingresos de una empresa de ventas.

En el pasado, si el inventario se mantenía durante demasiado tiempo, las mercancías podían haber llegado al final de su vida útil y quedar obsoletas. Actualmente, con la tecnología, el estado de abundancia y las altas expectativas de los clientes, el ciclo de vida del producto se ha acortado y el inventario se vuelve obsoleto mucho más rápido.

El inventario obsoleto es el inventario que una empresa todavía tiene disponible después de haberlo vendido. Cuando el inventario no se puede vender en los mercados, su valor disminuye significativamente y podría considerarse inútil para la empresa. Para reconocer la caída en el valor, el inventario obsoleto debe amortizarse o cancelarse en los estados financieros de acuerdo con  los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).

Se produce una rebaja si el valor de mercado del inventario cae por debajo del costo informado en los estados financieros. Una cancelación implica retirar completamente el inventario de los libros cuando se identifica que no tiene valor y, por lo tanto, no se puede vender.

Contabilidad del inventario obsoleto

Los PCGA requieren que las empresas establezcan una cuenta de reserva de inventario para el inventario obsoleto en sus balances y gasten su inventario obsoleto a medida que lo eliminan, lo que reduce las ganancias o resulta en pérdidas. Las empresas informan sobre la obsolescencia del inventario debitando una cuenta de gastos y acreditando una cuenta de contra activos.

Cuando se carga una cuenta de gastos, esto identifica que el dinero gastado en el inventario, ahora obsoleto, es un gasto. Una cuenta de activos contrarios se informa en el balance general inmediatamente debajo de la cuenta de activos con la que se relaciona, y reduce el valor neto informado de la cuenta de activos.

Los ejemplos de cuentas de gastos incluyen el costo de los bienes vendidos, las cuentas de obsolescencia de inventario y la pérdida por amortización de inventario. Una cuenta de contra activos puede incluir una provisión para inventario obsoleto y una reserva de inventario obsoleto. Cuando la reducción del inventario es pequeña, las empresas suelen cobrar el costo de los bienes vendidos en la cuenta. Sin embargo, cuando la amortización es grande, es mejor cargar el gasto en una cuenta alternativa.

Ejemplo de inventario obsoleto

Por ejemplo, una empresa identifica $ 8,000 en inventario obsoleto. Luego estima que el inventario todavía se puede vender en el mercado por $ 1,500 y procede a rebajar el valor del inventario. Dado que el valor del inventario ha caído de $ 8,000 a $ 1,500, la diferencia representa la reducción en el valor que debe informarse en el diario de contabilidad, es decir, $ 8,000 – $ 1,500 = $ 6,500.

La provisión para la cuenta de inventario obsoleto es una reserva que se mantiene como una cuenta de contra activo para que el costo original del inventario pueda mantenerse en la cuenta de inventario hasta que se elimine. Cuando finalmente se elimina el inventario obsoleto, se compensan tanto el activo de inventario como la reserva para inventario obsoleto.

Por ejemplo, si la empresa se deshace de su inventario obsoleto tirándolo a la basura, no recibirá el valor de venta de $ 1,500. Por lo tanto, además de cancelar el inventario, la empresa también debe reconocer un gasto adicional de $ 1,500. La asignación para inventario obsoleto se liberará al crear este asiento de diario :

La entrada de diario elimina el valor del inventario obsoleto tanto de la reserva para la cuenta de inventario obsoleto como de la cuenta de inventario en sí.

Alternativamente, la compañía podría haberse deshecho del inventario por algo de dinero, digamos a través de una subasta por $ 800. En este caso, las ganancias de $ 800 de la subasta son $ 700 menos que el valor en libros de $ 1,500. La cantidad de $ 700 se cargará a una cuenta de gastos, y el asiento del diario registrará la disposición del inventario y el recibo de $ 800 en ganancias de la subasta:

El valor neto de $ 1,500 del inventario menos los $ 800 ingresos de la venta ha creado una pérdida adicional en la disposición de $ 700, que se carga a la cuenta de costo de bienes vendidos.

Una gran cantidad de inventario obsoleto es una señal de advertencia para los inversores. Puede ser sintomático de productos deficientes, pronósticos de la demanda de gestión deficiente y / o gestión de inventario deficiente. Observar la cantidad de inventario obsoleto que crea una empresa dará a los inversores una idea de qué tan bien se está vendiendo el producto y qué tan efectivo es el proceso de inventario de la compañía.