Contabilidad de inventarios
¿Qué es la contabilidad de inventario?
La contabilidad de inventarios es el cuerpo de contabilidad que se ocupa de valorar y contabilizar los cambios en los activos inventariados. El inventario de una empresa generalmente incluye productos en tres etapas de producción: productos en bruto, productos en proceso y productos terminados que están listos para la venta. La contabilidad de inventario asignará valores a los artículos en cada uno de estos tres procesos y los registrará como activos de la empresa. Los activos son bienes que probablemente tendrán un valor futuro para la empresa, por lo que deben valorarse con precisión para que la empresa tenga una valoración precisa.
Conclusiones clave
- La contabilidad de inventarios determina el valor específico de los activos en determinadas etapas de su desarrollo y producción.
- Este método contable garantiza una representación precisa del valor de todos los activos, en toda la empresa.
- Un examen cuidadoso por parte de una empresa de estos valores podría generar mayores márgenes de beneficio en cada etapa del producto.
Los artículos de inventario en cualquiera de las tres etapas de producción pueden cambiar de valor. Los cambios en el valor pueden ocurrir por varias razones que incluyen depreciación, deterioro, obsolescencia, cambio en el gusto del cliente, aumento de la demanda, disminución de la oferta del mercado, etc. Un sistema de contabilidad de inventario preciso hará un seguimiento de estos cambios en los bienes de inventario en las tres etapas de producción y ajustará los valores de los activos de la empresa y los costos asociados con el inventario en consecuencia.
Cómo funciona la contabilidad de inventario
Los PCGA requieren que el inventario se contabilice adecuadamente de acuerdo con un conjunto de estándares muy particular, para limitar el potencial de exagerar las ganancias al subestimar el valor del inventario. Las ganancias son los ingresos menos los costos. Los ingresos se generan vendiendo inventario. Si el valor del inventario (o el costo) está subestimado, entonces la ganancia asociada con la venta del inventario puede estar sobrevalorada. Eso puede potencialmente inflar la valoración de la empresa.
El otro elemento contra el que protegen las reglas GAAP es la posibilidad de que una empresa exagere su valor al exagerar el valor del inventario. Dado que el inventario es un activo, afecta el valor general de la empresa. Una empresa que fabrica o vende un artículo obsoleto puede ver una disminución en el valor de su inventario. A menos que esto se refleje con precisión en las finanzas de la empresa, el valor de los activos de la empresa y, por lo tanto, la empresa en sí podría aumentar.
Ventajas de la contabilidad de inventario
La principal ventaja de la contabilidad de inventarios es tener una representación precisa de la salud financiera de la empresa. Sin embargo, existen algunas ventajas adicionales al realizar un seguimiento del valor de los artículos a través de sus respectivas etapas de producción. Es decir, la contabilidad de inventario permite a las empresas evaluar dónde pueden aumentar los márgenes de ganancia de un producto en un lugar particular del ciclo de ese producto.
Esto se puede ver de manera más prominente en productos que requieren tiempo o gastos excepcionales en etapas secundarias de producción. Artículos como productos farmacéuticos, maquinaria y tecnología son tres productos que requieren grandes cantidades de gasto después de su diseño inicial. Al evaluar el valor del producto en una determinada etapa, como los ensayos clínicos o el transporte del producto, una empresa puede ajustar las variables en esa fase para mantener el mismo valor del producto y aumentar sus márgenes de beneficio al reducir los gastos.