Cancelación de inventario
¿Qué es una cancelación de inventario?
Una cancelación de inventario es un término contable para el reconocimiento formal de una parte del inventario de una empresa que ya no tiene valor. Una cancelación de inventario puede registrarse de dos formas. Puede ser contabilizado directamente a la cuenta de costo de bienes vendidos (COGS), o puede compensar la cuenta de activos de inventario en una cuenta de activos contra, comúnmente conocida como la provisión para inventario obsoleto o reserva de inventario.
Conclusiones clave
- Una cancelación de inventario es el reconocimiento formal de una parte del inventario de una empresa que ya no tiene valor.
- Las cancelaciones suelen ocurrir cuando el inventario se vuelve obsoleto, se estropea, se daña o se pierde o se lo roban.
- Los dos métodos de cancelación de inventario incluyen el método de cancelación directa y el método de asignación.
- Si el inventario solo disminuye de valor, en lugar de perderlo por completo, se anotará en lugar de cancelarlo.
Comprensión de la cancelación de inventario
El inventario se refiere a los activos propiedad de una empresa que se venderán para obtener ingresos o se convertirán en bienes que se venderán para obtener ingresos. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) requieren que cualquier elemento que represente un valor económico futuro para una empresa se defina como un activo. Dado que el inventario cumple con los requisitos de un activo, se informa al costo en el balance general de una empresa en la sección de activos corrientes.
En algunos casos, el inventario puede volverse obsoleto, estropearse, dañarse o ser robado o perdido. Cuando ocurren estas situaciones, una empresa debe cancelar el inventario.
Contabilización de la cancelación de inventario
Una cancelación de inventario es un proceso para eliminar del libro mayor cualquier inventario que no tenga valor. Hay dos métodos que las empresas pueden utilizar para cancelar el inventario: la cancelación directa y el método de asignación.
Método de cancelación directa versus método de asignación
Usando el método de cancelación directa, una empresa registrará un crédito en la cuenta de activos de inventario y un débito en la cuenta de gastos. Por ejemplo, supongamos que una empresa con un valor de inventario de $ 100,000 decide cancelar $ 10,000 en inventario al final del año. Primero, la empresa acreditará la cuenta de inventario con el valor de la cancelación para reducir el saldo. El valor del inventario bruto se reducirá como tal: $ 100,000 – $ 10,000 = $ 90,000. A continuación, la cuenta de gastos de cancelación de inventario se incrementará con un débito para reflejar la pérdida.
La cuenta de gastos se refleja en el estado de resultados, reduciendo los ingresos netos de la empresa y, por lo tanto, sus ganancias retenidas. Una disminución en las utilidades retenidas se traduce en una disminución correspondiente en la sección de capital contable del balance general.
Si la cancelación de inventario es inmaterial, una empresa a menudo cargará la cancelación de inventario a la cuenta de costo de bienes vendidos (COGS). El problema de cargar el monto a la cuenta de COGS es que distorsiona el margen bruto del negocio, ya que no hay ingresos correspondientes ingresados por la venta del producto. La mayoría de las cancelaciones de inventario son pequeños gastos anuales. Una gran amortización de inventario (como una causada por un incendio en un almacén) puede clasificarse como una pérdida no recurrente.
El otro método para cancelar el inventario, conocido como método de asignación, puede ser más apropiado cuando se puede estimar razonablemente que el inventario ha perdido valor, pero aún no se ha eliminado. Con el método de asignación, una empresa registrará un asiento de diario con un crédito en una cuenta de contra activo, como la reserva de inventario o la asignación para inventario obsoleto. Se realizará un débito de compensación a una cuenta de gastos.
Cuando el activo se disponga realmente, se acreditará la cuenta de inventario y se debitará la cuenta de reserva de inventario para reducir ambos. Esto es útil para preservar el costo histórico en la cuenta de inventario original.
Consideración especial
Las cancelaciones de inventario grandes y recurrentes pueden indicar que una empresa tiene una gestión de inventario deficiente. Es posible que la empresa esté comprando un inventario excesivo o duplicado porque ha perdido la pista de ciertos artículos o está utilizando el inventario existente de manera ineficiente. Las empresas que no quieren admitir estos problemas pueden recurrir a técnicas deshonestas para reducir el tamaño aparente del inventario obsoleto o inutilizable. Estas tácticas pueden constituir fraude de inventario.
Amortización de inventario frente a amortización
Si el inventario todavía tiene algo de valor de mercado, pero su valor de mercado se encuentra que es inferior a su valor en libros, será anotado en lugar de pérdidas y ganancias. Cuando el precio de mercado del inventario cae por debajo de su costo, las reglas contables requieren que una empresa anote o reduzca el valor informado del inventario en el estado financiero al valor de mercado.
La cantidad a anotar es la diferencia entre el valor en libros del inventario y la cantidad de efectivo que la empresa puede obtener al deshacerse del inventario de la manera más óptima. Las amortizaciones se informan de la misma manera que las amortizaciones, pero en lugar de debitar una cuenta de gastos de amortización de inventario, se debita una cuenta de gastos de amortización de inventario.
Una cancelación (o reducción) de inventario debe reconocerse de inmediato. La pérdida o reducción de valor no se puede distribuir y reconocer en varios períodos, ya que esto implicaría que existe algún beneficio futuro asociado con el artículo del inventario.