Si pierdo mis conocimientos de embarque originales, ¿puedo obtener un juego nuevo?
Si un conocimiento de embarque original se pierde, se destruye o se lo roban, generalmente no se puede obtener un nuevo conocimiento a menos que se haya encontrado el original. En el caso de la pérdida de conocimientos de embarque, existen varios pasos que probablemente el remitente, importador o exportador necesitará.
Conclusiones clave
- Si un conocimiento de embarque original se pierde, se destruye o se lo roban, generalmente no se puede obtener un nuevo conocimiento a menos que se haya encontrado el original.
- Un conocimiento de embarque perdido requiere varios pasos por parte del remitente, importador o exportador.
- Se debe preparar una carta del remitente detallando que se perdió el conocimiento de embarque.
- El transportista necesitará una carta de indemnización del remitente, que exime al transportista de responsabilidad.
- Una garantía bancaria protege financieramente al transportista por los costos y la responsabilidad del envío sin un conocimiento de embarque.
Comprensión de los procedimientos de conocimiento de embarque perdido
Un conocimiento de embarque (BL) es un documento legal que establece el tipo, la cantidad y el destino de las mercancías que se transportan. El remitente y el transportista (o transportista) firman un conocimiento de embarque. El BL se convierte en el recibo del envío cuando el transportista entrega las mercancías al destino predeterminado. El documento BL debe acompañar a los productos enviados y, una vez recibido, está firmado por un representante autorizado del destinatario, que documenta que tomó posesión de la mercancía.
Si el conocimiento de embarque se pierde o se destruye, es posible que se requieran los siguientes procedimientos:
Carta del remitente
Una declaración o carta del remitente, con membrete de la empresa, que describa en detalle que se perdió el conocimiento de embarque.
Mandato judicial
Es posible que el remitente necesite obtener una orden del tribunal que ordene a la línea de transporte o al transportista que realice la entrega al titular del título de la mercancía. Este orden legal se basa en la emisión de una fianza que es iniciada por la entidad que reclama los bienes por un monto aprobado por el tribunal.
Carta de indemnización
El transportista también debe recibir una carta de indemnización del remitente, que exime al transportista de responsabilidad según los términos de la factura original pendiente. En algunos casos, el tribunal también puede ordenar al remitente que pague costos razonables, así como los honorarios del abogado, a la línea de transporte.
Garantía bancaria
Ciertos transportistas aceptan cartas de indemnización solo si el documento también ha sido firmado por un banco que ha prometido aceptar la responsabilidad conjunta si se encuentran los conocimientos de embarque originales. Aunque la carta de indemnización libera la responsabilidad del transportista, no garantiza que el remitente tenga fondos suficientes para cumplir con la indemnización.
La garantía bancaria es un instrumento financiero que garantiza la protección del transportista de todos los costos y responsabilidades del envío de la mercancía sin conocimiento de embarque. Normalmente, el transportista podría ser considerado responsable si otra empresa reclama la mercancía. La garantía bancaria asegura que la responsabilidad financiera está cubierta para el transportista.
Factura comercial y lista de empaque
El remitente debe preparar una factura comercial y una lista de empaque que describa los detalles y los artículos dentro del envío. La factura comercial es necesaria para que las mercancías pasen por la aduana en los EE. UU. La factura comercial contiene lo siguiente:
- Cantidad y valor de las mercancías que se envían.
- Nombre y dirección del fabricante y remitente
- Nombre y dirección del comprador o receptor
- País de origen y destino
- Descripción de las mercancías que se envían para los agentes de aduanas.
Una lista de empaque también es parte del proceso de despacho de aduanas y describe los detalles de los artículos, incluido el peso, las dimensiones, la cantidad y la cantidad de contenedores que contienen las mercancías.
Además de las medidas antes mencionadas, se debe colocar un anuncio en la prensa notificando al público la anulación o pérdida del conocimiento de embarque original.