Definición de doble entrada
¿Qué es la doble entrada?
La doble entrada, un concepto fundamental que subyace en la teneduría de libros y la contabilidad actuales, establece que cada transacción financiera tiene efectos iguales y opuestos en al menos dos cuentas diferentes. Se utiliza para satisfacer la ecuación contable :
Con un sistema de doble entrada, los créditos se compensan con los débitos en un libro mayor o T-cuenta.
Los fundamentos de la doble entrada
En el sistema de partida doble, las transacciones se registran en términos de débitos y créditos. Dado que un débito en una cuenta compensa un crédito en otra, la suma de todos los débitos debe ser igual a la suma de todos los créditos. El sistema de contabilidad de doble entrada estandariza el proceso contable y mejora la precisión de los estados financieros preparados, lo que permite una mejor detección de errores.
Tipos de cuentas
La teneduría de libros y la contabilidad son formas de medir, registrar y comunicar la información financiera de una empresa. Una transacción comercial es un evento económico que se registra con fines contables. En términos generales, se trata de una interacción empresarial entre entidades económicas, como clientes y empresas o proveedores y empresas.
Bajo el proceso sistemático de contabilidad, estas interacciones generalmente se clasifican en cuentas. Hay siete tipos diferentes de cuentas en las que se pueden clasificar todas las transacciones comerciales:
- Activos
- Pasivo
- Renta variable
- Ingresos
- Gastos
- Ganancias
- Pérdidas
La contabilidad y el seguimiento de los cambios en cada cuenta a medida que la empresa continúa sus operaciones.
Débitos y Créditos
Los débitos y créditos son fundamentales para el sistema de partida doble. En contabilidad, un débito se refiere a una entrada en el lado izquierdo de un libro mayor de cuenta, y el crédito se refiere a una entrada en el lado derecho de un libro mayor de cuenta. Para estar en equilibrio, el total de débitos y créditos de una transacción debe ser igual. Los débitos no siempre equivalen a aumentos y los créditos no siempre equivalen a disminuciones.
Un débito puede aumentar una cuenta mientras disminuye otra. Por ejemplo, un débito aumenta las cuentas de activos pero disminuye las cuentas de pasivo y de capital, lo que respalda la ecuación contable general de Activos = Pasivos + Patrimonio. En el estado de resultados, los débitos aumentan los saldos en las cuentas de gastos y pérdidas, mientras que los créditos disminuyen sus saldos. Los débitos disminuyen los ingresos y los saldos de las cuentas de ganancias, mientras que los créditos aumentan sus saldos.
El sistema de contabilidad de partida doble
La contabilidad por partida doble se desarrolló en el período mercantil de Europa para ayudar a racionalizar las transacciones comerciales y hacer que el comercio sea más eficiente. También ayudó a los comerciantes y banqueros a comprender sus costos y ganancias. Algunos pensadores han argumentado que la contabilidad de doble entrada fue una tecnología de cálculo clave responsable del nacimiento del capitalismo.
La ecuación contable forma la base de la contabilidad de partida doble y es una representación concisa de un concepto que se expande en la visualización compleja, expandida y de múltiples elementos del balance. El balance se basa en el sistema de contabilidad de partida doble en el que los activos totales de una empresa son iguales al total de pasivos y capital contable.
Esencialmente, la representación equipara todos los usos del capital (activos) con todas las fuentes de capital (donde el capital de deuda genera pasivos y el capital social genera capital social). Para que una empresa mantenga cuentas precisas, cada transacción comercial estará representada en al menos de sus dos cuentas.
Por ejemplo, si una empresa toma un préstamo de una entidad financiera como un banco, el dinero prestado aumentará los activos de la empresa y el pasivo del préstamo también aumentará en una cantidad equivalente. Si una empresa compra materia prima pagando al contado, aumentará el inventario (activo) y reducirá el capital en efectivo (otro activo). Debido a que hay dos o más cuentas afectadas por cada transacción realizada por una empresa, el sistema de contabilidad se conoce como contabilidad de partida doble.
Esta práctica garantiza que la ecuación contable siempre permanezca equilibrada, es decir, el valor del lado izquierdo de la ecuación siempre coincidirá con el valor del lado derecho.
Conclusiones clave
- La doble entrada se refiere a un concepto contable según el cual activos = pasivos + patrimonio de los propietarios.
- En el sistema de partida doble, las transacciones se registran en términos de débitos y créditos.
- La contabilidad por partida doble se desarrolló en el período mercantil de Europa para ayudar a racionalizar las transacciones comerciales y hacer que el comercio sea más eficiente.
- El surgimiento de la doble entrada se ha relacionado con el nacimiento del capitalismo.
Ejemplo del mundo real de doble entrada
Una panadería compra a crédito una flota de camiones de reparto refrigerados; la compra a crédito total fue de $ 250,000. El nuevo conjunto de camiones se utilizará en operaciones comerciales y no se venderá durante al menos 10 años, su vida útil estimada.
Para contabilizar la compra a crédito, los asientos deben realizarse en sus respectivos libros de contabilidad. Debido a que la empresa ha acumulado más activos, se realizará un débito a la cuenta de activos por el costo de la compra ($ 250,000). Para contabilizar la compra a crédito, se realizará una entrada de crédito de $ 250,000 en los documentos por pagar. La entrada de débito aumenta el saldo del activo y la entrada de crédito aumenta el saldo del pasivo de documentos por pagar en la misma cantidad.
Las entradas dobles también pueden ocurrir dentro de la misma clase. Si la compra de la panadería se hizo con efectivo, se haría un crédito al efectivo y un débito al activo, lo que aún resultaría en un saldo.