Migración de datos
¿Qué es la migración de datos?
La migración de datos es el proceso de mover información digital almacenada entre computadoras, sistemas o formatos. La migración de datos se produce por diversas razones, entre las que se incluyen la sustitución o el mantenimiento del servidor, un cambio de centros de datos, proyectos de consolidación de datos y actualizaciones del sistema. Dado que gran parte del conocimiento corporativo y la inteligencia empresarial de una empresa están contenidos en sus datos, cualquier proyecto de migración de datos debe realizarse con cuidado para minimizar los riesgos.
Conclusiones clave
- La migración de datos se refiere a la transición de la información almacenada en un sistema informático a otro.
- Este proceso puede ocurrir debido a actualizaciones tecnológicas, al movimiento entre ubicaciones físicas o durante las operaciones de mantenimiento de rutina.
- Debido a que las empresas hoy en día dependen en gran medida de sus datos para realizar sus actividades comerciales diarias, la migración de datos debe llevarse a cabo de manera cuidadosa y segura para no causar interrupciones, pérdida de datos o una brecha de seguridad.
Comprender la migración de datos
La migración de datos representa un riesgo significativo para la continuidad del negocio si no se realiza correctamente. La pérdida de datos es, por supuesto, el peor de los casos, pero las empresas también deben lidiar con el tiempo de inactividad, los problemas de compatibilidad y los problemas generales de rendimiento del sistema. La migración de datos se ve dificultada por las grandes cantidades de datos, los diversos formatos de datos y los hábitos de datos divergentes dentro de una empresa.
Para minimizar los riesgos de la migración de datos, las empresas crean políticas de migración de datos detalladas que priorizan las copias de seguridad, el orden en movimiento y los entornos de datos concurrentes cuando es posible. Si no es posible que una empresa ejecute un entorno previo a la migración mientras se prepara el nuevo entorno, habrá un tiempo de inactividad significativo ya que las operaciones comerciales en las aplicaciones actuales se suspenden para permitir la migración de datos. Este tipo de detención, transferencia e inicio de la migración de datos puede ser necesario cuando se cambia a nuevas plataformas o cuando existen límites estrictos en el almacenamiento físico y se necesitan intercambios o correcciones en la tecnología de almacenamiento existente.
Migración de datos sin tiempo de inactividad
El modelo de migración sin tiempo de inactividad depende de tener suficiente almacenamiento para crear y ejecutar dos entornos completos. Se lleva una copia completa de los datos de una empresa al nuevo entorno y se prueba mientras los empleados permanecen en el entorno anterior. Los errores se solucionan con el nuevo sistema, lo que garantiza que todas las aplicaciones sigan funcionando y que todo esté donde debería estar. Una vez finalizada la prueba, se trae una copia nueva y todos los empleados pasan al nuevo entorno. El entorno de datos antiguo a veces se deja abierto durante un período de meses para que los empleados puedan obtener archivos del sistema de datos antiguo pero no escribir datos nuevos en esos servidores. En todas las migraciones de datos, se realiza una auditoría de datos posterior a la migración para verificar la pérdida de datos.
Mejora de la migración de datos
Una cosa que puede mejorar una migración de datos es limpiar y estandarizar las prácticas de datos antes de la migración. La organización de los datos de una empresa suele ser un reflejo de los diferentes hábitos de archivo de su gente. Dos personas con el mismo rol pueden utilizar prácticas completamente diferentes. Por ejemplo, guardar contratos por proveedor en un caso y por año fiscal y mes en otro. Unificar las prácticas de datos puede ser un trabajo mucho más grande que migrar los datos, pero los datos limpios y organizados de manera coherente respaldados por políticas claras ayudan a preparar los datos de una empresa para el futuro de muchas migraciones por venir.