Contra cuenta
¿Qué es una cuenta Contra?
Una cuenta contraria se utiliza en un libro mayor para reducir el valor de una cuenta relacionada cuando las dos se compensan juntas. El saldo natural de una cuenta contraria es el opuesto al de la cuenta asociada. Si un débito es el saldo natural registrado en la cuenta relacionada, la contracuenta registra un crédito.
Comprensión de las cuentas de contra
Las contra cuentas se informan en el mismo estado financiero que la cuenta asociada. Por ejemplo, una contracuenta de cuentas por cobrar es una contracuenta de activos. Este tipo de cuenta podría denominarse reserva para cuentas de cobro dudoso o reserva para deudas incobrables. El saldo en la reserva para cuentas de cobro dudoso representa el monto en dólares del saldo de las cuentas por cobrar corrientes que se espera sea incobrable. El monto se informa en el balance general en la sección de activos inmediatamente debajo de las cuentas por cobrar. El neto de estas dos cifras se informa típicamente en una tercera línea.
Conclusiones clave
- Una cuenta contraria es una cuenta que se utiliza en un libro mayor para reducir el valor de una cuenta relacionada.
- Son útiles para preservar el valor histórico en una cuenta principal al tiempo que presentan una disminución o amortización en una cuenta contraria separada que se corresponde con el valor contable actual.
- Las contracuentas se presentan en el mismo estado financiero que la cuenta asociada, por lo general aparecen directamente debajo con una tercera línea para el monto neto.
Los contadores utilizan contracuentas en lugar de reducir el valor de la cuenta original directamente para mantener limpios los registros contables financieros. Si no se utiliza una cuenta de contrapartida, puede resultar difícil determinar los costos históricos, lo que puede dificultar y llevar más tiempo la preparación de impuestos. Al mantener intacta la cantidad en dólares original en la cuenta original y reducir la cifra en una cuenta separada, la información financiera es más transparente para propósitos de informes financieros. Por ejemplo, si se compra una pieza de maquinaria pesada por $ 10,000, esa cifra de $ 10,000 se mantiene en el libro mayor incluso si la depreciación del activo se registra por separado.
Las contracuentas brindan más detalles a las cifras contables y mejoran la transparencia en los informes financieros.
Registro de cuentas contrarias
Cuando una cuenta de contra activo se registra por primera vez en un asiento de diario, la compensación es un gasto. Por ejemplo, un aumento en forma de crédito a la provisión para cuentas de cobro dudoso también se registra como un débito para aumentar el gasto por insolvencia.
Al contabilizar los activos, la diferencia entre el saldo de la cuenta del activo y el saldo de la contra cuenta se denomina valor en libros. Hay dos métodos principales para determinar qué se debe registrar en una cuenta de contrapartida. El método de contabilidad de la asignación permite a una empresa estimar qué cantidad es razonable registrar en la cuenta de contrapartida. El método de porcentaje de ventas asume que la empresa no puede cobrar el pago de un porcentaje fijo de bienes o servicios que ha vendido. Ambos métodos dan como resultado un ajuste al valor contable.
Por ejemplo, una empresa tiene $ 40.000 en cuentas por cobrar al final del mes de septiembre. Estima que el 10% de sus cuentas por cobrar serán incobrables y procede a crear una entrada de crédito del 10% x $ 40 000 = $ 4 000 en la contra cuenta, reserva para cuentas de cobro dudoso. Para equilibrar el asiento del diario, se hará un débito al gasto de la deuda incobrable por $ 4,000. Aunque las cuentas por cobrar no vencen en septiembre, la compañía aún tiene que reportar pérdidas crediticias de $ 4,000 como gasto por deudas incobrables en su estado de resultados del mes. Si las cuentas por cobrar son $ 40,000 y la provisión para cuentas de cobro dudoso es $ 4,000, el valor contable neto informado en el balance general será $ 36,000.
Hecho rápido
La diferencia entre el saldo de la cuenta de un activo y el saldo de la contra cuenta se conoce como valor en libros.
Ejemplos de cuentas contra
Otro ejemplo de una cuenta de contra activos es la cuenta de depreciación acumulada que reduce el valor de informe de los activos de capital. La provisión para inventario obsoleto o la reserva de inventario obsoleto también son ejemplos de cuentas de contra activos. Las devoluciones de ventas son una cuenta de ingresos contrarios, ya que la cifra es una cantidad negativa neta contra los ingresos por ventas totales. Aparecería en el estado de resultados de la empresa en la sección de ingresos.