Carta
¿Qué es una carta?
Una carta es un documento legal que establece formalmente una entidad corporativa. Las cartas son emitidas por los gobiernos nacionales o provinciales. Antes de ser constituida, la empresa puede haber existido como sociedad, empresa unipersonal o estructura similar. La mayoría de los estatutos incluyen el nombre de la corporación, la ubicación de su oficina central, la fecha de incorporación, la cantidad o tipo de acciones que se emitirán y cualquier restricción en áreas de actividad comercial o emisión de acciones adicionales.
Una carta también puede denominarse artículos de incorporación.
Conclusiones clave
- Las transacciones exentas no requieren registro.
- Los valores exentos están exentos de impuestos.
- Existen algunas regulaciones para transacciones exentas, como disposiciones contra el fraude.
Cómo funcionan los charters
El estatuto estipula el propósito comercial de una corporación, el estado con fines de lucro o sin fines de lucro y la designación, con el nombre y la dirección, del agente registrado de la compañía. Un agente registrado es una persona que puede firmar o aceptar documentos legales en nombre de la empresa. Otra información sobre los estatutos incluye datos sobre los activos de la empresa, la composición de la junta y la estructura de propiedad.
La empresa debe presentar su estatuto en la jurisdicción donde tiene su sede, aunque puede operar en otro lugar. La carta incluirá solo la oficina central. En los EE. UU., La oficina del secretario de estado de un estado maneja la presentación y el mantenimiento de los estatutos. La empresa paga una tarifa de fletamento al estado y los impuestos anuales de franquicia.
La empresa debe presentar su estatuto antes de realizar transacciones comerciales legalmente como corporación. No hacerlo expone a los propietarios a responsabilidad personal por deudas y daños.
Cartas para organizaciones sin fines de lucro
Las organizaciones sin fines de lucro también reciben estatutos, que confieren credibilidad a sus programas y servicios. Para calificar como una organización sin fines de lucro y recibir el estatus de exención de impuestos, la organización debe promover causas religiosas, científicas, caritativas, educativas, literarias, de seguridad pública o de prevención de la crueldad. También debe generar algún beneficio público. El estatuto de la organización sin fines de lucro también limita la responsabilidad de los funcionarios y directores de la organización.
Los documentos de la organización y las políticas de gobierno son obligatorios al solicitar el estado de exención de impuestos. La carta debe incluir lenguaje que indique que las actividades de la organización se limitan a los propósitos descritos en la sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas. La carta también describirá cómo se gestionan los activos tras la disolución de la organización.
Roles clave en una carta
El incorporador supervisa la creación de la empresa, prepara y archiva los estatutos y supervisa la creación de otros documentos corporativos. El incorporador también puede seleccionar miembros para formar parte de la junta directiva y organizar la reunión inicial de la junta. Aparte de estas responsabilidades, el incorporador no tiene deberes oficiales.
El agente registrado designado recibirá los documentos pertinentes y los papeles legales en nombre de la corporación. El agente debe estar disponible durante el horario laboral habitual de la semana. El agente registrado es la única persona autorizada para firmar órdenes judiciales o avisos de litigio relacionados con el negocio.
Un estatuto corporativo puede cambiar por varias razones. Por ejemplo, si el valor nominal de las acciones emitidas cambia, o el enfoque del negocio cambia, la corporación presentará una solicitud para cambiar el estatuto con el secretario de estado. La empresa también puede proponer un estatuto enmendado si cambia el número de directores, los miembros de la junta cambian o la corporación cambia su ubicación principal.