Cargo atrasado
¿Qué es un cargo atrasado?
Un cargo atrasado es una facturación realizada para cobrar un gasto incurrido en un período de facturación anterior. Puede deberse a la falta de pago por parte del destinatario de los servicios o bienes, un ajuste debido a un error o el cobro de un gasto que no fue facturable hasta un período posterior debido a problemas de tiempo.
Un proveedor puede, a su discreción, agregar un cargo por pago atrasado u otros cargos adicionales junto con un cargo atrasado que se deba a una factura impaga.
Comprensión de los cargos atrasados
Los cargos atrasados se observan con mayor frecuencia en las industrias cuando ocurren accidentes, como la construcción, las tarjetas de crédito y la fabricación. Debido a la naturaleza de estas industrias y la tendencia a que muchas cosas salgan mal durante el día a día, se emite un cargo atrasado en tiempo real o más adelante en el ciclo de facturación.
Las compañías de tarjetas de crédito, los bancos y otros prestamistas son conocidos por no notificar a sus clientes sobre un cargo atrasado. Esto se debe al hecho de que pueden ganar dinero adicional con los intereses de esos cargos atrasados. Dado que los intereses se acumulan diariamente, esto puede suponer una suma considerable.
Al emitir un cargo atrasado, se considera éticamente correcto informar al cliente tan pronto como se incurra en el cargo.
Siempre que sea posible, es mejor evitar tener que pagar atrasos por productos o servicios. Debido a que los clientes pueden inesperar los cargos atrasados y pueden confundirse con errores de facturación, a menudo demoran más en cobrar. En general, cuanto más pronto una empresa pueda facturar a un cliente, mayor será la probabilidad de cobrar el monto facturable de manera oportuna.
Ejemplo de un cargo atrasado
Suponga que George tiene un negocio que vende compota de manzana y que el supermercado XYZ compra dos cajas de compota de manzana de George cada mes. Sin embargo, XYZ pasó recientemente a una nueva administración y se olvidó de pagar la factura de George por la compota de manzana de septiembre. George no está al tanto y entrega el pedido de compota de manzana de septiembre de todos modos.
En la factura de la compota de manzana de octubre, George incluye un cargo atrasado por los cargos aún pendientes de compota de manzana de septiembre. Es posible que XYZ simplemente acepte el cargo, pero la mayoría de las veces, un cargo atrasado genera un enojo no deseado, a veces incluso un litigio, si no se discute por adelantado. También es con este propósito que, con suerte, George hizo que alguien de XYZ firmara la entrega, para poder demostrar que se la entregó a XYZ como siempre lo había hecho.